Высшее театральное училище им. М.С.Щепкина контролирует расходование бюджетных средств с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Первый БИТ"

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России" - старейшее высшее театральное учебное заведение России. Училище основано в 1809 году и реализует образовательные программы высшего, послевузовского и дополнительного образования по направлениям "Театральное искусство" и "Актерское искусство".

Учет в училище несколько лет велся с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением в 2011 году требований законодательства к ведению бухгалтерского учета в государственных учреждениях было принято решение о переходе на новую версию платформы "1С". Функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" полностью соответствовал потребностям вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с программными продуктами 1С, что упростило процесс их адаптации к новой информационной системе.

Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля), имеющей успешный опыт автоматизации учета в бюджетных организациях.

Переход на новую систему занял два месяца. Специалисты 1С:Первого БИТа организовали оперативный перенос данных из старой программы. В соответствии с потребностями училища в системе был реализован учет в разрезе дополнительных источников финансирования, а также добавлен забалансовый счет учета спец. одежды и мягкого инвентаря, находящихся в эксплуатации.

В результате внедрения системы в учреждении обеспечено ведение учета и формирование регламентированной отчетности в полном соответствии с новыми требованиями законодательства.

Появилась возможность вести обособленный учет по различным источникам финансирования - целевые субсидии, средства спонсоров, поступления от реализации билетов за спектакли, плата студентов за обучение и театральные классы. Это позволило контролировать использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, а также непревышение плановых (сметных) назначений и лимитов бюджетных средств, которые выделяются в рамках обеспечения деятельности по переданным полномочиям для компенсационных выплат (стипендий) детям-сиротам.

Автоматизирована работа склада, организован точный учет сценического имущества. На складе училища хранится около 20 тысяч основных средств и материальных запасов, основная часть которых является реквизитом для театральных постановок. За месяц училище организует десятки разных спектаклей, поэтому безошибочный и оперативный учет МПЗ очень важен. Автоматизация склада практически исключила возможность потерь реквизита, вероятность ошибок в учете сведена к минимуму.

Лазуткина Ирина Олеговна, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России", отмечает: "В результате проведенной специалистами 1С:Первого БИТа работы мы получили удобную автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством, которая существенно облегчила процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности. Что очень важно - в новой системе реализован оперативный учет по источникам финансирования. Это позволило нам существенно усилить контроль за расходованием собственных и бюджетных средств".

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России" - старейшее высшее театральное учебное заведение России. Училище основно в 1809 году и реализует образовательные программы высшего, послевузовского и дополнительного образования по направлениям "Театральное искусство" и "Актерское искусство".

Дополнительная информация:
Москва, Неглинная, 6/2, стр. 1,2.
Телефон/факс: +7 (495) 623-18-80
E-mail : schepkinskoe@theatre.ru

Компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания насчитывает 55 представительств, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности 1С:Первого БИТа является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в ряде офисов  сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Дополнительная информация:
г. Москва, ст. м. "Пролетарская", ул. Воронцовская, д. 34, корп. 5, эт. 3 
Тел.: +7 (495) 748-60-60
Контактное лицо: Роман Николаевич Шостак, тел.: +7 (495) 748-01-11
E-mail: cbu@1cbit.ru
http://1cbit.ru