Российская правовая академия контролирует расходование бюджетных средств с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)

Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации была создана в 1970 году (первоначальное название – Всесоюзный институт усовершенствования работников юстиции) и сегодня является одним из ведущих юридических вузов России. В настоящее время обучение в академии проходит на трех факультетах: юридическом, факультете непрерывного образования, факультете повышения квалификации. Вуз имеет 14 филиалов в разных городах, всего в академии обучается более 17000 студентов, свыше 3000 – в Москве. С момента создания академии ее выпускниками стали свыше 5000 специалистов для органов и учреждений юстиции и других органов.

Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ:Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ:Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

• Формирование регламентированной отчетности;
• Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
• Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
• Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
• Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
• Централизованное управление платежами;
• Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
• Контроль исполнения закупок;
• Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
• Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

Результаты проекта:

• Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
• Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
• Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
• Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

Елена Владимировна Романова, главный бухгалтер Российской правовой академии: "Система "1С:Предприятие 8" позволила нам обеспечить учет по новому плану счетов и решить такие важные задачи, как контроль использования средств и расчеты с учащимися. Мы смогли получать не только соответствующую требованиям законодательства отчетность, но и оперативную информацию о текущей финансовой ситуации. Многообразные средства контроля корректности и полноты данных, реализованные в системе, существенно облегчают работу пользователей и помогают избежать многих ошибок, а разграничение прав доступа к базе пользователей бухгалтерии и планового отдела позволило каждому сотруднику видеть только ту информацию, которая необходима для его работы".

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными учреждениями компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ): "Слагаемыми успеха проекта в Российской правовой академии стали высокая квалификация пользователей и опыт работы с 1С, безошибочное ведение бухгалтерского учета, упростившее перенос данных, многолетний опыт работы наших специалистов с госучреждениями. Особую благодарность мы хотели бы выразить Елене Владимировне Романовой за четкую постановку задач и видение конечного результата проекта. Следующим этапом планируется перевод на платформу "1С:Предприятие 8" расчетного и кадрового отделов".

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации" создана в соответствии с постановлением Правительства РСФСР от 02.12.1991 № 28 "Об организации Российской правовой академии Министерства юстиции РСФСР" на базе Правовой академии Министерства юстиции СССР, которая, в свою очередь, являлась правопреемником Всесоюзного института усовершенствования работников юстиции (организован Министерством юстиции СССР в соответствии с постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30.07.1970 № 634 "О мерах по улучшению работы судебных и прокурорских органов"). Академия реализует программы среднего, высшего, послевузовского, дополнительного профессионального образования и осуществляет подготовку специалистов со средним и высшим профессиональным юридическим образованием; профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников органов и учреждений юстиции, подведомственных Минюсту России федеральных служб, руководителей и специалистов других органов государственной власти; подготовку научно-педагогических кадров высшей квалификации.

Дополнительная информация:
Москва, ул. Азовская, д. 2, корп. 1
Тел./факс: (495) 113-47-54
rpa@pra-mjust.ru
http://rpa-mu.ru

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года, насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО "АВРО-БУС") сотрудничает с ведущими вузами России с 1999 года. Среди клиентов БИТ такие учебные заведения, как МГИМО, МИРЭА, МГЮА имени О.Е. Кутафина, МАИ, МПГУ имени В.И. Ленина, Российская академия правосудия (в том числе 10 региональных филиалов академии), Российский университет кооперации, ПМГМУ имени И.М. Сеченова, РГСУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, юридический факультет МГУ, Российская правовая академия, РГГРУ имени Серго Орджоникижзе, РГУТиС, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Институт русского языка имени А.С. Пушкина, Школа-студия МХАТ имени Чехова и многие другие. Для автоматизации задач вузов разработаны специализированные решения.

Контактная информация:
Москва, ст. м. "Семеновская", ул. Щербаковская, д. 3
Тел./факс: (495) 234-44-41
Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич, тел.: +7 (495) 748-0111
sales@pulsar.ru 
www.pulsar.ru
www.1cbit.ru