Снять риски, отказавшись от использования зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах.
Сохранить производительность в ранее автоматизированных процессах на уровне зарубежного программного продукта.
Реализовать лучшие наработки "1С" и "КомЛайн" в части регламентированного учета.
Сформировать основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования функционала.

Перед проектной командой стояла задача перенести все бизнес-процессы из ERP-системы и системы управления складом зарубежного вендора в новую информационную систему, которая должна обеспечивать возможность:

оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства;
ведения помарочного учета, гибкой ценовой политики, учета производственных расходов;
контроля и отслеживания кредитного лимита в разрезе контрагентов;
постатейного распределения затрат, детализации рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса;
планирования производственных показателей деятельности с доверительным уровнем точности;
автоматизации налогового мониторинга,

а также обеспечивать полноту, достоверность и оперативность предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров компании на уровне зарубежной системы.

Ситуация до внедрения

"Алкогольная Сибирская Группа" (АСГ) – один из крупнейших производителей алкогольной продукции с портфелем из 30 брендов крепкого алкоголя, занимает 1 место по темпам роста продаж водки в России. По итогам 2022 года объем продаж компании составил 9 240 тыс. декалитров.

Основные торговые марки АСГ – "Белая Березка", "Хаски", "Сиббиттер" и "Пять Озер". Водка "Пять Озер", согласно данным международного рейтинга Millionaires Club 2022 журнала Drinks International, является самой продаваемой водкой российского производства в мире.

Продукция компании производится на заводе "Омсквинпром" в Сибири, который работает с 1993 года и входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на "Рузском Купажном Заводе" в Подмосковье, начавшем работу в 2016 году.

В качестве системы учета и управления компания использовала облачное ERP-решение зарубежного вендора вместе с системой управления складом того же разработчика.

В компании были качественно автоматизированы процессы операционной деятельности:

Планирование, учет, отчетность движения готовой продукции, сырья и материалов, товаров.
Производство и учет безводного спирта.
Ценовая модель, учет минимальной оптовой цены и минимальной розничной цены.
Управление прямыми отгрузками.
Учет и контроль дебиторской задолженности.
Интеграция с EDI, TMS-системой, Chicago, ЕГАИС, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", BI-системой, системой ханения акцизных марок и WMS-системой зарубежного вендора.

Эти процессы работали стабильно и единообразно для всех площадок и юридических лиц компании и могли быть масштабированы при расширении бизнеса.

В связи с объявлением иностранного вендора об уходе из России "Алкогольная Сибирская Группа" столкнулась с возросшими рисками утраты доступа к учетным системам. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественный продукт "1С:ERP. Управление холдингом" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP". В качестве замены для зарубежной системы управления складом было выбрано "1С:WMS Логистика. Управление складом".

Михаил Козлов, директор по информационным технологиям и безопасности "Алкогольной Сибирской Группы":

"Весной 2022 года, когда крупные иностранные вендоры ПО стали уходить из России, у компании возникли риски утраты доступа к учетным системам. В связи с этим, и принимая во внимание другие факторы — достаточно высокую стоимость зарубежных решений при эксплуатации и доработках, ограниченность функционала для регламентированного учета, неопределенность в части дальнейшего развития и обновлений системы — руководство "Алкогольной Сибирской Группы" поставило задачу внедрить другие ERP и WMS системы. Для нас выбор был очевидным — установить топовые конфигурации фирмы "1С". При этом одним из важнейших условий и критериев успешности проекта было сохранение производительности, потому что решения зарубежного вендора задают очень высокую планку, с точки зрения производительности системы и эффективности процессов. Выбирая исполнителя проекта, мы ориентировались на успешные кейсы автоматизации систем учета крупных промышленных предприятий, особенно в компаниях, производящих алкогольную продукцию, на опыт внедрения "1С:ERP. Управление холдингом" и на наличие командного ресурса, достаточного для выполнения проекта в очерченных границах. Мы остановились на ГК "КомЛайн".

Уникальность и инновационность проекта

Это один из первых проектов в пищевой отрасли по переходу с решений известного зарубежного вендора на 1С. Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 08.04.2022 года, система на базе "1С:ERP. Управление холдингом" была введена в промышленную эксплуатацию – 08.01.2023 года.

В организационный объем проекта входили 2 офиса, 2 завода, 4 распределительных центра. На каждой из площадок бизнеса необходимо было сохранить функционал, который ранее был доступен в зарубежной ERP-системе.

Автоматизированы следующие производственные площадки:

"Рузский Купажный завод" (д. Горбово, Рузский район, МО)
"Омсквинпром" (г. Омск)

Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:

г. Омск,
МО, д. Шарапово,
г. Санкт-Петербург,
г. Владивосток.

Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" затронуло все подразделения группы, начиная от приемки сырья, и заканчивая финансовой службой. Реализация проекта осложнялась тем, что сотрудники предприятия в подавляющем большинстве с 1С не были знакомы, поэтому объяснение логики работы системы, разъяснение назначения реквизитов, полей документов и т. д. требовало дополнительного времени. Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum. Разработка по большинству подсистем велась по листам требований в несколько итераций, без составления функциональных технических заданий. Это дало время в начале проекта и гибкость, с точки зрения настройки функционала.

Гульнара Лебедева, операционный директор ГК "КомЛайн":

"К моменту старта проекта у нас был опыт внедрения "1С:ERP. Управление холдингом" в пищевой отрасли. Но проект по переходу с зарубежной системы на 1С в "Алкогольной Сибирской Группе" стал для нас первым. И не только для нас — это один из первых проектов по импортозамещению ПО в пищевой отрасли. Это масштабный и ресурсоемкий проект. В нем участвовало большое количество сотрудников. Только с нашей стороны было задействовано свыше 50 специалистов. В ходе интенсивной поддержки пользователей в фазе промышленной эксплуатации системы их число возросло до 75. Выполнялась колоссальная работа по кастомизации системы в соответствии с бизнес-процессами компании. Количество задач по доработке типового функционала превысило 1,5 тысячи. Благодаря профессионализму, вовлеченности и эффективному взаимодействию специалистов "Алкогольной Сибирской Группы" и "КомЛайн" проектной команде удалось достичь поставленных целей в запланированные сроки".

Автоматизация деятельности предприятия произведена в следующем порядке:

Моделирование и демонстрация бизнес-процессов предприятия в "1С:ERP. Управление холдингом" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", "1C:WMS Логистика. Управление складом".
Анализ дефицитов функционала.
Разработка.
Демонстрация сквозных бизнес-процессов.
Опытная эксплуатация.
Промышленная эксплуатация.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В срок 9 месяцев внедрена единая информационная система на базе "1C:ERP. Управление холдингом" с "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", "1C:WMS Логистика. Управление складом" в двух офисах, на двух производственных площадках и в четырех распределительных центрах;
Запущена система в функциональных блоках "1C:ERP. Управление холдингом": "Продажи", "Логистика", "Производство", "Склад" (включая 1С:WMS), "Управленческий учет", "Регламентированный учет", "ЕГАИС", "Ценообразование", "Планирование", "Закупки", "Казначейство";
Функционал модулей управления финансами, контроллинга, производственного планирования, управления закупками, управления сбытом, управления качеством и WMS-системы перенесен в "1C:ERP. Управление холдингом" + "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" и "1C:WMS Логистика. Управление складом";
Реализованы интеграции c внешними системами: системой хранения акцизных марок зарубежного вендора, "1С:WMS", EDI, LogistPro, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", BI-системой, ЕГАИС, Chicago. Для интеграции "1С:ERP. Управление холдингом" с системой хранения акцизных марок специалисты "КомЛайн" написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в систему хранения акцизных марок. Сервис демонстрирует высокую работоспособность;
Выполнена миграция НСИ, остатков в новую систему, разработано, сформировано и загружено 152 шаблона уровня x6;
Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета;
Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ;
Более 400 пользователей обучены и работают в системе по всему функционалу на всех площадках;
Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;
Реализована следующая функциональность подсистем:

1. Закупки

Контроль алкогольных лицензий поставщика
Связь договора и соглашения при выборе поставщика
Контроль входящих поставок (отчет)
Контроль над контрактами с поставщиками

2. Продажи

Контроль процесса мегареализации (АРМ)
Контроль отгрузок (АРМ)
Пакетная печать отгрузочных документов
Загрузка заказов из EDI, "Мобильная торговля", EXCEL

3. ЕГАИС

Контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке
Проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС
Функционал по переброске груза с разных ТС
Автоматическое создание документов ЕГАИС на основании учетных ERP

4. WMS

Отбор продукции на складе по требованиям клиентов
Контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе
Помарочный контроль отбираемой на складе продукции
Подпитка зон отбора продукции при их высвобождении
Интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности
Движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика
Приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам
Отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

5. Регламентированный и управленческий учет

Учет акцизов в балансовых формах
Учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.
Учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов)
Начисление резервов по сомнительным долгам
Кредитный контроль
Accruals (метод условных начислений)
Распределение затрат в зависимости от транспортного плеча
Прослеживаемость себестоимости продаж до партии возникновения, с учетом движений Intercompany
Распределение накладных расходов по 5ти базам распределения, с учетом аллокаций по составным аналитикам Партнера и Номенклатуры
Рассплитование продаж дистрибьюторам по вторичным каналам сбыта
Формирование отчета о финансовом результате с учетом продаж зарубежного внешнего контура и элиминирования оборотов между собственными юрлицами различной принадлежности де-юре.

6. Производство

Расчет и сквозной учет безводного спирта
Автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН
Автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей
Инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы
АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции
Автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.

Все подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 08.01.2023 г.