Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "БИОВИТРУМ"

ООО "БИОВИТРУМ"
Санкт-Петербург, Май 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 300

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 200

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комиссионная торговля
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Консолидация данных
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Обучение персонала
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Производственные операции
  • Расчет дивидендов
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Сбалансированная система показателей BSC
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
  • Управление складскими запасами
  • Управление цепочками поставок
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «БиоВитрум» работает на российском рынке медицинского и лабораторного оборудования с 2001 года,
специализируется на технологиях для диагностики онкологических заболеваний, опухолей различной этиологии,
туберкулеза, инфекционных заболеваний. Более 15 лет активной работы позволили «БиоВитрум» стать
представителем ведущих мировых производителей диагностического и научно-исследовательского оборудования и
запустить собственное инновационное производство. Производственное подразделение ООО «БиоВитрум»
выпускает более 100 номенклатурных единиц для гистологии, цитологии, иммуногистохимии, микробиологии,
бактериологии, телемедицины.
Дата: Тендерное задание на создание, разработку и внедрение АСУП ГК
В компании работает более 240 человек, в том числе молодые ученые биоинженеры, генетики, молекулярные
биологи, биофизики, химики, гистологи и цитологи. В 2012 году компания «БиоВитрум» была включена в ТОП 100
инновационных компаний России.
Руководство «БиоВитрум» реализует социально-ответственную политику, в том числе активно поддерживает
российскую науку и образование. Предприятие оказывает спонсорскую помощь некоммерческим организациям и
самостоятельно проводит благотворительные акции в детских гематологических центрах. В 2015 году «БиоВитрум»
совместно с Фондом поддержки образования и науки Ж.И. Алферова создали программу грантов для молодых ученых
в области Life Sience, в 2014 году в Казанском государственном медицинском университете компания открыла первый
в России интерактивный класс.
Руководство «БиоВитрум» стремится к стратегическому росту предприятия как ведущего отечественного
разработчика и производителя прорывных технологий, которые обеспечат безошибочную диагностику широкого
спектра заболеваний в кратчайшие сроки. Наш главные идеи – «Диагностика, спасающая жизнь!» и «Наука,
меняющая мир!». Виды деятельности предприятия
Основные виды деятельности группы компаний:
­ продажи медицинского, лабораторного оборудования, изделий медицинского назначения;
­ производство оборудования медицинского назначения;
­ производство расходных материалов для лабораторных исследований;
­ продажи промышленного оборудования;
­ реализация услуг по техническому обслуживанию и ремонту медицинского и лабораторного оборудования.
­ разработки и внедрение информационных систем для медицинских учреждений.
­ услуги обучения, разработка образовательных программ, выпуск специальной литературы.

Предпосылки и бизнес-цели проекта
Стратегия компании связана с развитием направлений собственного производства и расширением портфеля новыми
стратегическими бизнес-единицами. В компании произошли существенные изменения в структуре холдинга,
выделились новые направления деятельности, изменились подходы к управлению холдингом.
Изменения существующей ИС компании должны обеспечить эффективную ИТ-поддержку развития бизнеса, с учетом
следующих принципов построения холдинга:
- бизнес-единицы достаточно независимы в своей операционной деятельности;
- головная офис проводит анализ и согласование стратегий бизнес-единиц и способов реализации стратегии с
максимальным использованием эффекта синергии, предоставляя различным подразделениям холдинга общие
услуги (финансы, логистика, маркетинг, офис, привлечение инвестиций);
- головной офис устанавливает целевые показатели и осуществляет мониторинг деятельности бизнес-единиц
на основе единых стандартов финансовой отчетности.
В структуре холдинга выделяется три основных направления деятельности:
- «Дистрибуция» (все «продающие» компании группы) обладает знаниями о рыночных тенденциях и
потребностях, ведет закупки и логистику импортных товаров, выступает заказчиком для своего
производства.
- «Производство»: выполняет заказы на производство от дистрибутора, может выполнять сторонние заказы.
- «Стартапы»: каждая бизнес-единица развивается в рамках собственной логики, параллельно выполняя
запросы дистрибутора, есть производственные стартапы.
Функции Головной компании не выделены в отдельное юридическое лицо, распределены между топ-менеджментом
компании и обеспечивающими подразделениями.
Выбор был сделан в пользу организации, отвечающей требованиям:
1. Наличие партнерского сертификата от производителя ПО, подтверждающего экспертизу Исполнителя по
внедрению программного продукта.
2. Наличие подтвержденного опыта реализации проектов в компаниях с холдинговой структурой,
специализирующихся на оптовой продаже сложного оборудования, производстве оборудования,
3. Не менее трех успешно завершённых проектов разработки и внедрения ERP-системы за последние два года.
4. Наличие необходимых ресурсов для реализации проекта:
- финансовых ресурсов;
- временных ресурсов;
- человеческих ресурсов – наличие в штате квалифицированных сертифицированных сотрудников.
5. Наличие офиса в г.Санкт-Петербург.
Для внедрения решения была выбрана компания «1С:Первый БИТ» , которая имеет обширный опыт реализации подобных проектов и обладает достаточным количеством высококвалифицированных специалистов по автоматизации производственных предприятий.
С целью реализации проекта компания приобрела программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
Завершено все запланирвоанное внедрение.
С помощью программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» автоматизированы следующие участки:
1. «Ведение взаимоотношений с контрагентами»
2. «Управление продажами»
3. «Управление поставками и таможенной очисткой товаров»
4. «Управление складской переработкой и отгрузкой»
5. «Управление производством»
6. «Бюджетирование»
7. «Управленческий учет и консолидация» Ведение управленческого учета по следующим направлениям (управленческий учет максимально приближен к стандартам РСБУ, существующие отличия направлены на упрощение учетных процедур, учет налогов ведется по данным БУ)
8. «Планирование и контроль оплат»
9. «Управление сервисным обслуживанием»
10. «Управление персоналом» КДП

Был проведен полный спект работ по установке, внедрению, обучению и сопровождению.
В результате создана новая масштабируемая и управляемая система на 300 АРМ. Для обучения сотрудников в регионах проводились трансляции семинаров.
• В 4 раза увеличено количество автоматизированных маршрутов бизнес-процессов, что повысило эффективность управления.
• Автоматизированы процессы закупок и поддержания складских запасов по товарам и производственному сырью.
• Автоматизирован складской учет с применением ордерной схемы, ведется учет по серийным номерам, лотам и срокам годности с автоподбором серий номенклатуры по FEFO.
• Автоматизирован учет производства готовой продукции с использованием типового механизма заказов на производство и производственных этапов (версии 2.2).
• Реализован балансовый управленческий учет на основе типовых механизмов РСБУ.
• Автоматизирован процесс продаж и блок CRM.
• С небольшими доработками внедрены контуры финансового учета: Бюджетирование, Казначейство, Управленческая отчетность, Консолидация.
• Был добавлен новый функционал. Например, для отдела закупок реализовано автоматическое перемещение товаров; подключены дашборды на рабочих столах, которыми активно пользуется тендерный отдел; автоматизирована функция маркетинга - регистрация и анализ бюджетов план-факт, согласование мероприятий.
Система запущена полностью.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования