Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО «СтройТоргКом»

Компания «СтройТоргКом» занимается производством бетона, существует уже более 15 лет. За это время компания успела зарекомендовать себя на строительном рынке Черноземья как достойного производителя и продавца. Весь товар изготавливается из первоклассного сырья по ГОСТу и имеет сертификацию. Широкая линейка продукции, контроль качества, доставка заказа до объекта на собственном транспорте, индивидуальный подход к клиентам – вот основные принципы работы компании.

Какие проблемы наблюдались:

Изначально клиент работал в 1С:Предприятие базе 7.7, которая за много лет существования компании была сильно доработана. Учитывая, что «семерка» не отвечает современным требованиям, работа вызывала некоторые сложности, а именно: велся не совсем корректный учет, было тяжело получать информацию по дебиторке.

Что хотели бы увидеть:

• Корректный учет взаиморасчетов с клиентами.
• Взаиморасчеты с водителями, задолженность по зарплате в зависимости от рейсов.
• Удобный отчет, содержащий информацию о том, каким клиентам и на какие строительные объекты отвозился раствор, заказанные марки раствора, какой водитель и на какой машине выполнил этот заказ.
• Различные печатные формы.
• Взаимосвязи со своими растворно-бетонными участками.
• Удобное рабочее место диспетчера (прием заявок, распределение загрузки по водителям и машинам, контроль выполнения).

Какие работы были произведены:

Руководство «СтройТоргКом» обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ», специалисты которой предложили использовать программный продукт «1С:Управление нашей фирмой», наиболее подходящий под требования заказчика.

В «1С:УНФ» реализовали учет накладных. К каждому клиенту привязали объекты строительства (с адресами доставки раствора).

Каждая накладная содержит информацию:

• по водителю и автомобилю, на котором отвозится раствор
• по марке бетона
• по добавкам
• по стоимости доставки.

Предварительная стоимость рассчитывается автоматически исходя из параметров клиента.

После создания накладной в программу комплекса РБУ отправляется задание на изготовление раствора. Когда раствор изготовлен, приходит ответ.

Наглядно видим, в какое время и каким раствором у нас были загружены машины.

Формируются различные печатные формы (сертификат качества, ТТН на автомобиль, путевка).

Результат автоматизации:

• Детализация факта отгрузки в разрезе марки бетона, автомобилей, объектов строительства, водителей, ответственных со стороны заказчика дает возможность комплексного анализа работы с клиентом.
• Оперативное получение данных для начисления зарплаты водителей.

В ближайшее время планируется запустить удобное рабочее место для диспетчера, в котором он будет принимать заказы, назначать автомобили на доставку, контролировать фактическое выполнение в разрезе накладных. Необходимый функционал уже реализован и готов к использованию. 

Преимущества:

• Сократится время на прием заказа и распределение по автомобилям
• Информация станет более прозрачной
• Эффективное планирование загрузки на следующий день
• Контроль выполнения заказов в реальном времени (план/факт).

Интеграция с системой РБУ позволила увеличить скорость обработки информации, исключить ручное дублирование данных в разных системах. Учет ведется в единой системе, что очень удобно.