"1С:Консолидация 8" помогает группе компаний "Удобные деньги" контролировать финансы 300 удаленных офисов

ГК "Удобные деньги" - один из лидеров отечественного рынка микрокредитования. Всего за несколько лет было открыто более трехсот офисов в регионах России и странах ближнего зарубежья. Сейчас подразделения "Удобных денег" работают в Челябинской, Свердловской и Курганской областях, Пермском крае, Республиках Башкортостан и Татарстан, в Марий Эл, ХМАО и в Крыму.

Столь широкий охват привел к определенным сложностям в управлении. Финансовая информация, характеризующая работу подразделений, поступала в центральный офис с задержками. Согласование заявок на расходование денежных средств и бюджетов затягивалось, оценка рентабельности подразделений была слишком трудоемкой.

Компании требовалась единая для всех подразделений система управления финансами, которая стала бы источником информации для принятия управленческих решений, позволила оперативно согласовывать бюджеты и утверждать финансовые заявки, контролировать объем инвестиций при открытии новых офисов, управлять рентабельностью офисов, формировать необходимую отчетность.

Для регламентированного и оперативного учета в ГК "Удобные деньги" уже успешно использовались программные продукты 1С, поэтому для автоматизации казначейства и бюджетирования также было выбрано решение системы "1С:Предприятие 8" - "1С:Консолидация 8. ПРОФ". Партнером по внедрению стала челябинская компания ВЦ СофтСервис.

Основные результаты проекта:

• Значительно увеличилась скорость согласования бюджетов. Менеджеры на местах теперь вносят все предполагаемые расходы в систему, далее документ движется по утвержденной цепочке согласования. Ранее на то, чтобы согласовать финансовый план по тремстам удаленным подразделениям уходило 2 месяца, теперь - всего 2 недели.
• В несколько раз ускорилось согласование заявок на расходование денежных средств. Для удобства работы создан механизм пакетного ввода и согласования. Теперь ответственный менеджер может буквально в "один клик" утвердить до трехсот документов. Ежедневные платежи регулируются утвержденными лимитами. Это помогает контролировать расходы компании и избегать нецелевого использования средств.
• Строго выдерживаются утвержденные инвестиционные бюджеты при открытии новых офисов. Учитывая высокую мобильность бизнеса, когда каждый месяц компания открывает новые представительства, это крайне важно.
• Руководство компании теперь может оперативно оценить рентабельность любого подразделения и в течение суток принять решение о его закрытии в случае неудовлетворительного результата работы.
• Автоматизирована подготовка специфической отчетности, которую микрофинансовые организации предоставляют ЦБ РФ. Все документы предоставляют теперь в строго установленные сроки, вероятность ошибки минимальна.

"Сейчас мы четко понимаем, что происходит в каждом из трехсот офисов ГК "Удобные деньги". На основе данных, которые мы получаем с помощью системы "1С:Консолидация 8", принимаются важные управленческие решения, например, о закрытии или открытии подразделений. Система бюджетирования, финансового планирования и казначейства - все это работает на повышение общей финансовой стабильности компании", - комментирует итоги проекта Алексей Вячеславович Денисов, финансовый директор ГК "Удобные деньги".

ГК "Удобные деньги" - микрофинансовая организация, специализирующая на выдаче займов физическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Офисы компании расположены в Челябинской, Свердловской и Курганской областях, Пермском крае, Республиках Башкортостан, Татарстан, Марий Эл, в ХМАО и в Крыму.
Контактная информация:
Телефон: 8-800-333-33-27
http://www.u-dengi.ru/

Компания ВЦ СофтСервис - официальный партнер фирмы "1С" с 2002 года. Оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению систем автоматизированного учета и управления бизнесом на платформе "1С:Предприятие 8". ВЦ СофтСервис реализует комплексные проекты по автоматизации, с охватом всех контуров бизнеса. Основа политики компании - внимание к каждому клиенту.
Контактная информация:
Адрес: Россия, 454091 г. Челябинск, ул. Труда, д. 91
Телефон: +7 (351) 771-88-11. 
 http://www.softservis.ru/
Информация для СМИ: Егоров Никита, руководитель отдела маркетинга тел.: +7 (351) 771-88-11, e-mail: egon@softservis.ru.