Автоматизация документооборота в ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ "ФАРМСТЕР" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8"
Общество с ограниченной ответственностью ТОРГОВЫЙ ДОМ "ФАРМСТЕР"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.
Руководством компании ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ "ФАРМСТЕР" было принято решение о внедрении ПП «1С:Документоборот 8 КОРП».
Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» года выполнили следующие функции:
- установили систему на 5 рабочих местах
- осуществили необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов;
В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.
Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика