Комплексная автоматизация логистических процессов компании BIOCARD

Цели проекта

Автоматизация склада:

• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления складом взамен устаревшей

Автоматизация транспортной логистики:

• Автоматическое планирование маршрутов:
• Автоперевозки по городу и регионам;
• Организация мультимодальных перевозок;
• Контроль над работой водителей и курьеров;
• Своевременное получение факта подтверждения перевозки;
• Минимизация затрат на перевозки;
• Учет доходов по заявкам и автоматическое формирование коммерческий предложений;
• Снижение зависимости от персонала;
• Интеграция с другими учетными системами;
• Своевременная информация о прохождении точек маршрута;
• Повышение качества сервиса;
• Построение процессов по учету собственного парка и их автоматизация.

Ситуация до внедрения

BIOCARD – международная транспортная компания полного цикла, предоставляющая логистические услуги в сфере здравоохранения: таможенное оформление, курьерскую доставку, складские услуги (включая закупку препаратов), размещение на складе и высококачественную термоупаковку. Компания располагает оборудованными складскими помещениями и собственным автопарком, штат опытных водителей-экспедиторов обучен работе с термолабильным грузом.

Предпосылки автоматизации:

• Внедрение систем для комплексного управления всеми логистическими процессами, включая склад и транспорт.

Предпосылки внедрения TMS:

• Отсутствие инструмента для контроля над поставками и автоматизации мультимодальных перевозок;
• Необходимость улучшения качества и эффективности доставки;
• Отсутствие контроля над работой водителей и курьеров в удаленных регионов;
• Увеличение объема перевозок грузов;
• Контроль возврата SafePack – термобокс для поддержки температурного режима в процессе доставки.
• Отсутствие учета по собственным транспортным средствам;

Предпосылки внедрения WMS:

• Устаревшая система управления складом;
• Необходимость организации прослеживаемости значимой информации, такой как: поклажедатели, сделки, температурные режимы, сроки годности, серии, серийные номера, качество товаров, номера контейнеров;
• Необходимость расчета объемов хранения в разрезе поклажедателей, сделок, типов продукции, температурных режимов, качества.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение TMS:

• Использование функционала мобильного приложения для водителей и передача через мобильное приложение в том числе данных по термодатчикам по каждому грузовому месту;
• Реализован механизм по учету и возврату термобоксов;
• Использование цепей доставок практически во все регионы России с автоматическим расчетам времени на каждом плече маршрута;
• Автоматическое выполнение авиарейсов согласно заданным расписаниям;
• Документы в процессе исполнения перевозки автоматически отправляются клиенту по заданным событиям;
• Ведется автоматический контроль сроков доставки и подбор оптимальной цепочки поставки.

Внедрение WMS:

• Реализовано выполнение операций на ТСД в двух режимах: поштучное сканирование и с вводом количества;
• Реализована автоматическая корректировка остатков между сделками;
• Реализован контроль операций в разрезе серий, серийных номеров и сроков годности;
• Настроена работа с товарами в разрезе температурных режимов и качества;
• Реализован расчет объемов хранения в разрезе поклажедателей, сделок, типов продукции, температурных режимов и качества.

Публикации о проекте

• Автоматизация работы склада ООО "Биокард Логистикс" на базе решения "1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом"

Результаты проекта

Внедрение WMS:

• Автоматизированы все типовые складские процессы;
• Появилась возможность централизованно отслеживать всю значимую информацию по товарам и контрагентам: данные поклажедателей, условия по сделкам, температурные режимы хранения продукции, сроки годности, серии и серийные номера, номера контейнеров, информацию по качеству;
• Осуществляется расчет объемов хранения в разрезе поклажедателей, сделок, типов продукции, температурных режимов и качества.

Внедрение TMS:

• Повышено качество оказания услуг по доставке для клиента;
• Автоматизированы процессы по организации прямых и мультимодальных поставок;
• Реализован online-мониторинг перевозок и контроль над работой водителей и курьеров;
• Автоматизированы процессы по расчету расходов за рейс, доходов по заявкам от клиентов по сложным тарифным сеткам;
• Автоматизировано создание маршрутов по цепочкам поставок;
• Автоматизирован учет термобоксов;
• Ведется автоматический контроль сроков доставки и подбор оптимальной цепочки поставки;
• Повышение качества сервиса оказываемых услуг по транспортной логистике;
• Установлен контроль над транспортными расходами;
• Сокращено до 40% рабочего времени на формирования и контроль поставок;
• Повышена эффективность взаимодействия диспетчера и водителя при помощи мобильного приложения;
• Снижена зависимость от персонала;
• Автоматизирован процесс расчета ЗП водителей на основании данных системы.