Автоматизация АО "Гортехмаш-Заводы" на базе "1С:ERP"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Гортехмаш-Заводы» занимается производством и поставкой запасных частей для горного оборудования в Красноярском крае.

Бухгалтерский учет на предприятии вёлся в программе 1С:Управление производственным предприятием 8, кладовщики работали в 1С:Торговля и Склад 7.7, а коммерческий отдел работал в отдельных базах Access и таблицах Excel. Такой раздельный учёт привел к ряду проблем: рассогласование данных, дублирование операций, увеличение времени на обработку информации и формирование отчетности для руководства.

В конце 2017 года руководство предприятия приняло решение о переводе всех подразделений в единое информационное поле, и переходе на новый современный программный продукт - 1С:ERP.

Основными задачами внедрения были:
1. Консолидация информации из различных баз данных без потери специфики учета каждого подразделения.
2. Проработка механизмов взаимодействия специалистов различных подразделений, разграничение ответственности и прав.
3. Внедрение типовой конфигурации без доработок.

На текущий момент внедрение завершено. Автоматизированы следующие функции:
- Заказы покупателей
- Заказы поставщикам
- Планирование оплат по заказам
- Учет продаж
- Учет закупок
- Учет продаж между собственными юрлицами
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, взаиморасчеты между собственными юрлицами
- Касса и банк
- Расчеты с подотчетными лицами
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Расчеты по выплате дивидендов
- Начисление и уплата НДФЛ и страховых взносов
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Имущественные налоги
- Бухгалтерский учет и отчетность
- Налоговый учет по налогу на прибыль и отчетность
- Учет НДС, в том числе при импорте и экспорте
- Финансовый анализ

Были произведены следующие работы:
- Моделирование
- Настройка параметров учета
- Демонстрация программного продукта на данных Заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем учета
- Обучение пользователей
- Разработка дополнительных печатных форм и отчетов
- Запуск в эксплуатацию
- Консультирование

Результатами внедрения программного продукта можно назвать:
- Сокращение времени на обработку информации: каждая операция вносится в одну единую базу одним исполнителем, а не дублируется в три разных системы учета
- Сокращение времени на получение отчетов: нет необходимости делать выборки из таблиц Excel или запрашивать в бухгалтерии информацию по платежам - все данные уже есть в общей базе
- Повышение достоверности информации: в единой базе не может быть ситуации, когда остатки по данным бухгалтерии и по данным склада отличаются

В планах дальнейшего развития системы - интеграция с 1С:Документооборотом.

База работает в клиент-серверном режиме. Объем базы приблизительно 4,5 Гб, в день вводится порядка 100 элементов справочников и 200 новых документов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика