Разработка индивидуальной конфигурации документооборота «Центр управления предприятием» для транспортной компании "Деловые Линии"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Система «Центр управления персоналом» управляет процессами компании, автоматизация которых реализована с учётом особенностей этих процессов, автоматизирует учет документов, позволяет контролировать и анализировать исполнение задач и заданий сотрудников Заказчика.
Основные возможности системы:
• Централизованное хранение документов и оперативный доступ к ним с учётом прав пользователей;
• Коллективная работа пользователей с документами бизнес-процессов и возможностью их согласования, утверждения, исполнения, делегирования, контроля исполнения;
• Тонкие настройки согласования и маршрутизации документов;
• Учет и контроль сроков выполнения заданий и задач по документам, отчётность;
• Работа с файлами в документах и заданиях;
• Интеграция «Центр управления персоналом» с другими программами компании
• Управление человеческими ресурсами в проектах и контроль исполнения задач

Автоматизированы следующие функции:
• Модуль согласования – используется для согласования документов, его настроек и настроек маршрутизации документов;
• Шаблон стандартной заявки в отдел компании – используется в качестве основы для программной реализации большинства документов для новых бизнес-процессов;
• Делегирование – используется для делегирования задач пользователей;
• Оповещения – используется для настроек отправляемых внутренних и внешних оповещений;
• Рабочий стол подчинённого – используется для просмотра и выполнения руководителем задач и заданий поставленных его подчинённому;
• Настройка списков – используется для настройки пользователями отображения задач и документов в списках и журналах.
• Система управления человеческими ресурсами в проектах - Календарно-сетевой график, Обоснование и контроль проекта, Управление инициативами, Портфель проектов, Показатели и динамика по проектам, Dashboard проекта\проектов
• Система управления задачами - Учет отчетов по результатам реализации квартальных планов, Проверка исполнения задач, Рассмотрение отчетов о завершении, Учет функциональных, оперативных задач по подразделению.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента