Группа компаний "Атомстройкомплекс" эффективно управляет бюджетами более 30 строительных проектов с помощью системы "1С:Управление холдингом"

Группа компаний "Атомстройкомплекс" эффективно управляет бюджетами более 30 строительных проектов с помощью системы "1С:Управление холдингом"

















Компания "1С-Рарус" в
сотрудничестве с PwC завершила проект по созданию системы формирования
консолидированной отчетности в группе компаний "Атомстройкомплекс". С
помощью "1С:Управление холдингом" ускорен сбор фактических данных из
учетных систем четырех бизнес-единиц "АСК-строительство",
организована оперативная сверка внутригрупповых оборотов, элиминация и
консолидация данных в единые бюджеты доходов и расходов и бюджеты движения
денежных средств. Срок подготовки управленческой отчетности сократился с 2
недель до 2-3 часов. Руководство получает актуальные данные о работе
подконтрольных бизнесов. В результате обеспечено рациональное финансовое
планирование и управление бюджетами более 30 строительных проектов.



"Атомстройкомплекс"
- крупнейший вертикально-интегрированный строительный холдинг на Урале.
Четвертая часть всех новостроек Екатеринбурга возводится силами "АСК-строительство".
На счету компании - строительство множества знаковых административных,
культурных, образовательных и медицинских учреждений города - всего 2,7 млн кв.
метров возведенных площадей. Бизнес активно развивается в областях
строительства, девелопмента, производства, продаж и управления жилым фондом. В
структуру холдинга входит свыше 30 бизнес-подразделений. Численность персонала
- 5,5 тыс.человек.



Основные
цели ГК "АСК" - увеличение доли рынка жилой недвижимости, эффективная
загрузка производственных мощностей, повышение капитализации. Для успешной
реализации этих целей руководству компании необходимо получать актуальные данные
о работе всех подразделений, эффективно управлять распределением бюджетов,
контролировать расходование денежных средств.



Все
подразделения компании используют для регламентированного учета и управления
строительством информационные системы 1С. Ранее данные для формирования
управленческой отчетности из этих систем - это около 6 тыс. первичных
документов в месяц - собирались вручную. На формирование консолидированных
отчетов по пилотным компаниям уходило около двух недель. Было сложно
планировать финансирование строительных проектов и контролировать фактические
расходы денежных средств.



Предприятию
стала необходима информационная система, которая позволила бы ускорить
получение управленческой отчетности по всем направлениям бизнеса, упростить
консолидацию данных и обеспечить гибкое управление полученной информацией.
Требовалось унифицировать нормативно-справочную информацию, организовать
оперативную сверку внутригрупповых оборотов, повысить точность финансового
планирования.



"Атомстройкомплекс"
в сотрудничестве с PwC разработал новую методологию сбора данных о деятельности
подразделений. Совместно со специалистами компании "1С-Рарус" была
выбрана и внедрена система "1С:Управление холдингом". В ходе проекта
ее интегрировали с уже использующимися в группе компаний решениями на платформе
"1С:Предприятие". Проект реализован в четырех бизнес-единицах
холдинга.



Ключевые результаты проекта



Сегодня
данные регламентированного и оперативного учета конвертируются в данные для
управленческого учета непосредственно в информационных системах "1С",
которые используются в каждом из четырех предприятий холдинга. Создан единый
для всех подразделений управленческий план счетов. При заполнении первичных
документов в учетных системах подразделений проверяется правильность ввода
данных и полнота предоставленной информации для формирования проводок
бухгалтерского и управленческого учета. На основании фактических данных,
полученных из учетных систем, - а это порядка 260 документов ежедневно - в "1С:Управлении
холдингом" формируются управленческие отчеты. 



Организована
оперативная сверка внутригрупповых оборотов по договорам и проектам. Процесс
сверки ВГО, включая формирование отчетов по сверке, анализ, корректировку и
урегулирование расхождений, сократился с 1 недели до 1-2 дней.  Своевременно выявляются и устраняются данные о
ВГО, неверно отраженные сотрудниками в первичных документах систем 1С, быстро
регулируются расхождения ВГО, выявленные при формировании отчетов в "1С:Управление
холдингом". В результате управляющая компания быстрее получает уточненные
данные для формирования консолидированных отчетов, повышена их актуальность.



Обеспечена
оперативная консолидация данных из бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета
движения денежных средств (БДДС) бизнес-единиц в единый бюджет по всему
холдингу. Организована автоматическая элиминация услуг, взаиморасчетов,
нереализованной прибыли с учетом роли каждой организации на проекте.
Консолидированная отчетность теперь формируется в разы быстрее: срок подготовки
отчетов сократился с 2 недель до 2-3 часов. Руководство своевременно принимает
верные решения, а сотрудникам больше не требуется ждать по несколько недель,
чтобы отреагировать на возникновение сложных ситуаций в подразделениях.



Новая
система помогает планировать строительные проекты по единой методике. Появилась
возможность планировать проектные расходы с учетом установленных
нормативов,  формировать  БДДС на основании условий оплат и
контролировать фактическое исполнение бюджета. Теперь сотрудники разных
подразделений холдинга оперативно согласовывают бюджеты проектов, включающие
нормы стоимости, план-график работ и сроки строительства. Обеспечена
актуальность данных при планировании проектов. Гарантирована точность сверки
плановых внутригрупповых оборотов. 



Централизовано
управление нормативно-справочной информацией. Оно организовано по принципу
единого окна: в "1С:Управлении холдингом" создается и согласовывается
заявка на изменение НСИ, данные из которой затем вносятся в нужный элемент
справочника и оттуда транслируются на все связанные унифицированные справочники
в учетных системах предприятий. В итоге минимизированы ошибки сотрудников при
формировании документов. 



"С внедрением системы "1С:Управление
холдингом" нам стало проще планировать и контролировать работы на
строительных проектах, которых сегодня более 30 единиц. Теперь наша
управленческая отчетность автоматически обновляется при загрузке фактических
данных из систем 1С на четырех
предприятиях холдинга - тех данных, которые используются для формирования
бюджетов: по периодам, организациям и проектам. Таким образом, в любой момент
времени мы уверены, что обладаем самыми актуальными и точными данными по
бюджетам организаций. Мы планируем тиражировать созданную методику сбора и
подготовки управленческой отчетности на все оставшиеся бизнес-единицы холдинга,
а их более 30-ти
",
- отметил Андрей Батурин, заместитель генерального директора по
экономике "Атомстройкомплекс"
.






Компания "Атомстройкомплекс" образована 2 марта 1995 года и в настоящее время является одним из ведущих предприятий строительной отрасли Уральского региона.

По объемам жилищного строительства компания уверенно лидирует в Екатеринбурге: четвертая часть всех новостроек города возводится силами "Атомстройкомплекса". Компания известна первыми в столице Урала застройками бизнес- и элит-класса.



Собственные заводы по производству кирпича, твинблока, арматурных и железобетонных изделий, бетона и прочей продукции обеспечивают высококачественными стройматериалами не только стройки компании, но и предприятия Свердловской, Тюменской и Челябинской областей. "Атомстройкомплекс" является единственным предприятием области, которое предоставляет полный спектр услуг в строительном бизнесе от разработки месторождений сырья для строительных материалов до агентства недвижимости и собственных управляющих жилищных компаний.









"1С-Рарус" - совместное предприятие фирм "1С" и "Рарус", создано в 1994 году. Сегодня "1С-Рарус" - холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и за ее пределами.
За 23 года работы на рынке клиентами "1С-Рарус" стали более 150 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты "1С-Рарус" разработали свыше 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.
"1С-Рарус" - ведущий партнер фирмы "1С", Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).
В группе компаний "1С-Рарус" работает более 2700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой "1С". Система менеджмента "1С-Рарус" соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2015.


www.rarus.ru