Внедрение в ООО «Форвард лизинг» роботизированной системы розничных продаж финансовых продуктов на базе промышленного решения «Хомнет Лизинг 14», разработанного на платформе «1С:Предприятие 8.3»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Лизинг
• Маршрутизация ЭД
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели проекта:
Внедрение корпоративной информационной системы позволяющей:
• Роботизировать основные процессы лизинговой сделки для массовых розничных продаж
• Провести лизинговую сделку за 3 минуты без участия человека
• Весь документооборот по лизинговой деятельности осуществляется в электронной форме
• Большинство учетных операций по лизингу производится автоматически, требуемые формирователи запускаются по расписанию, пользователи только осуществляют контроль тех операций, которые хотят контролировать (например, совершение платежей за день)
• Поддержать эффективность и прозрачность деятельности компании.
• Оперативная и актуальная отчетность



Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «Форвард Лизинг» — лизинговая компания, партнер компании Самсунг в 2018 году вышла на рынок лизинга с уникальным предложением – лизинг сотовых телефонов для физических лиц. Сама экономика такого бизнеса требует очень высокого уровня автоматизации всех процессов.
Руководители компании обратилась к экспертам компании Хомнет Лизинг еще на стадии идеи с запросом может ли решение Хомнет Лизинг 14 обрабатывать 1 миллион лизинговых договоров и более, при этом основные процессы обрабатывать без участия пользователя. Было решено сделать ставку на ИТ-систему, как ключевой инструмент поддержки быстрого роста нового бизнеса, при минимальном количестве персонала в компании.

Предпочтение решению «Хомнет Лизинг 14 » было отдано по ряду причин:

• высокий уровень готовности «коробочного» функционала и методологически проработанных типовых решений, что позволяет сократить сроки развертывания системы и остаться в рамках бюджета, а также использовать готовые учетные методики
• решение разработано на гибкой платформе «1С:Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую скорость внесения изменений,
• команда экспертов, хорошо разбирающихся в бизнес-процессах лизинговых компаний, способная молниеносно «считывать» реальную потребность клиента и предлагать ее реализацию в коробочном продукте
• успешный опыт внедрения системы в ведущих компаниях отрасли,
• наличие поддержки в формате SLA с гарантированными сроками реакции на запросы.

Уникальность проекта

• Бэк-офисная система была развернута менее чем за 4 месяца, включая проработку процессов, методологию и тестирование, с сохранением изначально запланированного бюджета.
• Для минимизации ручного ввода данных была выполнена глубокая интеграция системы в ИТ-ландшафт компании, включая интерфейсы с фронт-офисной системой, компаниями партнерами Samsung, Microsoft.
• Были выполнены элементы роботизации в части работы с платежами и формирования документов.

Результаты проекта

Благодаря реализованному проекту ООО «Форвард Лизинг»:
• менее чем за 4-месяца развернула надежную бэк-офисную систему, для поддержки развития бизнеса с минимальным персоналом в компании
• получила функциональность, покрывающую потребности учета и управления портфелем лизинговых сделок, а также автоматизацию РСБУ (в том числе автоматическое получение и отправка электронных документов, автоматическое разнесение информации о платежах, расчет графиков оказания услуг, формирование отчетности для Росфинмониторинга и другие опции)
• гибкую информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.3», с возможностью быстрой адаптации процессов к изменениям рыночной конъюнктуры,

Руководство ООО «Форвард Лизинг» позитивно оценила результаты проекта внедрения информационной системы «Хомнет Лизинг 14».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика