Внедрение"1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" у ООО "ГОК" г. Кушва

Тип проекта: Автоматизация
Партнер, осуществляющий проект: 1С:Франчайзи ООО «Субконто Урал» Н- Тагил
Внедрение типовое решение: 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ и ЖСК
Отрасль: Управляющая компания ЖКХ

К нам обратилась компания ООО «ГОК» г. Кушва, обслуживающая более 8000 лицевых счетов и 200 домов, с просьбой автоматизировать работу с отчетностью и документами. Ранее компания вела свою работу вручную через Excel, это очень усложняло работу и приводило к возникновению ошибок в учете. После того как менеджер компании «Субконто» выяснил все обстоятельства, было принято решение выехать на место для обследования работ. На выезде к клиенту нашли в компании программные продукты 1С:Учет в управляющих компаниях и 1С:Зарплаты и управление персоналом, и 1С:Бухгалтерия для ЖКХ. Было решено заново внедрить программные продукты, полностью перевести учет на 1С и настроить автоматическую интеграцию всех имеющихся программ.

Компанией «Субконто» были автоматизированы следующие функции:

• Адаптация отчета "Формы регистрационного учета" (старые формы паспортного стола) под обновленную конфигурацию. 
• Сжатие информационной базы.
• Решение проблемы со сторнированием начислений, корректировки которых не совпадают по месяцу регистрации с начислением в документе "Начисление услуг".
• Анализ и решение проблемы со сторнированием начислений путем отсечки незакрытых начислений старых периодов в документе "Начисление услуг".
• Доработка отчета для льгот под условия обновленной конфигурации.
• Анализ и решение проблемы со сторнированием начислений путем отсечки незакрытых начислений старых периодов в документе "Начисление услуг".
• Анализ и решение проблемы со сторнированием начислений из-за излишней фильтрации по договору лицевого счета в документе "Начисление услуг.
• Анализ конфигурации и консультация по сторнированию начислений в разрезе счетчиков. Новая логика формирования квитанций.
• Корректировка печатной формы "Счет + Акт".
• Настройка механизм формирования QR-кода во всех формах платежек.
• Описание структуры штрих кода, используемого в платежках для Почты России.
• Отключение механизмов конфигурации, препятствующих выгрузке данных в ГИС ЖКХ.
• Доработка выгрузки в ГИС ЖКХ в условиях, когда начисления на лицевой счет осуществляются в рамках одной организации, а договор взаиморасчетов по лицевому счету оформлен на другую организацию.
• Тестирование выгрузки.
• Проведено корректное заполнение услуг в ГИС ЖКХ.
• Проведено корректное заполнение справочников "Услуги" и "Виды услуг" в 1С, настройка связи между ними.
• Создание внешней обработки "Выгрузка данных по кап. ремонтам по формату R08". 
• Создание внешней обработки "Выгрузка данных по кап. ремонтам по формату R16".
• Корректировка НДФЛ и вычетов по сотрудникам в ЗУП.
• Правомерность удержания НДФЛ и алиментов в ЗУП, как правильно корректировать в начислениях заработной платы исполнительные листы.
• Доработка обработки выгрузки в ГИС ЖКХ в части задолженностей, авансов и оплат. Реализация возможности печати и отправки чеков при разнесении безналичных оплат.
• Настройка выгрузки по кап. ремонтам с автоматическим формированием имени файлов и автоматическим копированием файлов из шаблонов.
• Настройка новой системы фильтрации услуги "обращение с ТКО" по аварийным домам для отчета "Отчет для ГОК".
• Отключение перезаполнения документа "Начисление услуг" при смене даты.
• Установка сервера и перенос данных на сервер.
• Формирование QR-кода на платежках по требованию Сбербанка.
• Тонкая оптимизация работы PostGreSQL и сервера 1С:Предприятия.
• Перенос базы данных на другой физический диск и соответствующая перенастройка PoatGreSQL.
• Переделка документа "Ввод показаний счетчиков" для ускорения его работы (оптимизация неоптимального кода, написанного разработчиком конфигурации).

В результате автоматизирования, мы получили следующие результаты:

В результате сократилось время на формирование отчетов, упростилось формирование платежных квитанций, автоматизирован расчет заработной платы и начисление налогов. Были ликвидированы ошибки расчета коммунальных платежей. Программы были серьезно доработаны и переписаны под бизнес-процессы ООО «ГОК» г. Кушва. Была автоматизирована выгрузка в ГИС ЖКХ. Cкорость работы программ была существенна увеличена за счет перехода на клиент-серверный вариант работы и тщательной настройки SQL.