1C:ERP+1С Документооборот КОРП позволяет ООО "ТИП ТОП КЛИНИНГ СЕРВИС" повысить эффективность продаж на 30%

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Ведение номенклатуры дел
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Главной целью компании ООО "ТИП ТОП КЛИНИНГ СЕРВИС" г.Москва, с численностью в 500 сотрудников занимающей лидирующее место на рынке в сфере промышленного клининга была автоматизация деятельности всей компании в единой информационной базе, охватывающая следующие контуры, такие как складской и бухгалтерский учет, закупки и продажи, бюджетирование. Позволяющая в единой информационной среде в онлайн режиме получать оперативные данные, формировать различные управленческие и финансовые отчеты, повысить уровень качества обслуживания клиентов на более высокий уровень, а также автоматизация хранения документации, всех внутренних бизнес-процессов организации, упростить и ускорить процессы согласования договорных, кадровых и финансовых мероприятий, увеличить скорость взаимодействия между отделами и подразделениями в целях повышения скорости работы сотрудников и соответственно скорость взаимодействия с клиентами.

Программа 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 с бесшовной интеграцией 1С Документооборот КОРП максимально соответствовала данным требованиям, так как данная система обладаем функциями ведения складского учета, содержит подсистему "Продажи", "Закупки", обеспечивает параллельное отражение бухгалтерского и налогового учета вместе с управленческим, а также обеспечивает функцией бюджетирования и планирования закупок, а также предназначена для хранения внутренней документации и содержит настраиваемые шаблоны бизнес-процессов - согласования, исполнения, ознакомления и т.д.

Моделирование бизнес процессов ООО "ТИП ТОП КЛИНИНГ СЕРВИС" было запущено до поставки комплекта 1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий на собственном стенде разработки.

В результате внедрения были автоматизированы следующие направления:

-Складской учет;
-CRM Взаимоотношения с клиентами;
-Продажи;
-Закупки/Планирование закупок;
-Бухгалтерский и налоговый учет;
-Бюджетирование;
-Казначейство;
-Файловое хранение документации;
-Настроены шаблоны бизнес процессов согласования, исполнения и ознакомления;
-Настроены шаблоны автоматического заполнения документов;
-Настроены цепочки согласующих лиц;
-Настроена бесшовная интеграция 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 с 1С Документооборот КОРП;


В результате бизнес получил:
Единую информационную базу в которой оперативно сотрудники могли анализировать и получать необходимую информацию по клиентам;
Более качественное взаимодействие организационных вопросов и взаимообмен первичной бухгалтерской документации с клиентами и поставщиками;
Монитор деятельности всей компании;
Более гибкие и менее трудозатратные коммуникации между отделами и подразделениями организации;
Ускоренная процедура обработки новых обращений Заказчиков;
Механизм бюджетирования;
Полную финансовую и управленческую отчетность по организации и ее подразделениям;
Внедренная система позволяет повысить эффективность продаж на 30%, путем планирования вероятности продаж в разрезе сделок;
Бесшовную интеграцию программы 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 с 1С:Документооборот 8 КОРП с настроенными процессами согласования различной документации и внутренних бизнес-процессов а также систему хранения внутренней документации. Более ускоренные и менее трудоемкие взаимодействия между сотрудниками, отделами и подразделениями организации;
Улучшенные взаимодействия и ускоренная подготовка документации для Заказчика на 60%;


Проект внедрения был успешно завершен!
В дальнейшем планируется произвести адаптацию программы 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 под новые направления деятельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента