Автоматизация кассового места в МП города Обнинска Калужской области «Коммунальное хозяйство».

Автоматизация кассового места в МП города Обнинска Калужской области «Коммунальное хозяйство».

Муниципальное предприятие города Обнинска Калужской области «Коммунальное хозяйство» создано на основании Постановления Администрации г. Обнинска от 04.01.92г № 5/1-П. Деятельность Муниципального предприятия города Обнинска Калужской области «Коммунальное хозяйство» осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.02 № 161-ФЗ и другими нормативными актами.

Основные виды деятельности предприятия: санитарная очистка и благоустройство города.

Меня зовут Семченко Наталия Иосифовна, я являюсь главным бухгалтером МП «Коммунальное хозяйство». Работники структурного подразделения предприятия - службы зеленого хозяйства, которая расположена территориально в другой части города, занимаются выращиванием цветочной рассады для клумб г. Обнинска и для реализации жителям города. При покупке рассады покупателям приходится ехать в офис МП «Коммунальное хозяйство» и там производить оплату, получать чек и с оплаченным чеком возвращаться и забирать рассаду. Конечно для покупателя это очень не удобно и многие отказывались от покупки. Мы думали, как решить данную проблему без особых  финансовых затрат. Данный вопрос откладывали с лета 2018г. В апреле нам позвонила обслуживающая нас компания по договору «1С», с вопросами как у нас дела, все ли устраивает в работе с их компанией. Я рассказала, что сейчас возникла необходимость в автоматизации кассового места, но с условиями минимальных затрат. На следующий день к нам приехал специалист, мы все обсудили и уже на следующий день нам предоставили коммерческое предложение с несколькими вариантами автоматизации. Мы выбрали самый экономичный и оптимальный для нас вариант. Это установить в службе зеленого хозяйства смарт-терминал - это компактная онлайн-касса с неограниченными возможностями. Всё в одном маленьком корпусе: компьютер, фискальный накопитель, принтер чеков. Установили нужное приложение, которое синхронизируется с 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ.

Как это работает?

После активации приложения нам стал доступен модуль интеграции для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.ПРОФ».  Модуль интеграции представляет из себя внешнюю обработку для соответствующей конфигурации.

Внешняя обработка должна быть подключена в дополнительные отчеты и обработки в используемых информационных базах.

Так же есть возможности двустороннего обмена номенклатурой, документами, остатками, автоматический обмен по расписанию, встроенный редактор товаров.

Специалисты настроили работу с номенклатурой

Передали справочник номенклатуры из «1С:Бухгалтери 8»  в смарт-терминал. На передаваемый справочник можно установить гибкие произвольные отборы, чтобы передать только нужные позиции. При передаче сохраняется иерархия справочника. Поддерживается передача остатков товара и дополнительных произвольных видов цен.

С помощью функции автообмена модуль может автоматически поддерживать актуальность справочника на смарт-терминалах, обновляя их по данным из 1С. Товары так-же могут быть загружен и в обратную сторону, из смарт терминала в 1С.

Что мы получили при работе с документами

Смарт-терминалы автоматически отправляют все первичные документы, создаваемые на смарт-терминалах, в "облако" используя интернет смарт-терминала. 

Документы гарантировано хранятся в облаке в течении 6 месяцев и мы можем загрузить их в 1С в любой момент времени.

Список документов, с которым работает модуль:

• Продажи
• Возвраты продаж
• Покупки
• Возвраты покупок
• Списание товаров
• Приемка товаров
• Инвентаризация товаров
• Возврат товаров поставщику

Документы могут быть загружены за одну операцию с любого количества смарт-терминалов с помощью функции множественного выбора. С помощью функции автообмена модуль может автоматически загружать документы со смарт-терминалов в 1С.

Вот такую аналитику мы смогли получить

Модуль обмена предоставляет возможность анализировать и сравнивать показатели работы торговых точек и предоставляет широкий перечень аналитический показателей, среди них:

• Средний чек
• Топ продаж
• Продажи по дням
• Продажи по кассирам
• ABC/XYZ - Анализ
• Контроль продолжительности смены кассира
• Скидки
• и другие аналитические отчеты. 

В результате автоматизации кассового места зеленого хозяйства увеличилась скорость работы, продажа и количество цветов, без увеличения штата сотрудников (как был один, так и остался).

Считаю, что автоматизация значительно упростила нашу работу, сэкономив нам затраты и увеличила выручку.