Дистрибьютор бытовой химии в Москве сократил расходы на доставку товаров на 15% с помощью "1С:Предприятие 8"

Фирма АЙТОБ автоматизировала управление транспортной логистикой в Группе компаний ЮРВЕС. С помощью интеграции решения "1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" в систему планирования доставки оптимизирована работа транспортной службы компании. Ускорилась доставка заказов покупателям, товары компании быстрее появляются на полках магазинов. Появилась возможность в онлайн-режиме контролировать выработку водителей, соблюдение маршрутов доставки, расходование топлива. Компания смогла сократить транспортные расходы более чем на 15% и направила освободившиеся средства на развитие новых направлений бизнеса.

Компания ЮРВЕС - успешный дистрибьютор бытовой химии и косметики в Москве и Московской области, предприятие регулярно снабжает до 6 000 торговых предприятий московского региона более чем 10 000 наименований косметики и бытовой химии.

В автопарке компании 50 транспортных средств, которые ежедневно выполняют около 400 заказов на доставку товаров. Для эффективной работы транспортной службы диспетчер должен оперативно планировать доставку с учетом назначений, габаритов и условий перевозки товаров. Кроме того, требуется четко контролировать загрузку транспортных средств и соблюдение сформированных маршрутов.

Ранее задачи планирования и контроля доставки заказов не были автоматизированы. Нередки были случаи недобросовестного отношения водителей к имуществу компании и своему рабочему времени. Транспортный отдел сталкивался с проблемой нецелевого использования автомобилей, расходы на топливо были необоснованно высокими. Логист большую часть рабочего дня тратил на составление маршрутов доставки товаров и не мог точно отследить нахождение автомобилей.

Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы повысить оперативность планирования доставки, оптимизировать загрузку транспортных средств, усилить контроль за использованием автомобилей и расходованием топлива. Еще одна задача, которую требовалось решить заказчику, - снижение затрат на обслуживании автомобилей. В частности - получение льгот при обязательном страховании перевозчиков от потери грузов, угона, невыполнения договорных обязательств и др. Установка системы мониторинга обеспечивает постоянный контроль грузов и позволяет снизить  возможные риски.

Для решения поставленных задач был выбран продукт "1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" - система, позволяющая контролировать работу транспорта в онлайн-режиме. Преимущество продукта - открытый программный код, благодаря чему специалисты "АЙТОБ" с легкостью произвели интеграцию с системой оперативного планирования доставки грузов.

Ключевые итоги проекта:

Внедрение "1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" в систему транспортной логистики позволило создать автоматизированный комплекс контроля перевозок. Организовано автоматическое планирование доставки заказов по заданным географическим зонам. Также в автоматическом режиме планируется длительность загрузки/разгрузки товара с учетом его веса и размера. В результате время на составление маршрутов сократилось более чем в 2 раза: с 4-5 часов до 2 часов ежедневно.  Оптимизирована загрузка автомобилей, сокращена длительность простоев. Увеличилась выработка на каждое транспортное средство. Общие расходы компании на доставку продукции клиентам сократились на 15%.

Автомобили компании оборудованы GPS-трекерами, которые позволяют оперативно контролировать местонахождение транспорта и расходование топлива. Это обеспечило надежный контроль за соблюдением сформированных маршрутов. Потери времени при выполнении заданий на доставку сведены к минимуму. В результате скорость доставки товаров повысилась, возросла лояльность клиентов к компании, как следствие - количество новых заказов увеличилось на 20%.

Водители больше не используют транспортные средства в личных целях и соблюдают нормы их эксплуатации, автомобили теперь реже нуждаются в ремонте. Еще один плюс использования ГЛОНАСС/GPS мониторинга - организация получает страхование на льготных условиях, т.к. снижается риск возникновения страхового случая. В результате общие затраты на обслуживание транспорта снизились на 10%. Освободившиеся средства были направлены на дальнейшее развитие компании: был обновлен автопарк и открыты новые направления деятельности: оказание 3PL-услуг, мерчендайзинг, услуги по аренде складских помещений и др.

Ярошенко А.В., соучредитель ООО "Свифтлоджик" (ГК ЮРВЕС): "Хотелось бы отметить высокую квалификацию специалистов "АЙТОБ", в короткие сроки обеспечивших хороший уровень выполнения и сопровождения проекта. Внедренные решения помогли оптимизировать работу автопарка и на четверть сократили расходы компании на содержание и обслуживание транспортных средств. Рекомендуем продукты на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации планирования и контроля перевозок".

С 1995 года Группа компаний ЮРВЕС успешно работает на дистрибьюторском рынке бытовой химии и косметики в Москве и Московской области и занимает одно из первых мест среди ведущих дистрибьюторских компаний своей сферы деятельности.
Компания снабжает около 6 000 торговых предприятий Московского региона более чем 10 000 наименований косметики и бытовой химии.

ЮРВЕС обладает всей необходимой инфраструктурой для ведения бизнеса:

• складские помещения;
• офисные и торговые площади;
• широкий автопарк, позволяющий осуществлять как междугородние, так и локальные поставки продукции.

ЮРВЕС применяет передовые технологии грузопереработки, благодаря чему компания стала безусловным лидером дистрибьюторских продаж категории В и С в Московском регионе, обеспечивая тем самым охват самого трудного для дистрибьюции сегмента более чем на 80 %.

Контактная информация:
125464, г. Москва, Волоколамское шоссе, д.142, стр.1
8 (495) 753-81-41
http://www.urves.ru/

Фирма АЙТОБ (ITOB) специализируется на разработке, реализации и внедрении программного обеспечения, автоматизирующего бизнес-процессы транспортной логистики и транспортно-логистических услуг. Приоритетным направлением является комплексная автоматизация деятельности планирования организации доставки продукции конечному потребителю и контроль исполнения поставленных задач с помощью ГЛОНАСС/GPS мониторинга на всех этапах работ. Компания имеет статусы "1С:Центр разработки" и "1С:Франчайзи".

Контактная информация:
127018, г.Москва, ул. Складочная, д. 1, стр. 18, подъезд 8, офис 434
+7 (495) 545-5458
info@itob.ru