Автоматизация управления и учета на базе "1С:Управление торговлей алкогольной продукции 8" В ООО "Регион Контракт"
ООО "Регион-Контракт"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Завершение периода
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "Регион Контракт" является официальным дистрибутором крупных заводов производителей, таких как: ООО Бакарди Рус, ООО Лудинг, ООО Моет Хеннесси Рус, ЗАО Перно
Рикар Русь, ЗАО Денвью Лимитед, ООО Алкоторг и другие.
В начале 2018 года в компании встал вопрос о необходимости перехода на современную информационную систему, отвечающую требованиям законодательства по ЕГАИС, а
также способствующую реализации текущих целей компании:
• Повысить эффективность бизнес процессов за счет уменьшения времени и стоимости обработки заказа покупателя от момента поступления запроса до
доставки товара клиенту.
• Обеспечить рост производительности труда и сокращения доли ручного труда при оформлении хозяйственных операций.
• Уменьшить период оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.
• Повысить эффективность логистических процессов на складе и при доставке товаров.
01.07.2018 был запущен основной блок, автоматизирующий все основные бизнес-процессы компании, а также блок интеграции ЕГАИС,включающий:
• Управление доставкой
• Управление партиями алкоголя
• Учет движения марок
• Управление складскими запасами
• АРМ работника склада, включающее интеграцию с ЕГАИС и ТСД
• Управление маркетинговыми акциями, ценообразованием и ассортиментом
• Ведение сопроводительной документации (сертификация, качественные удостоверения и т.д.)
• Обеспечение заказов покупателей
Следующим этапом 01.10.2018 были запущены следующие функциональные блоки:
• автоматизация работы торговых представителей и мерчендайзеров на мобильных устройствах с помощью системы «Агент Плюс 2.0»
• управление маркетинговыми акциями, ценообразованием и ассортиментом
• формирование, выгрузка электронной дистрибуторской отчетности
По результатам проекта:
• сокращение объема рутинных операций, уменьшение возможностей ошибок,
• большая прозрачность учета, с возможностью более эффективного управления на основе аналитической,управленческой отчетности.
• повышение качества работы с клиентом,за счет эффективного управления.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО "Регион Контракт" сохраняет высокие позиции на алкогольном рынке г. Омска в течение 21 года.
Является официальным дистрибутором крупных заводов производителей, таких как: ООО Бакарди Рус, ООО Лудинг, ООО Моет Хеннесси Рус, ЗАО Перно Рикар Русь, ЗАО Денвью Лимитед, ООО Алкоторг и другие.
В начале 2018 года в компании встал вопрос о необходимости перехода на современную информационную систему, отвечающую требованиям законодательства по ЕГАИС, а также способствующую реализации текущих целей компании.
С целью расширения своего влияния на рынке в нашем регионе и повышения конкурентных преимуществ мы поставили перед собой следующие задачи:
• Повысить эффективность бизнес процессов за счет уменьшения времени и стоимости обработки заказа покупателя от момента поступления запроса до доставки товара клиенту.
• Обеспечить рост производительности труда и сокращения доли ручного труда при оформлении хозяйственных операций.
• Уменьшить период оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности.
• Повысить эффективность логистических процессов на складе и при доставке товаров.
Для решения данных задач нами была выбрана отраслевая конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией».
Консультантами компании «Аспект» была проведена комплексная диагностика бизнес-процессов, выявлены проблемные участки.
По результатам диагностики были предложены мероприятия по улучшению текущей деятельности.
Наиболее важным для нас было с 01.07.2018 запустить блок интеграции с ЕГАИС по новым требованиям ведения помарочного учета. К этой дате сотрудниками компании «Аспект» были проведены работы по подготовке и переходу на новую систему.
Был запущен основной блок, автоматизирующий все основные бизнес-процессы компании, а также блок интеграции ЕГАИС в необходимый срок.
01.10.2018 были запущены следующие функциональные блоки:
• автоматизация работы торговых представителей и мерчендайзеров на мобильных устройствах с помощью системы «Агент Плюс 2.0»
• управление маркетинговыми акциями, ценообразованием и ассортиментом
• формирование, выгрузка электронной дистрибуторской отчетности
В результате сотрудничества мы получили эффективную информационную систему управления дистрибьюторским бизнесом с уникальными сервисными механизмами:
• Развитый управленческий учет
• Комплексная сборка заказов
• Управление доставкой
• Управление партиями алкоголя
• Учет движения марок
• Управление складскими запасами
• АРМ работника склада, включающее интеграцию с ЕГАИС и ТСД
• Управление маркетинговыми акциями, ценообразованием и ассортиментом
• Ведение сопроводительной документации (сертификация, качественные удостоверения и т.д.)
• Обеспечение заказов покупателей
• Оперативный обмен данными с поставщиками-дистрибуторами
• Быстродействие в оформлении заказа от конечной точки покупателя до офиса
и т.д.
Консультанты и разработчики компании «Аспект» показали себя на проекте профессионалами высокой квалификации.
Рекомендуем использовать данное решение для автоматизации деятельности алкогольной компании.
• Среднее количество активных пользователей системы (подключение единовременно) - 20.
• Общее кол-во пользователей, использующих систему – 50
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
Генеральный директор ООО "Регион Контракт" Багандов Ильяс Алиевич