Пресс-релиз от 04.07.2006

АСУ ТОПЛИВО ОАО «Иркутскэнерго» в едином информационном пространстве
 «1С:Предприятия 8.0»


Завершен проект автоматизации процесса управления топливным обеспечением в ОАО «Иркутскэнерго». В ходе проекта, выполненного московской компанией AXELOT, на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» автоматизированы СТО (Служба топливообеспечения), ПЭО (Производственно-экономический отдел), 12 филиалов ОАО «Иркутскэнерго».


Масштаб задач, стоящих перед ОАО «Иркутскэнерго», требует взвешенности и высокой оперативности в принятии решений, а также постоянного повышения эффективности деятельности предприятия. Должный уровень учета и управления на таком крупном объекте может быть достигнут только с применением самых современных информационных систем. Одной из таких систем должна была стать АСУ ТОПЛИВО ОАО «Иркутскэнерго», призванная обеспечить:



  • планирование расхода топлива;
  • формирование баланса и бюджета топлива;
  • оперативное планирование поставок топлива;
  • учет договоров поставщиков;
  • оперативный учет топлива на складах филиала;
  • взаиморасчеты с поставщиками;
  • предоставление оперативной отчетности;
  • предоставление сводной аналитической отчетности.

ОАО «Иркутскэнерго» обладает значительным опытом успешного внедрения масштабных автоматизированных систем различного назначения насовременной технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» фирмы «1С». Одна из крупнейших в России энергетических компаний на практике убедилась в достоинствах отечественной операционной среды для создания информационных систем экономического назначения. Один из недавних примеров - проект создания автоматизированной системы управления материально-техническим обеспечением (АСУ МТО) ОАО «Иркусткэнерго», в ходе которого компанией AXELOT автоматизировано 400 рабочих мест. Успешное выполнение всех запланированных работ в установленный срок и ощутимые результаты внедрения позволили продолжить сотрудничество, и в апреле 2006 года был завершен еще один значимый совместный проект компании AXELOT и ОАО «Иркутскэнерго» - создание АСУ ТОПЛИВО.


Разветвленная структура филиалов и сложность управления взаимоотношениями с поставщиками топлива и услуг требовала от ОАО «Иркутскэнерго» максимальной автоматизации процесса планирования и учета на каждом этапе бизнес-процесса. Теперь учет договоров с поставщиками и приложений к ним реализован в специальном модуле системы с удобным иерархическим отображением информации. Оформление спецификаций позволяет указывать следующие условия поставок:



  • объемы поставок в разрезе периодов;
  • условия оплаты;
  • цены в разрезе периодов и филиалов;
  • объемы альтернативных перевозок в разрезе периодов и договоров перевозчиков.

В системе реализовано поэтапное планирование с различной периодичностью (год, квартал, месяц) в разрезах марок топлива и филиалов. Используются следующие документы планирования:



  • Потребность;
  • План расхода;
  • Баланс;
  • Заявка поставщику;
  • График отгрузки.

Модуль оперативного складского учета обеспечивает управление ТМЦ на складах филиалов (приход, списание, перемещение между складами), проведение инвентаризаций, оприходование излишков, списание недостач, другие операции.


Автоматизированы процедуры взаиморасчетов с контрагентами, а именно:



  • формирование реестров счетов;
  • контроль счетов поставщиков по ценам и железнодорожным тарифам;
  • формирование оперативного отчета «График платежей»;
  • формирование оперативного отчета «Оперативная финансовая справка»;
  • учет качества топлива по сертификатам;
  • учет движения топлива в натуральных и условных единицах;
  • учет калибровочных таблиц и коэффициентов сжигания топлива в ТЭЦ.


Необходимость реализации всесторонней аналитики определяла высокие требования к стандартизации всех видов отчетности. Опыт успешного выполнения десятков проектов различного уровня сложности позволил компании AXELOT учесть все требования заказчика и создать единое информационное пространство для эффективного управления топливным обеспечением предприятия.


Работа над проектом курировалась Начальником Управления по Информационным Технологиям ОАО «Иркутскэнерго» Виктором Селищевым с привлечением ключевых специалистов Службы топливообеспечения. Общее руководство проектом осуществлял Директор по снабжению ОАО «Иркутскэнерго» Владимир Шарабурак. В проекте приняли участие 6 специалистов компании AXELOT, работавшие над созданием решения практически «с чистого листа» в течение 8 месяцев.


Проект выполнен в соответствии с ГОСТами 34 серии и завершен 25 апреля 2006 года. В нормативно-справочное обеспечение системы входит описание филиалов и потребляемых марок топлива с подробными техническими характеристиками, а также другая информация. В общей сложности автоматизировано 35 рабочих мест с планируемой проектной нагрузкой до 100.


Владимир Шарабурак, директор по снабжению ОАО «Иркутскэнерго» об итогах проекта:


«Ежесуточно в ОАО «Иркутскэнерго» поступает более 500 вагонов топлива в различные филиалы. При таких объемах поставок очень важен факт гармоничной интеграции АСУ ТОПЛИВО с другими информационными системами ОАО «Иркутскэнерго». В частности, успешно реализованы импорт данных по железнодорожным тарифам на перевозку грузов из «Rail-Тариф-Сервер», импорт накладных поставщиков из системы «Этран», предоставление регламентной отчетности в установленном формате в регулирующий орган ОАО "СО - ЦДУ ЕЭС". Этот участок системы, впрочем, как и остальные был реализован специалистами AXELOT c присущим им профессионализмом. В результате внедрения АСУ Топливо, мы уже в самое ближайшее время ожидаем значительного снижения запасов угля на складах компании, равномерности формирования складов за счёт оптимизации поставок и повышения качества управления материальными ресурсами».








ОАО «Иркутскэнерго» - крупнейшая энергокомпания Сибири, включающая: Иркутскую, Братскую и Усть-Илимскую гидроэлектростанции, с установленной электрической мощность 9000 МВт; 12 ТЭЦ с установленной электрической мощностью 4000 МВт и выработкой тепла более 27 000 тыс. Гкал; 5 электросетевых филиалов (в процессе реформирования выведены в ООО «Иркутская электросетевая компания»); Более 15 дочерних зависимых обществ, большинство из которых задействовано в основном производстве. Общая протяженность обслуживаемых Компанией электрических сетей составляет 35 тыс. км, тепловых – 1,4 тыс. км. В Компании и ее дочерних обществах трудятся более 20 тысяч человек.


Контактная информация:
www.irkutskenergo.ru











Компания AXELOT
работает на рынке информационных технологий с 1997 года, оказывает консультационные услуги в области логистики, управления и информационных технологий, занимается разработкой, внедрением и сопровождением систем автоматизации предприятий. Одно из ключевых направлений деятельности – автоматизация управления современными складскими комплексами на базе системы «1С-Логистика:Управление складом» собственной разработки.
AXELOT является партнером «1С», «Штрих-М», имеет статус «1С:Франчайзи», Авторизованного учебного центра «1С», является центром компетенции по производству фирмы «1С». Осенью 2002 года компания прошла сертификацию по международному стандарту качества ISO 9001:2000.
В 2006 году компания AXELOT признана победителем Всероссийского конкурса торговых, складских и логистических технологий «Золотой купец».
Клиенты AXELOT – ОАО «Иркутскэнерго», Министерство обороны РФ, Yamaha Motor, UPS, ГК Гема, компания «Карин», ГК Synergenta и десятки других организаций.


Контактная информация:
Телефон/факс: (495) 9612609 (многоканальный)
info@axelot.ru
www.axelot.ru