Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отзыв клиента

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
Нижний Новгород, Май 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 115

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 45

Я являюсь сотрудником ООО «АСК Инжиниринг». Это мощное производственное предприятие, укомплектованное высококвалифицированным персоналом и современным оборудованием с возможностью реализации «систем под ключ» (включая строительно-монтажные работы). Мы специализируемся на создании автоматизированных систем управления и внедрении диспетчерских систем в сфере трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов.

Как возникла идея об автоматизации?

С чего началась наша история сотрудничества с ООО «Кодерлайн»? Так как в 2018 г. ООО «АСК Инжиниринг» вошел в состав Группы компаний «СКАД тех», нам понадобилось автоматизировать документооборот ООО «АСК Инжиниринг» на базе системы данной группы компаний для создания единой базы хранения информации по передвижению документов с учетом настроек параметров обеих компаний.

Что было сделано?

Поэтому и обратились к профессионалам, ведь нельзя было допустить оплошность в столь ответственном и кропотливом деле.

Что было сделано сотрудниками ООО «Кодерлайн»:

  • перенос доработок существующей системы документооборота с ранее написанными правами пользователей;
  • изменение типовых шаблонов для формирования документов. При изменении реквизитов документа информация об этом событии записывается в специальный журнал, который позволяет выполнить сравнение нескольких версий.
  • поставили на контроль уровень загруженности специалистов, а также сроки выполнения поставленных задач с формированием отчета руководителю отдела;
  • подключили опцию сохранения настроенных условий поиска документов и файлов по реквизитам. Сохраненным условиям поиска пользователи могут присваивать понятные имена.

Результат

Что в итоге получила компания ООО «АСК Инжиниринг»:

  • удобную базу для хранения документов и дисциплинированную работу пользователей;
  • сокращение времени на работу с внутренними документами, поиск необходимой информации.
  • налаженную коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов;
  • удовольствие от сотрудничества с компетентным исполнителем и уверенность в безупречном порядке в делах.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» работает в следующих направлениях:
-Поставка современного режущего инструмента и оснастки;
-Подбор режущего инструмента по чертежам, отработка техпроцессов
-Профессиональное гарантийное и постгарантийное обслуживание
В арсенале выпускаемой продукции компании фрезерные, токарные, монолитные, резьбонарезные и абразивные инструменты.
ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» сотрудничает с самыми успешными производителями, которые гарантируют качество их продукта и высокоуровневые возможности его использования.

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» обратились к партнеру 1С- ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации документооборота организации на базе системы электронного документооборота группы компаний «СКАД тех» для оптимизации работы по:
-Обеспечению контроля движения документов;
-Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построения единой базы архива документов;

Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены следующие работы:

-Анализ бизнес-процессов ведения документооборота компании и всех сопутствующих ему процессов;
-Произведен перенос доработок существующей системы документооборота;
-Перенесены настройки прав и ролей пользователей;
-Перенесены доработки справочников «Исходящие документы», «Входящие документы», «Внутренние документы»;
-Учтены настройки параметров учета обеих организаций.

В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:

-Ускорились процессы согласования документов, их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
-Упростилась работы по учету бумажных документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;
-Появилась возможность контроля сроков и результатов исполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ»- молодая, быстроразвивающаяся компания.
Свою деятельность начала в 2010 году.
Компания работает в следующих направлениях:
-Поставка современного режущего инструмента и оснастки;
-Подбор режущего инструмента по чертежам, отработка техпроцессов
-Профессиональное гарантийное и постгарантийное обслуживание

В арсенале выпускаемой продукции компании есть:
-Фрезерные инструменты
-Токарные инструменты
-Монолитные инструменты
-Резьбонарезные инструменты
-Абразивные инструменты

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» сотрудничает с самыми успешными производителями, которые гарантируют качество их продукта и высокоуровневые возможности его использования.
Основные преимущества данной компании на рынке данных услуг это:
-Индивидуальный подход к каждому клиенту
-Опытные мастера
-Материалы напрямую от производителей
-Гарантия качества и сроков

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» – это успешная компания в области предоставления вспомогательных инструментов при работах любой сложности, она имеет высокий рейтинг среди клиентов и занимает ведущее место на рынке в данной области производства.

ООО «АСК ИНЖИНИРИНГ» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации документооборота организации на базе системы электронного документооборота группы компаний «СКАД тех» для оптимизации работы по:
-Обеспечению контроля движения документов;
-Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построения единой базы архива документов;
Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены следующие работы:
-Анализ бизнес-процессов ведения документооборота компании и всех сопутствующих ему процессов;
-Произведен перенос доработок существующей системы документооборота;
-Перенесены настройки прав и ролей пользователей;
-Перенесены доработки справочников «Исходящие документы», «Входящие документы», «Внутренние документы»;
-Учтены настройки параметров учета обеих организаций;
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
-Ускорились процессы согласования документов, их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
-Упростилась работы по учету бумажных документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;
-Появилась возможность контроля сроков и результатов исполнения поручений.
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ" готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.