Автоматизирован учет питания бюджетного учреждения МДОУ-Д/С КВ№1 с.Долгодеревенское с помощью программы "1С:Дошкольное питание 8"

Кейс внедрения "1С:Дошкольное питание" в МДОУ "Детский сад комбинированного вида №1 с. Долгодеревенского"

Причины внедрения

Ранее в учреждении учёт питания вёлся вручную, что требовало значительных временных затрат и повышало вероятность ошибок. Внедрение "1С:Дошкольное питание" стало необходимым решением для автоматизации процессов и соответствия требованиям СанПиН. Программа позволяет вести брокераж, учитывать нормы питания и автоматически формировать отчётность, что значительно облегчает работу сотрудников. Внедрение проводилось силами специалистов ГК "Микос".

Основные задачи, решённые с помощью программы:

• Автоматизация учета питания
• Ведение брокеража блюд в электронном формате.
• Учёт норм питания в соответствии с требованиями СанПиН.
• Снижение количества ошибок.
• Исключение необходимости ручного подсчёта.
• Автоматическая проверка данных.
• Оптимизация отчётности.
• Автоматическое формирование меню-требований.
• Создание отчётов для контроля соблюдения норм питания.
• Экономия времени сотрудников.
• Сокращение времени на ведение учёта.
• Упрощение процедуры подготовки документов.

Процесс внедрения

Программа была установлена в детском саду и адаптирована под внутренние процессы учреждения. В течение эксплуатации ежегодно проводится модернизация и донастройка системы с помощью специалистов Микос, что позволяет учитывать изменяющиеся потребности учреждения. Сотрудники, включая повара и бухгалтерию, активно используют программу для ведения повседневных задач.

Достигнутые результаты

• Снижение временных затрат на обработку данных.
• Повышение точности расчётов и уменьшение ошибок в учёте.
• Автоматическое ведение обязательных журналов и документации.
• Улучшение контроля за соблюдением норм питания.

Общая оценка внедрения

По мнению сотрудников учреждения, использование "1С:Дошкольное питание" значительно улучшило работу детского сада. Упрощение отчётности, снижение нагрузки на персонал и автоматизация процессов делают программу незаменимым инструментом в организации питания.

Рекомендации

На основании полученного опыта сотрудники рекомендуют "1С:Дошкольное питание" другим учреждениям, поскольку программа значительно облегчает ведение учёта и помогает соответствовать требованиям санитарных норм. Её использование делает процессы более прозрачными, автоматизированными и удобными.

Программа успешно функционирует в учреждении, и её освоение сотрудниками продолжается. В будущем планируется дальнейшая оптимизация работы системы для повышения эффективности работы детского сада.