Кастомизация программного продукта "1С:Управление нашей фирмой" в компании Оникс

С целью оптимизации работы компании руководством было принято решение осуществить проектирование автоматизированной системы для управленческого и оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой" ред. 1.6. Для клиента проводилась кастомизация программного продукта 1С:УНФ под производство дверей и погонажных изделий.

Основными целями проекта были:

• Создать автоматизированную калькуляцию стоимости двери в зависимости от выбранных параметров
• Создать возможность анализа готовности продукции и заказа
• Иметь возможность корректировки заказов в производстве
• Автоматизация рабочих мест сотрудников цехов и менеджеров
• Обмен с 1С:Бухгалтерия

Компания "Оникс-ТМ" пользовалась продуктами "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление нашей фирмой", однако требовалась доработка для увеличения производительности производства. Основными сложностями до старта проекта были временные затраты  как для менеджеров, так и для рабочих цехов. Менеджерам сложно было быстро посчитать стоимость двери в зависимости от выбранных заказчиком параметров, поскольку это требовало выполнения множества операций и ручное сведение их в необходимый заказчику элемент. Для рабочих цехов основная сложность заключалась в том, что они не могли получить единую информацию по заказу, так как он не был формализован в единый документ.

Для достижения поставленных целей и выполнения поставленных задач был доработан следующий функционал:  

• Для формирования заказов клиентов и оформления продаж, в системе реализовано рабочее место с автоматизированным подсчетом стоимости дверей по выбранным характеристикам.

• Реализована возможность анализировать выполнение заказа по позициям, не переходя в сам заказ. Для этого менеджер в своем рабочем месте может развернуть заказ по позициям и просмотреть статусы выполнения конкретных изделий.

• После согласования заказа менеджер может отправить его в производство с рабочего места. Реализована возможность выбора даты, на которую необходимо отправить заказ. Перед отправкой в производство реализована возможность просмотра и анализа загруженности всех цехов на выбранную дату отправки заказа.

• Реализовано Рабочее место сотрудника цеха. В данном АРМе в начале каждой смены ответственный сотрудник цеха видит все изделия, которые необходимо произвести за смену, со всеми характеристиками. Сотрудник в заказе может распечатать производственную заявку и проставить статусы готовности у изделий. Запланированное на производство изделие, которое произвести не успели, автоматически переносится в заявку на следующий день.

• Реализован обмен документами и справочной информацией с 1С:Бухгалтерией 3.0. 
  

Основная особенность проекта - большое количество параметров, которые необходимо было формализовать для работы системы. Проработка каждого параметра для правильной работы системы требовала значительных временных затрат, также как и специфика производства. Также важно было скоординировать и упростить работу от менеджера (от пожеланий заказчика) до работников цеха (готовый продукт). Для этого были проведены анализы и отдельные тестирования для выявления наиболее оптимального варианта работы. 

В результате проекта были полностью выполнены формализованные требования к доработкам информационной системы по кастомизации программного продукта "1С:Управление нашей фирмой" ред. 1.6. Это привело к ускорению работы предприятия на 30%. Благодаря упрощенной системе калькуляции стоимости дверей продажи компании выросли на 15%. Можно отметить, что кастомизация помогла значительно увеличить эффективность предприятия уже сразу после завершения проекта, а кроме того, она будет возрастать в дальнейшем.