Внедрение "БИТ.ФИНАНС.Холдинг" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании АО "СИА ИНТЕРНЕЙШНЛ ЛТД"

Отзыв клиента

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИА ИНТЕРНЕЙШНЛ ЛТД"
Москва, Декабрь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 400

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20
Тонкий клиент: 35

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Завершение периода
  • Консолидация данных
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет по МСФО

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Результаты проекта:
В рамках проекта автоматизации процессов финансово-управленческого учета было выполнено следующее:
1. Автоматизация процесса сбора (ввод непосредственно в систему, загрузка из Excel) и согласования функциональных бюджетов по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
2. Автоматическая рассылка оповещений на электронную почту ответственным за задачи в рамках бизнес-процесса бюджетного планирования;
3. Автоматизация расчета бюджета продаж, закупок, логистики (4 плеча, затраты на транспортировку собственным и наемным транспортом, затраты на ФОТ и прочие) исходя из норм и объемных показателей;
4. Расчет себестоимости реализации исходя из норм маржинальности и прочих показателей;
5. Расчет бюджета движения товарных запасов исходя из бюджетов закупок, продаж, прогнозируемых остатков на складах и норм оборачиваемости товара;
6. Автоматизированное формирование консолидированных мастер-бюджетов, в том числе БДР, БДДС и балансовый учет по группе компаний;
7. Расчет бюджета налогов;
8. Автоматическая аллокация расходов (7 шагов);
9. Выгрузка данных об оборотах и остатках на дату в SQL-таблицы с целью построения отчетов в BI-системе.
10. Автоматизация инициирования, согласования и исполнения проектов договоров и графиков платежей и начислений по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
11. Интеграция с системой "1С:Документооборот" в рамках процесса согласования проектов договоров;
12. Автоматический контроль графиков договоров, а также операций платежей и начислений по бюджетам (БДР, закупки, БДДС);
13. Автоматическое создание документов РСБУ на основании утвержденных заявок подсистемы бюджетного контроля;
14. Формирование управленческой отчетности на основании аналитических разрезов заявок;
15. Формирование журнала хозяйственных операций по международным стандартам методом трансляции;
16. Разработано автоматизированное рабочее место для формирования начислений (accruals) в системе;
17. Организована работа с датой открытого периода для цели отражения корректировок закрытого периода в учете МСФО.

Также в рамках проекта были автоматизированы внешние интеграции, такие как:
• Односторонняя интеграция "1С:Бухгалтерия 8"+"БИТ.Финанс" с системой BI;
• Двусторонняя интеграция с Системой 1С:Документооборот с модификацией объектов на стороне "1С:Документооборот" для цели осуществления бюджетного контроля договоров;
• Односторонняя интеграция с MS Excel (загрузка) для цели загрузки бюджетов и графиков договоров.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв по внедрению «БИТ.ФИНАНС. Холдинг»: Бюджетный контроль: контроль затрат, движения денежных средств, казначейство.

О компании
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИА ИНТЕРНЕЙШНЛ ЛТД" - один из крупнейших российских фармацевтических дистрибьюторов с более чем 20-летним опытом работы. Компания создана в 1993 г. Основное направление деятельности - реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции аптекам и лечебным учреждениям России. На всей территории Российской Федерации работают 34 региональных представительств Компании.

Современный логистический комплекс обеспечивает оптимальные условия хранения препаратов и своевременную отгрузку продукции. Общая площадь складских комплексов в Москве и 14 городах России составляет 150 074 м², а общий портфель корпоративной недвижимости – около 230 000 м².
Команда «СИА ГРУПП» сегодня – это 1500 квалифицированных сотрудников.

Задачи

До внедрения Системы БИТ.Финанс основными сложностями было следующее: 
•    трудоемкий процесс отслеживания лимитов вручную на этапах заключения договора, как следствие, отсутствие превентивного контроля исполнения бюджетов;
•    трудоемкий процесс сбора управленческой отчетности из нескольких систем;
•    отсутствие необходимой для бизнеса детализации оперативной отчетности ввиду отсутствия необходимых аналитических разрезов;
•    отсутствие инструмента для отслеживания исполнительской дисциплины в рамках утверждения проектов договоров и графиков платежей и начислений по договорам;

Исходя из вышеописанного целями проекта было сформулировано следующее:
1.    Централизация процессов бюджетного контроля в единой информационной системе.
2.    Организация процесса превентивного контроля исполнения бюджетов затрат и платежей до момента взятия Компанией на себя обязательств;
3.    Создание инструмента гибкой настройки маршрутов согласования и ролевой матрицы доступа;
4.    Интеграция подсистемы бюджетного контроля с подсистемами бюджетного планирования, подсистемы бухгалтерской и управленческой отчетности;
5.    Исключение необходимости двойного ввода информации для различных целей;
6.    Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.
7.    Снижение количества ошибок, связанных с «человеческим фактором».

В качестве решения был выбран программный продукт БИТ.Финанс исходя из того, что в типовой поставке присутствует следующие функциональные возможности:
1.    Гибкий инструмент настройки маршрутов согласования и матрицы полномочий;
2.    Автоматизированное формирование и согласование проекта договора с указанием графиков платежей и начислений;
3.    Интеграция с подсистемой регламентированного учета;
4.    Механизм контроля по бюджетам затрат и платежей графиков по договорам;
5.    Механизм отслеживания состояний и статусов согласования документов в Системе;
6.    Гибкий механизм настройки доступности реквизитов документов в зависимости от состояния и статуса;
7.    Механизм автоматизированного создания, согласования и исполнения заявок на затраты/заявок на расходование денежных средств на основании графиков по договорам, а также интерактивно, без привязки к графикам;
8.    Механизм автоматической генерации первичных документов бухгалтерского учета на основании утвержденных заявок с сохранением аналитических разрезов, требуемых для цели управленческого учета;
9.    Механизм прикрепления и хранения файлов к документам системы;
10.    Автоматизированное рабочее место для контроля и исполнения платежей – Рабочее место казначея.

Количество автоматизированных рабочих мест в компании – 350.


Решение

В рамках проекта автоматизации процессов бюджетного контроля было выполнено следующее:
1.    Автоматизация инициирования, согласования и исполнения проектов договоров и графиков платежей и начислений по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
2.    Интеграция с системой 1С:Документооборот в рамках процесса согласования проектов договоров;
3.    Автоматический контроль графиков договоров, а также операций платежей и начислений по бюджетам (БДР, закупки, БДДС);
4.    Автоматическое создание документов РСБУ на основании утвержденных заявок подсистемы бюджетного контроля;
5.    Формирование управленческой отчетности на основании аналитических разрезов заявок.

Внедрены подсистемы «Договоры и закупки», «Казначейство», «Управление процессами» программного продукта «БИТ.Финанс.Холдинг». Ключевыми пользователями подсистем являются сотрудники финансового департамента, инициаторы и руководители центров финансовой ответственности в рамках матричной структуры (руководители финансовых и региональных ЦФО), сотрудники бухгалтерии, юристы. Проведен этап опытно-промышленной эксплуатации, а именно:
•    обучены и аттестованы ключевые пользователи подсистемы бюджетного контроля, а также отдел внутреннего сопровождения Системы;
•    функционал запущен в две очереди по всей Компании;
Система готова к запуску в промышленную эксплуатацию.
Продолжительность проекта с 11.2018 г. по 12.2019 г.


Вывод
Внедрение блоков автоматизации бюджетного контроля в Компании проведено силами команды Первый БИТ, проектного офиса Павелецкая. В состав команды входили: Руководитель проекта Горскова А.Н., Ведущий аналитик Чесноков Е.И., Старший аналитик 1С Сушонкова Е.Ю. и программисты. Сотрудники команды компании Первый БИТ показали себя профессиональными, ответственными и отзывчивыми исполнителями. В рамках проекта возникла необходимость перенастройки матриц согласования в связи с организационными изменениями в Компании, проектная команда Первый БИТ оперативно отреагировала на возникшие изменения и необходимые настройки были выполнены в срок. Благодаря грамотно спроектированной Системе Компания решила все поставленные на проекте задачи, самой важной из которых являлась: «Автоматизация превентивного контроля». 
В особенности хотелось бы отметить высокопрофессиональную работу каждого из участников команды компании Первый БИТ. Благодаря глубоким знаниям Госковой А.Н. в области финансового учета и, в особенности, учета и контроля затрат и движения денежных средств, нам удалось построить в Системе требуемую эффективную модель бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета Компании в единый контур. Сушонкова Е.Ю и Чесноков Е.И. выполнили все необходимые настройки Системы по внедряемым блокам, провели качественное обучение и аттестацию для сотрудников Компании, всегда были готовы прийти на помощь и оперативно проконсультировать сотрудников Компании по любым возникающим при работе в Системе вопросам. Компания благодарит команду Первый БИТ, проектного офиса Павелецкая, за слаженную работу, благодаря которой удалось осуществить автоматизацию бюджетного контроля в установленные сроки. 
В дальнейшем мы планируем продолжить сотрудничество с компанией Первый БИТ, а именно, совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности.

 

Отзыв по внедрению «БИТ.ФИНАНС. Холдинг»: Бюджетное планирование.

О компании

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СИА ИНТЕРНЕЙШНЛ ЛТД" - один из крупнейших российских фармацевтических дистрибьюторов с более чем 20-летним опытом работы. Компания создана в 1993 г. Основное направление деятельности - реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции аптекам и лечебным учреждениям России. На всей территории Российской Федерации работают 40 региональных представительств Компании.
Современный логистический комплекс обеспечивает оптимальные условия хранения препаратов и своевременную отгрузку продукции. Общая площадь складских комплексов в Москве и 23 городах России составляет 176 000 м², а общий портфель корпоративной недвижимости – около 230 000 м².
Команда «СИА ГРУПП» сегодня – это 1500 квалифицированных сотрудников.

Задачи

До внедрения Системы БИТ.Финанс основными сложностями было следующее: 
•    трудоемкая консолидация и приведение к единому формату данных по бюджетам, собранных в Excel от ответственных по ЦФО. 
•    отслеживание и хранение версий бюджетов при корректировках в рамках утверждения бюджетов. 
Исходя из вышеописанного целями проекта было сформулировано следующее:
1.    Централизация процессов бюджетного управления (бюджетирования, бюджетного контроля, МСФО и управленческой отчетности) в единой информационной системе.
2.    Создание и настройка всех необходимых управленческих аналитик в системе бюджетного управления. 
3.    Повышение оперативности обмена данными между процессами бюджетного управления.
4.    Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.
5.    Снижение количества ошибок, связанных с «человеческим фактором».
В качестве решения был выбран программный продукт БИТ.Финанс исходя из того, что в типовой поставке присутствует следующие функциональные возможности:
1.    Загрузка бюджетов в систему в разрезе всех необходимых управленческих аналитик, в том числе натуральных показателей.
2.    Автоматическая консолидация бюджетов по принципу двойной записи.
3.    Совпадение аналитических разрезов управленческих данных с аналитическими разрезами бюджетных данных.
4.    Автоматическая каскадная/последовательная аллокация доходов и расходов в разрезе ЦФО по плану и факту.
5.    Возможность загрузки бюджетов, поправок по МСФО, управленческих реклассов и управленческой отчетности из файлов MS Excel.

Количество автоматизированных рабочих мест в компании – 50.

Решение

В рамках проекта автоматизации процессов бюджетного планирования было выполнено следующее:
1.    Автоматизация процесса сбора (ввод непосредственно в систему, загрузка из Excel) и согласования функциональных бюджетов по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;
2.    Автоматическая рассылка оповещений на электронную почту ответственным за задачи в рамках бизнес-процесса бюджетного планирования;
3.    Автоматизация расчета бюджета продаж, закупок, логистики (4 плеча, затраты на транспортировку собственным и наемным транспортом, затраты на ФОТ и прочие) исходя из норм и объемных показателей;
4.    Расчет себестоимости реализации исходя из норм маржинальности и прочих показателей;
5.    Расчет бюджета движения товарных запасов исходя из бюджетов закупок, продаж, прогнозируемых остатков на складах и норм оборачиваемости товара;
6.    Автоматизированное формирование консолидированных мастер-бюджетов, в том числе БДР, БДДС и балансовый учет по группе компаний;
7.    Расчет бюджета налогов;
8.    Автоматическая аллокация расходов (7 шагов);
9.    Выгрузка данных об оборотах и остатках на дату в SQL-таблицы с целью построения отчетов в BI-системе.
Внедрены подсистемы «Бюджетирование», «Управление процессами» программного продукта «БИТ.Финанс.Холдинг». Ключевыми пользователями подсистем являются сотрудники финансового департамента, а также руководители центров финансовой ответственности в рамках матричной структуры (руководители финансовых и региональных ЦФО).

Продолжительность проекта 02.2018 по 12.2018

Вывод

Команда компании Первый БИТ, проектного офиса Павелецкая, показали себя профессиональными, ответственными и отзывчивыми исполнителями. Благодаря качественно спроектированной системе нам удалось решить поставленные задачи, а данная система станет надежным фундаментом для последующей автоматизации.
В дальнейшем мы планируем продолжить сотрудничество с компанией Первый БИТ, а именно, совместно разработать и внедрить подсистемы бюджетного контроля (работы уже начаты), МСФО и управленческой отчетности.