Ведение централизованной номенклатуры в информационной системе "1C:Комплексная автоматизация" в ООО "Объединенная компания "Союзконсервмолоко"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

1. ООО "Объединенная компания "Союзконсервмолоко" входит в ГК «Ренна-Холдинг», профиль компании: производитель молочных консервов и порционного мороженого в России, также входит в ТОП-3 производителей по доле рынка цельномолочной продукции на юге страны.
2. Причинами для внедрения проекта централизованной номенклатуры послужила потребность стандартизации продукции собственного производства, по заданному набору показателей, характеризующих продукции, с одновременной возможностью детализированного анализа для производственных подразделений по производственным свойствам и свернутого анализа для управляющей компании по набору потребительских свойств. На момент внедрения в разных системах продукция собственного производства была «размножена» с точки зрения потребительских и коммерческих свойств, что затрудняла возможность проведения анализа управляющей компании в целом по продукции. При выборе партнера клиент основывался на рекомендациях, личном знакомстве со специалистами компании в рамках оказания консультационных услуг по функционалу "1С:ERP Управление предприятием 2".
3. Основной конечной целью Заказчика данного проекта является создание единой системы работы со справочником «Номенклатура» в рамках ГК «Ренна».
4. На момент начала проекта попытки централизации номенклатуры были осуществлены в конфигурации 1С:БИТ Финанс. Однако, данная учетная система не была внедрена в компании в полном объеме, в связи с чем было принято решение о централизации номенклатуры в недавно запущенной учетной системе "1С:ERP Управление предприятием 2", предназначенной для автоматизации деятельности ТД «Ренна»
5. Основной спецификой работы и требований к системе явилась необходимость ввода единого наименования и артикула номенклатуры собственного производства во всех учетных системах, организация правил формирования наименования и потребность использования в коммерческих и аналитических целях наименования, отражающего потребительские свойства, а для целей производства, развернутое наименование номенклатуры. Таким образом, стояла задача организации ведения учета по операционным наименования, содержащим дополнительные аналитические разрезы, и ассортиментного, свернутого до потребительских свойств. При этом существующий в типовых конфигурациях механизм характеристик не подошел, т.к. большое количество исторических развивающихся систем, в которые необходимо выгружать централизованную номенклатуру, предполагало слишком большой объем доработок и высокие риски сбоев при запуске.
6. В результате проекта был внедрен продукт 1С:ERP Управление предприятием в ТД "Ренна" и настроен обмен с 15 учетными системами в филиалах: "1С:ERP Управление предприятием 2.", "1С:Управление производственным предприятием 1.3.", "1С:Управление торговлей 10.3.". Также централизованная номенклатура выгружалась в конфигурацию "НЕОН", не относящуюся к продуктовой линейке 1С.
7. На текущий момент проект полностью завершен и введен в промышленную эксплуатацию.
8. Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Создание централизованной номенклатуры в центральной базе "1С:ERP Управление предприятием 2" и выгрузка номенклатуры во все учетные системы, входящие в периметр проекта
• Подбор в документы либо ассортиментной (для дистрибуторов), либо операционной (для производственных компаний) с настройкой правил подбора
• Подбор на складах дистрибуторов либо ассортиментной либо операционной номенклатуры, в зависимости от типа склада (Торговый или Склад ответственного хранения)
• Установка цен номенклатуры на ассортиментную с возможностью автоматической записи цен на все, подчиненные ей ассортиментные.
9. В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Разработана методология формирования наименования и артикула ассортиментной и операционной номенклатуры, определен шаблон наименования
• Разработано Техническое задание на доработки учетных систем
• Проведены модификации программного кода
• Разработаны инструкции пользователей
• Проведено тестирование и приемка заказчиком
• Проведено обучение пользователей
• Проведен переход на централизованную номенклатуру одним днем во всех учетных системах переименованием текущей номенклатуры по файлу-конвертору. Переход был осуществлен одним днем по всем учетным системами (15 учетных систем 1С) силами Исполнителя и Заказчика.
• Начальная поддержка пользователей по запросам, переданным ИТ-службой ГК "Ренна".
10. В результате внедрения проекта
• Во всех учетных системах централизованная номенклатура ведется в единых терминах
• Сократилось время по подготовку аналитических отчетов
• Отпала потребность сопоставления номенклатуры в разных учетных системах
• Повышение прозрачности и достоверности учета
11. Дальнейшая централизация НСИ в рамках холдинга: контрагенты, статьи затрат, статьи ДДС и другие.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)