Автоматизация работы приемной комиссии и интеграции программы "1С:Колледж" с ФИС ГИА и приема в ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение педагогический колледж № 1 им. Н.А. Некрасова Санкт-Петербурга одно из старейших образовательных учреждений Санкт-Петербурга. В колледже ведется подготовка будущих педагогов.
Колледж ведет подготовку по следующим специальностям:
Преподавание в начальных классах.
Дошкольное образование.
Специальное дошкольное образование.
Педагогика дополнительного образования.
Коррекционная педагогика в начальном образовании.
Адаптивная физическая культура.
Цели и задачи проекта
Автоматизация деятельности приемной кампании в частях:
Сокращение времени на обработку документов одного абитуриента;
Контроль за ходом приемной кампании;
Мониторинг хода приемной кампании. Формирование ежедневных и периодических отчетов;
Зачисление абитуриентов в автоматизированном режиме;
Автоматизированный обмен данными с ФИС ГИА и приема.
Ключевые результаты
В ходе внедрения модуля Приемная кампания программы «1С:Колледж» в ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1 были настроены все необходимые справочники в соответствии с требованиями ФИС ГМА и приема, разработан комплект печатных форм для абитуриента, в том числе печатная форма заявления абитуриента, в которой реализована возможность автоматического определения принадлежности абитуриента к категории совершеннолетний или несовершеннолетний. Если абитуриент является несовершеннолетним, автоматически выводится на печать и заявление родителя. Если абитуриент совершеннолетнее лицо, то печатается только одно заявление.
Разработана дополнительная печатная форма Рейтинг абитуриентов для публикации информации на сайт учреждения.
Результатами автоматизации работы приемной комиссии и интеграции программы «1С:Колледж» с ФИС ГИА и приема в ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1 являются:

Нет необходимости в двойной работе по вводу данных в две системы.
Все данные своевременно в автоматизированном режиме передаются в ФИС ГИА и приема.
Сокращение трудоемкости обработки анкет абитуриентов.

Программные продукты: 1С:Колледж
Количество рабочих мест: 4
Срок внедрения: 2 месяца

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика