ООО "Энерготехника" сокращает издержки и выполняет заказы точно в срок с помощью "1С:Предприятие 8", внедренного ВЦ "СофтСервис"

Инженерное предприятие "Энерготехника" – крупнейший в Челябинской области интегратор печатных решений, поставщик расходных материалов и бумажной продукции. В состав предприятия входит пять удаленных офисов в Челябинске и два в Магнитогорске, количество партнеров превышает 3500.

Ранее ведение различных видов учета в "Энерготехнике" было организовано с помощью разрозненных программных продуктов и электронных таблиц. Такая ситуация перестала соответствовать потребностям развивающегося бизнеса.

Руководству предприятия требовалась единая информационная система, которая позволила бы:

• В режиме реального времени получать информацию о движении товарно-материальных ценностей и объемах активов.
• Обеспечить прозрачность бухгалтерского и налогового учета, планировать налоговые выплаты.
• Упростить контроль дебиторской задолженности.
• Организовать эффективную логистику.
• Планировать продажи.
• Осуществлять учет оборудования клиентов и его обслуживания, хранить персонифицированную информацию о техническом состоянии.
• Отслеживать количественные показатели деятельности компании для выстраивания системы мотивации сотрудников.
• Вести управленческий учет.

После анализа ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для комплексной автоматизации управления и учета, "Энерготехника" выбрала "1С:Управление производственным предприятием 8". Для внедрения программного продукта были приглашены специалисты компании ВЦ "СофтСервис". В ходе проекта они провели аудит бизнес-процессов заказчика, выполнили необходимые доработки типовой конфигурации под специфику предприятия.

В результате автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Новая система охватила 43 рабочих места. В настоящее время она используется в службе продаж, отделе маркетинга, бухгалтерии, коммерческой службе, на складах, в службе поставок, сервисной службе, отделе производства картриджей, центре оперативной печати, в канцелярии, отделе кадров и во всех подразделениях филиала в г. Магнитогорске.

Обучение персонала ООО "Энерготехника" работе в "1С:УПП 8" проходило на специально разработанных специалистами ВЦ "СофтСервис" курсах.

В настоящее время система поддерживается ИТ-отделом "Энерготехника" с помощью команды ВЦ "СофтСервис".

О преимуществах, которые дала компании информационная система "1С:УПП 8", рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО "Энерготехника" Каретный Яков Маркович: "Раньше для получения информации о финансовом результате необходимо было приложить значительные усилия. Учет велся в 7 разных базах, требовалось большое количество времени для получения общей информации по холдингу.
После внедрения программного продукта "1С:УПП 8" мы смогли отслеживать информацию о складских остатках и денежных потоках день в день, эффективно управлять взаиморасчетами с контрагентами, автоматически формировать декларации по НДС и налогу на прибыль. Сведение баланса стало занимать минимальное количество времени. Автоматизация значительно снизила уровень издержек и повысила эффективность принимаемых управленческий решений.
Один из важных результатов работы единой информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - нами был установлен факт мошенничества, который состоял из 53 эпизодов хищения имущества. В дальнейшем система  позволила  усилить контроль за товарно-денежными потоками.
Одним из важных моментов внедрения было обучение на курсах "Центра сертифицированного обучения", специалисты ВЦ "СофтСервис" рассказали о типовых возможностях программы и продемонстрировали подсистемы, которые были разработаны для нашей компании".

Инженерное предприятие "Энерготехника"

Разработка и внедрение проектов оптимизации документооборота и систем эффективного управления бизнес-процессами (поставщик копировально-множительного оборудования, расходных материалов, запчастей для копировальной техники и специальной бумажной продукции, внедрение САПР, информационных сетей, технологий полноцветной печати и др.).

Инженерная поддержка всех поставляемых технологий (обучение и сертификация, консультации, сопровождение, монтаж, наладка, разработка технических заданий и проектов).

Оперативная полиграфия. Тиражи от единичных экземпляров, весь производственный цикл в одном месте: от разработки идеи до производства готового продукта).

Дополнительная информация:
Каретный Яков Маркович, заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО "Энерготехника"
Тел.: +7 (351) 729-86-89,
Тел./факс: +7 (351) 237-88-79
karetniy@energot.ru
www.energot.ru

Внедренческий центр "СофтСервис"

• Комплексные проекты по автоматизации. 
• Методологическая поддержка проектов.
• Охват всех контуров бизнеса.
• Разработка решений на "1С:Предприятие 8".

ВЦ "СофтСервис" работает на рынке разработки, внедрения и сопровождения систем автоматизированного учета и управления бизнесом с 2002 года. На сегодняшний день ВЦ "СофтСервис" является лидером на Южном Урале по количеству аттестованных в "1С" специалистов, рабочему опыту и количеству внедренных решений, опубликованных на сайте "1С".

Дополнительная информация:
Колесникова Оксана Александровна, директор ВЦ "СофтСервис"
Тел./факс: 8 (351) 771-88-11
oksana@softservis.ru
www.softservis.ru