"1С:ERP Управление предприятием" помогает в работе международной инновационной биотехнологической компании

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания BIOCAD - одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам. Штат компании – более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи

До начала проекта компания работала в редакции 2.2 "1С:ERP Управление предприятием 2". После выхода новой редакции появилась необходимость в переходе на неё, в том числе, для поддержания в актуальном состоянии регламентированного учета и сдачи отчетности. При этом система уже была сильно доработана под специфику предприятия.

К моменту выхода новой редакции 1С:ERP часть доработок системы стала неактуальной и от неё нужно было отказаться в пользу типового функционала редакции 2.4. Другая часть настроек требовала пересмотра и изменения под новую редакцию.

Специалистами партнера "1С" – группы компаний "СофтБаланс" – были выполнены следующие работы по внедрению системы "1С:ERP Управление предприятием 2":

• Перевод информационных баз с редакции 2.2 на редакцию 2.4 с необходимой в рамках обновления адаптацией подсистем:
o Управление персоналом и расчет заработной платы
o Бухгалтерский и налоговый учет
o Управление продажами
o Производство
• Поддержка сдачи регламентированной отчетности
• Сопровождение высоконагруженных информационных баз

После перевода на новую редакцию 1С:ERP компания оперативно рассчитывает заработную плату на 2000 сотрудников. Специалисты ГК «СофтБаланс» разработали механизм, позволяющий автоматически формировать документы по выплате зарплаты и перечислению НДФЛ по каждой выплате на ежедневной основе. Временные трудозатраты значительно сокращены.

Приведены в порядок данные по регламентированному учету, в результате чего формирование декларации по НДС стало происходить автоматически. За счет технической оптимизации был ускорен расчет себестоимости.

На предприятии в производстве используются активные фармацевтические субстанции, учет которых ведется в трех единицах измерения (измеряется концентрация активного вещества, объем выпуска и количество единиц). Специалисты ГК «СофтБаланс» настроили систему для учета этой специфики по всей производственной цепочке и до отгрузки клиентам.

Было настроено автоматическое формирование серий лекарственных средств согласно алгоритму, утвержденному внутри компании.

На текущий момент развитие системы не планируется.

Количество автоматизированных мест: 1500
Срок внедрения: 12 месяцев
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: 01 января 2019 года

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении автоматизированной ERP-системы
на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Компания BIOCAD – одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам. Штат компании – более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи.
Специалистами партнера "1С" – группы компаний "СофтБаланс" – были выполнены следующие работы по внедрению системы "1С:ERP Управление предприятием 2":
• Перевод информационных баз с редакции 1С:ERP 2.2 на редакцию 2.4 с реинжинирингом бизнес-процессов и необходимой в рамках обновления адаптацией подсистем:
o Управление персоналом и расчет заработной платы
o Бухгалтерский и налоговый учет
o Управление продажами
o Производство
• Общее техническое курирование проекта по переводу "1С:ERP Управление предприятием 2" с редакции 2.2 на редакцию 2.4 с участием 10 компаний-подрядчиков BIOCAD.
• Поддержка сдачи регламентированной отчетности.
• Оптимизация и сопровождение высоконагруженной информационной базы.
Количество автоматизированных мест: 1 500
Срок внедрения: 9 месяцев
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: 01 января 2019 года
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации: 4
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой: 4
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
(да / скорее да / скорее нет / нет)
28 мая 2019 г.
Руководитель по внедрению проектов
Кудяков Г.А.