ООО "Мужские сорочки" оптимизирует затраты с помощью
"1С:Управление производственным предприятием 8" и компании БИТ

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект комплексной автоматизации предприятия ООО "Мужские сорочки". На основе решения "1С:Управление производственным предприятием 8" создана информационная система, которая обеспечила оперативный учет складских остатков, повысила точность расчета себестоимости, позволила контролировать движение товара и взаиморасчеты с комиссионерами. Материалы бесперебойно поступают в производство, производственные заказы выполняются точно в срок. Оптимизирована система контроля расходов предприятия, в результате чего объем затрат предприятия в целом сократился  на 5%.

ООО "Мужские сорочки" - крупнейшая в России специализированная фабрика по производству сорочек, которая с 2003 года входит в состав торгово-производственного холдинга "Colletto Bianco Group" - лидера на мировом рынке высококачественной сорочки. Фабрика "Мужские сорочки" производит весь спектр востребованной на российском рынке сорочки в широком ценовом диапазоне под брендами Colletto Bianco, а также предлагает услуги по пошиву и ремонту одежды. На сегодняшний день продукция предприятия представлена в более чем 1000 магазинах в 140 городах России и СНГ.

Ранее учет в компании велся с использованием различных информационных систем, созданных на платформе "1С:Предприятие 7.7". Производственный учет не был автоматизирован. Расчет себестоимости выпуска продукции требовал больших трудозатрат, зачастую фактическая себестоимость партии товара рассчитывалась с опозданием, что затрудняло процесс формирования отпускных цен. Для целей производственного планирования, а также планирования закупок материалов применялись электронные таблицы.

Компания реализует свою продукцию по договорам комиссии, при этом не был налажен оперативный учет поступления денежных средств и движения товара по договорам с комиссионерами. Отсутствовала система контроля расходования денежных средств, бюджетирование велось вручную, на получение актуальных данных о движении денежных средств и проведение план-фактного анализа специалисты финансового отдела затрачивали большое количество времени.

Руководство приняло решение об автоматизации деятельности предприятия с помощью новой информационной системы, которая позволила бы справиться с существующими сложностями и вести все виды учета в одной программе. В качестве основы для создания такой системы было выбрано решение "1С: Управление производственным предприятием 8".

Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий.

Меньше чем за три месяца специалистами "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) было проведено обучение пользователей, произведена установка, настройка и запуск системы в промышленную эксплуатацию, организован оперативный перенос данных из предыдущих программ и электронных таблиц.

В результате проекта система развернута на 20-ти рабочих местах. Полностью автоматизирована работа производства, склада, бухгалтерии, финансовой и коммерческой служб, отдела снабжения, отдел кадров и расчета заработной платы.

Повысилась точность и скорость расчета фактической себестоимости продукции. Раньше на это уходило 3 - 4 дня, теперь - достаточно пары минут, для того, чтобы сформировать соответствующий отчет. Руководство получило возможность более гибко управлять ценовой политикой, предлагая покупателям конкурентоспособные цены, и контролировать рентабельность продаж.

В несколько раз повысилась скорость формирования документов на отгрузку товара комиссионерам. Если ранее список позиций, количества и стоимости товара приходилось составлять вручную, то теперь процесс автоматизирован и занимает всего несколько минут. Кроме того, в системе реализован механизм оперативного учета внутригрупповых оборотов товара между комитентом и комиссионерами. Это позволяет контролировать движение продукции и своевременность взаиморасчетов, исключены неточности и ошибки при учете реализаций. Товар по заказам комиссионеров отгружается в два раза быстрее.

Организован оперативный складской учет. Менеджеры своевременно формируют заказы поставщикам с учетом фактических остатков материала на складе и производственного плана. В результате обеспечено бесперебойное поступление материалов в производство, практически исключены простои по причине нехватки материалов.

Появилась возможность оперативно планировать расходование денежных средств и контролировать не превышение бюджетных лимитов. Теперь сотрудники компании направляют в финансовый отдел заявки на расход денежных средств с указанием цели расхода, получателя и даты операции. Ответственные лица рассматривают заявку, проверяя обоснованность платежа и соответствие сумм установленным бюджетным лимитам. Перечисление денежных средств осуществляется только после согласования утверждения заявки. Это позволяет предприятию успешно предотвращать нерациональное использование денежных средств и избегать возникновения кассовых разрывов. Объем затрат предприятия в целом сократился  на 5%.

Ефремова Наталья Сергеевна, главный бухгалтер ООО "Мужские сорочки" так комментирует результаты проекта: "Новая автоматизированная система помогла нам упорядочить все виды учета. Существенно снизилось количество ручного труда. Усилен контроль за расходами предприятия - теперь ни один платеж не проходит без предварительного согласования и утверждения, что позволило нам сократить затраты, в среднем, на 5%. Вся отчетность формируется качественно и в срок. Кроме того, организован надежный контроль производственных процессов, работы склада, что незамедлительно сказалось на финансовых результатах нашей деятельности. Мы довольны результатами проекта и благодарим специалистов "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) за помощь во внедрении такой сложной и эффективной системы".

ООО "Мужские сорочки" - крупнейшая в России специализированная фабрика по производству сорочек, которая с 2003 года входит в состав торгово-производственного холдинга "Colletto Bianco Group". Предприятие Colletto Bianco основано в Италии в 1958 году и к настоящему моменту является лидером на мировом рынке высококачественной сорочки. Фабрика "Мужские сорочки" производит весь спектр востребованной на российском рынке сорочки в широком ценовом диапазоне под брендами Colletto Bianco, а также предлагает услуги по пошиву и ремонту одежды. На сегодняшний день продукция предприятия представлена в более чем 1000 магазинах в 140 городах России и СНГ.

Дополнительная информация:
г. Москва, 119330,ул. Мосфильмовская, д. 35, 3-й этаж
Телефон/факс: +7 (499) 143-87-88, +7 (499) 143-23-02, +7 (495) 749-89-03
http://www.menshirt.ru/

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в ряде офисов  сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Дополнительная информация:
г. Москва, Кутузовский пр-т, д.36, стр.41,
Тел.: (495) 234 2323, 
vernadka@1cbit.ru, http://1cbit.ru/

Контактные лица: 
Яковлев Александр Сергеевич, +7 (495) 234-2323
Шостак Роман Николаевич, тел.: +7 (495) 748-0111