Автоматизация производственно-финансового учёта в компании ПИК-Элемент на базе "1С:ERP 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ООО «ПИК-Элемент» является дочерней компанией Группы компаний «ПИК» и занимается производством сантехкабин для блочного строительства домов. Благодаря такому подходу, сокращаются издержки на строительство и уменьшаются сроки.

Проблемы стоящие перед предприятием в начале проекта:
• Неправильные взаиморасчеты с контрагентами
• Расчет НДС
• Ошибки при вводе остатков предыдущим подрядчиком
• Незакрытые периоды (месяца) более 2-х лет
• Оперативный учет на производстве необходимо автоматизировать
• Необходимо автоматизировать планирование пр-ва

Основные цели для проекта автоматизации:
1. Главная цель – максимальная доавтоматизация всех бизнес-процессов предприятия
2. Оперативный учет всех хозяйственных операций в 1С: ERP
3. Выравнивание взаиморасчетов с контрагентами, чтобы оперативно формировать акты сверок с контрагентами
4. Автоматизация производства, планирования и перепланирования пр-ва
5. Поддержание минимально необходимого запаса материалов
6. Диспетчеризация производства
7. Автоматизация плана поставок
8. Сокращение затрат
9. Быстрая масштабируемость бизнеса в процессе бурного роста компании


Выбор ERP системы практически сразу был сделан в пользу 1С: ERP 2 так как в компании присутствует сложное производство, а также его планирование. Наличие большого количества специалистов 1С, и отсутствие санкционных рисков также сыграло в пользу программных продуктов 1С.

Специфика требований к системе автоматизации заключалась в ограниченности пространства для хранения складских запасов, а также место для разгрузки фур, привозящих стройматериалы.
Наиболее значимой задачей, проходящей красной нитью через все бизнес-процессы заказчика – это равномерная загрузка конвейера, на котором собираются сантехкабины. А также точное выполнение с точностью до часа плана выпуска на сутки, неделю, месяц, что требует детальной проработки и автоматизации всех бизнес-процессов предприятия.

В итоге был сделан выбор в пользу 1С: ERP 2. Этот программный продукт и был внедрен.

В настоящий момент сдана отчетность за 2018 год, а также за первый квартал, в т.ч. НДС.
Завершается автоматизация производства. И начинается автоматизация бюджетирования в организации.

По состоянию на конце мая 2019 года автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Склад и логистика
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Описание выполненных работ по установке / внедрению / обучению / сопровождению:
•Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
•Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
•Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
•Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
•Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
•Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
•Интеграция с другими системами на базе "1С: Предприятия"
•Интеграция со сторонними системами автоматизации
•Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
•Индивидуальное обучение в офисе заказчика
•Дистанционное обучение пользователей
•Организована автоматизация плана поставок строительных материалов и оборудования, который учитывал бы особенности складского хранения в ООО «ПИК — Элемент» и ограниченные пространства склада, но при этом учитывал бы состояние производства и не позволял появляться простоям в процессе сборки на производстве. Требовалось обеспечить минимальную партию новых материалов, но при этом не ограничить процесс работы и не захламить склад.

В результате проведенных работ по автоматизации компания получила следующие результаты:
1. Сократились сроки формирования отчетности
2. Сократилось время разгрузки за счет оптимизации и автоматизации логистики поставок стройматериалов

Планы дальнейшего развития системы
- Внедрение бюджетирования
- Управление качеством
- Автоматизация технического обслуживания управления ремонтам
- Диспетчирование производства

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении конфигурации
1С: ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2.
Дата: 20.06.2019
ООО «ПИК-Элемент» входит в группу ПАО «Группа Компаний «ПИК» и занимается конвейерным производством сантехкабин для блочного строительства домов. Благодаря такому подходу, сокращаются издержки на строительство и уменьшаются сроки.
Выбор ERP системы практически сразу был сделан в пользу 1С: ERP 2 так как в компании присутствует сложное производство, а также его планирование. Наличие большого количества специалистов 1С, и отсутствие санкционных рисков также сыграло в пользу программных продуктов 1С.
Внедренный ПП: 1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2
В качестве исполнителя проекта был выбран системный ИТ интегратор «ИТБ Консалтинг» как высокопрофессиональный и надежный партнер, имеющий уникальный опыт и компетенции в автоматизации производственного, финансового и управленческого учета на базе «1C: ERP 2».
На первом этапе работ по проекту были исправлены остатки по НЗП, остатки взаиморасчетов с контрагентами и др.
На следующем этапе был настроен расчет себестоимости выпущенной продукции с учетом косвенных затрат.
В дальнейшем специалисты ИТБ Консалтинг автоматизировали процесс закупок и логистики. Разработан и автоматизирован механизм планирования поставок. Места на складе в определенный период времени было мало, поэтому важно, чтобы поставщики не приезжали одновременно, а по очереди, чтобы одновременно разгружалась только одна фура со стройматериалами. Учитываются следующие факторы:
• план потребности в материалах на производстве
• минимальная партия поставки материалов
• график поставки каждого поставщика
• ограниченность площади склада
• минимизация складских запасов
Была выстроена первая и вторая линия техподдержки. Задачи учитываются в трекере RedMine. В процессе работы над проектом используется Scrum методология управления проектами.
Количество автоматизированных рабочих мест: 40
Таблица 1. Эффекты для компании от автоматизации на базе 1С: ERP 2
№ Описание эффекта для компании
1 Сократились сроки формирования отчетности в результате минимизации ручного труда
2 Сократилось время разгрузки за счет оптимизации и автоматизации логистики поставок стройматериалов

Дата ввода решения в промышленную эксплуатацию – январь 2019 года.
В настоящий момент проводятся работы по совершенствованию блоков планирования производства и диспетчирования производственных операций, а также стартовал процесс автоматизации бюджетирования.
Подтверждаем, что наша компания активно использует внедренное программное обеспечение для автоматизации рабочих мест организации.
От лица ПИК Элемент выражаем благодарность проектной команде ИТБ Консалтинг за ответственный подход к решению поставленных задач, инициативу при выработке решений и богатые компетенции команды.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.