Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" внедрен в ООО "Велмакс Плюс"
ООО «Велмакс Плюс»
Здравствуйте, меня зовут Татьяна Симонович. Я являюсь директором компании ООО «Велмакс Плюс». Наша компания занимается розничной торговлей постельными принадлежностями из натуральной шерсти, предметами для приготовления пищи, системами очистки и аксессуарами европейского качества. Все наши продукты экологически чистые и положительно влияют на состояние здоровья клиентов, обеспечивая им комфорт. На протяжении 13 лет марка WELMAX занимается продвижением здорового образа жизни.
Имея большую базу клиентов, нашей компании необходима была программа, которая поможет работать с большим количеством платежей, поступающих от физических и юридических лиц. Алгоритм действий был такой: мы получали выписку из банка, в которой отражалось несколько десятков платежей, а затем каждый платеж вручную разносили по контрагентам. На каждую такую манипуляцию уходило по несколько минут рабочего времени. Остро стоял вопрос ускорения процесса работы. Было принято решение о приобретении программы 1С.
Рассмотрев большое количество вариантов, остановили свой выбор на «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» от компании ООО «СофтСервис», которая является лучшим 1С:Франчайзи в Гродненской области и входит в ТОП-5 1С:Франчайзи Беларуси. Сотрудники компании СофтСервис помогли в выборе, рассказали о преимуществах программы, поделились опытом и подготовили детальный план внедрения с этапами и сроками. «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» подходит под нашу специфику деятельности и учитывает пожелания всех сотрудников компании по функционалу.
Специалисты компании СофтСервис помогли настроить систему расчетов через ЕРИП для взаимодействия с физическими лицами. Теперь мы загружаем в программу выписку банка (ЕРИП) и программа автоматически разносит суммы по покупателям. Как результат, значительно упростился процесс взаиморасчетов с контрагентами, и, соответственно, наши бухгалтеры экономят несколько часов рабочего времени ежедневно.
Благодаря внедрению 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси многие процессы в нашей компании стали упорядочены, а взаимодействие между сотрудниками существенно улучшилось. Спасибо СофтСервис за сотрудничество и внимательный подход к работе!
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Расчет зарплаты
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Велмакс Плюс» занимается продажей товаров для здорового образа жизни:
- постельные принадлежности из натуральной шерсти;
- предметы для приготовления пищи;
- системы очистки.
В связи с развитием компании и увеличением количества клиентов стал необходим программный продукт, который позволит повысить эффективность работы, не только за счет вовлечения новых ресурсов, но и за счет оптимизации бизнес-процессов:
- Продаж и закупок;
- Контроля оплат и дебиторской задолженности;
- Расчета заработной платы сотрудников;
- Ведения бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.
Для выполнения перечисленных задач был приобретен программный продукт «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси». Настройку, доработку и внедрение программы выполнила компания «СофтСервис», лидер среди «1С:Франчайзи» Гродненской области. Выбор компании был обусловлен:
- наличием опыта работы с аналогичными программными продуктами и крупными предприятиями;
- компетенциями по решению похожих задач;
- положительными отзывами заказчиков;
- высокой позицией в рейтинге «1С:Франчайзи».
Специалисты «СофтСервис» с первого дня сотрудничества продемонстрировали высокий профессионализм, отличное знание программного продукта и ответственное отношение к сотрудничеству. Благодаря совместной работе программа оперативно внедряется, необходимые доработки выполняются в согласованные сроки, пользователи оперативно получают необходимую помощь в работе.
Специалистами компании выполнены работы:
- Консультация по выбору программного продукта и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
Автоматизированы участки и бизнес-процессы:
- Банк и касса;
- Расчеты с контрагентами;
- Товарно-материальные ценности;
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование закупок.
Внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси» упростило работу:
- ускорилась обработка заказов клиентов;
- сократилось количество операций при обработке оплат клиентов и контроле дебиторской задолженности;
- упростилась работа по формированию заказов поставщикам;
- оптимизировался процесс расчета заработной платы.
В результате внедрения было автоматизировано 21 рабочее место.
Был заключен договор абонентского обслуживания продукта. При необходимости специалисты ООО «СофтСервис» отвечают на все вопросы своевременно и квалифицированно.
Дата начала промышленной эксплуатации: март 2019 г.