Взаиморасчеты с 5000 студентов Международной академии бизнеса и управления (МАБИУ) ведутся с помощью "1С:Предприятия 8", внедренного компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) успешно завершила проект автоматизации НОУ ВПО "Международная академия бизнеса и управления" (МАБИУ) на базе "1С:Бухгалтерия 8". Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, формирование отчетности, создан блок для учета учащихся (около 5 тысяч человек). В результате внедрения упростился контроль задолженностей по оплате обучения, что помогло снизить общий размер задолженности. Руководство академии получает полную картину финансовых результатов и востребованности различных специальностей для принятия обоснованных решений о распределении денежных средств по направлениям.

Международная академия бизнеса и управления (МАБИУ) была создана в 1994 году. Сегодня в академии ведется подготовка специалистов и бакалавров по 27 специальностям и направлениям высшего профессионального образования, 5 специальностям послевузовского образования (аспирантура), 15 специальностям среднего профессионального и 3 программам дополнительного образования. Академия имеет четыре филиала в городах Брянск, Протвино, Саратов, Тула. Вуз имеет государственную аккредитацию. За годы своего существования академия подготовила более 10 тысяч специалистов с высшим образованием, в настоящее время в академии работают около 300 преподавателей. Партнерами академии являются многие известные зарубежные образовательные организации, в частности, Академия Менеджмента Адизеса и Университет Йорка (США).

В процессе активного развития академии встал вопрос о переходе на новый уровень автоматизации учета. В связи с увеличением числа учащихся академии и ростом объема обрабатываемых данных производительность использовавшейся на предприятии информационной системы стала недостаточной для обеспечения стабильной работы пользователей. Перебои в работе системы вели к потере данных и увеличению сроков выполнения задач сотрудниками. Кроме того, не было возможности хранить историю изменений операций по учету обучающихся (пользователи могли получить данные только о текущем состоянии).

В связи с этим руководством МАБИУ было принято решение о внедрении системы на базе программы "1С:Бухгалтерия 8", так как она обладает необходимым функционалом для решения поставленных задач, высокой производительностью и широкими возможностями масштабируемости для дальнейшего развития системы.

Для реализации проекта были приглашены консультанты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), поскольку "БИТ" обладает многолетним опытом в области автоматизации учета и управления учебных заведений. Руководство вуза поставило задачу реализовать проект в максимально сжатые сроки.

Через 3 месяца после начала внедрения система была введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности. Обеспечена бесперебойная работа системы.

С помощью "1С:Бухгалтерии 8" автоматизированы следующие задачи вуза:

• учет основных средств, материальных запасов;
• учет наличия и движения денежных средств;
• расчеты по договорам на платное обучение;
• формирование отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.

По итогам проекта полностью решена проблема перебоев в работе системы. Система предоставляет полную картину состояния дел, движения финансовых потоков, задолженностей, что помогает руководству анализировать востребованность различных специальностей и принимать управленческие решения для успешного развития всех направлений обучения, формирования рекламных бюджетов.

Реализована отраслевая специфика учебного заведения: создан блок "Учет вуза", который позволил автоматизировать учет учащихся (около 5 тысяч) и взаиморасчеты по платному обучению. Система формирует отчетность по состояниям личных дел студентов, абитуриентов и аспирантов (зачислен, отчислен, в академическом отпуске и т.д.), о начислениях за обучение и задолженностях. Руководство вуза отмечает снижение общего размера задолженности учащихся благодаря средствам контроля, которые предоставляет "1С:Бухгалтерия 8".

Комментирует главный бухгалтер НОУ ВПО "Международная академия бизнеса и управления" Инна Станиславовна Малыхина: "Я очень довольна результатами внедрения и работой специалистов компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). "1С:Бухгалтерия 8" – современная и  удобная программа,  работать с ней – удовольствие.  Система оперативно обрабатывает большое количество данных по нашему предприятию и формирует всю необходимую финансовую и регламентированную отчетность. Мы смогли автоматизировать расчеты с учащимися и сократить общий размер задолженности по оплате обучения. Ректорат отмечает удобство отчетов (о контингенте и динамике численности учащихся, взаиморасчетах и др.), которые предоставляет система, для анализа текущего финансового состояния предприятия и принятия стратегических решений. Хочу сказать огромное спасибо специалисту компании "БИТ" Николаеву Дмитрию за грамотное внедрение и надежное сопровождение нашей системы".

Международная академия бизнеса и управления (МАБИУ) была создана в 1994 году. Академия имеет четыре филиала в городах Брянск, Протвино, Саратов, Тула. Вуз имеет государственную аккредитацию. В состав МАБИУ входят следующие подразделения: Институт экономики и управления, Институт правоведения, Институт современных коммуникационных систем и технологий, Институт международных отношений и мировой экономики, Институт информационных и инновационных технологий, Институт дизайна и рекламы. МАБИУ предлагает обучение по программам довузовского, высшего, второго высшего образования.

Дополнительная информация:
Москва, 5-й проезд Марьиной Рощи, д. 15-а
Тел.: (495) 631-66-65, 688-34-65, 688-34-93, 688-25-88, 688-88-63
info@mabiu.ru
http://www.mabiu.ru/

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи "1С". Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане.  Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в пяти офисах  в  Москве, в том числе и в Центральном, в трех  офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске  сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Москва, ст.м. "Преображенская площадь", ул. Краснобогатырская, д. 89
Тел.: +7 (495) 748-44-48
motor@1cbit.ru
www.1cbit.ru