ГК «Эксперт Групп» автоматизировала учет базе решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

ООО «ЭкспертСтрой»
Москва, Апрель 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 40

ГК "Эксперт" выступает на российском строительном рынке сегодняшнего дня как инвестиционная компания. Датой её образования отмечен 2005 год, после чего компания продемонстрировала быстрый старт и успешное развитие, в результате которого уже через 3 года образовала в своем составе девелоперское подразделение.

Появление этой структуры дало компании возможность осуществлять финансовое руководство от вложения средств до продажи, что способствует формированию собственной ценовой политики, а также позволяет контролировать соблюдение всех условий и договоренностей.

География строительного присутствия ГК охватывает Подмосковье, где Группа возводит доступное жилье класса эконом, отвечающее современным стандартам качества и радующее новоселов привлекательной ценой. ГК "Эксперт" отмечена Национальной премией в номинации "За реализацию проектов жилой недвижимости". 

В связи с динамичным развитием компания нуждалась в единой информационной системе для ведения учета. Необходимо было вести учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компании заказчика-застройщика, инвестора. Ранее, для ведения учета на нашем предприятии, использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Для ведения учета использовались типовые продукты, которые не учитывали специфику деятельно компании-Заказчика. Многие операции приходилось выполнять вручную, возникало большое количество ошибок в учете, отсутствовала оперативность.

Для построения единой системы учета мы искали продукт, максимально автоматизирующий бизнес-процессы строительных компаний с функцией заказчика и застройщика строительства, позволяющий вести полноценный учет содержания заказчика-застройщика, договоров инвестирования и долевого участия, с минимальными изменениями в конфигурации. В реализации проекта мы сотрудничали со специалистами Центрального офиса Компании «Первый БИТ», которые обладают многолетним опытом и высокой компетенцией в автоматизации строительных компаний.

В качестве оптимально подходящего программного решения была выбрана система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», модули Подрядчик и Заказчик. Система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.

Программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволил нам решить следующие задачи:

  • Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика 
  • Учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
  • Учет договоров инвестирования и долевого участия: регистрация, учет изменений;
  • Переуступка права требования по договорам инвестирования и долевого участия. Частичная переуступка;
  • Учет данных о площадях помещений, регистрируемых в собственность для дальнейшей продажи и помещений, предназначенных для собственных нужд;
  • Учет содержания заказчика-застройщика. Автоматический расчет и начисление вознаграждения в зависимости от выбранного способа расчета;
  • Организация синтетического учета затрат на строительство, готовых объектов и  расчетов с инвесторами и дольщиками на плане счетов:
    • Раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов на счете 19.33 (к вычету, включаемый в стоимость, распределяемый, передаваемый инвестору (дольщику));
    • Автоматический расчет себестоимости помещений готовых объектов строительства в зависимости от величины площадей этих помещений по данным технической инвентаризации;
    • Распределение общих затрат по объектам и многое другое.

В результате проекта повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Появилась возможность отказа от ручных операций и использования электронных таблиц. Сократилось количество ошибок в учете.

Благодаря внедрению «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» мы получили единую информационную систему, которая позволяет качественно и надежно вести регламентированный учет заказчика-застройщика. Ведение учета в разрезе объектов строительства, учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную картину положения дел на каждом объекте. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании. Оперативность предоставления данных повысилась многократно.

«Внедрение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило привести ведение учета заказчика в полное соответствие с требованиями законодательства, избавило от большого количества ручных операций и, как следствие, от ошибок в учете. Использование системы заметно сократило трудозатраты сотрудников на ведение учета и при этом повысило его качество», – рассказал Финансовый директор ГК «Эксперт Групп» Боднаp Дмитpий Викторович.

ГК «Эксперт Групп» благодарит сотрудников компании «Первый БИТ» за помощь и продуктивное сотрудничество в рамках проекта автоматизации и планирует дальнейшее развитие своей системы автоматизации в части решения задач финансового управленческого учета и учета договоров.

В рамках проекта команда «Первый БИТ» показала высокую компетенции в области автоматизации, глубокое знание специфики и учета в строительстве.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Организация строительного производства
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ГК "Эксперт" выступает на российском строительном рынке сегодняшнего дня как инвестиционная компания. Датой её образования отмечен 2005 год, после чего компания продемонстрировала быстрый старт и успешное развитие, в результате которого уже через 3 года образовала в своем составе девелоперское подразделение.
Появление этой структуры дало компании возможность осуществлять финансовое руководство от вложения средств до продажи, что способствует формированию собственной ценовой политики, а также позволяет контролировать соблюдение всех условий и договоренностей.
География строительного присутствия ГК охватывает Подмосковье, где Группа возводит доступное жилье класса эконом, отвечающее современным стандартам качества и радующее новоселов привлекательной ценой. ГК "Эксперт" отмечена Национальной премией в номинации "За реализацию проектов жилой недвижимости".
В связи с динамичным развитием компания нуждалась в единой информационной системе для ведения учета. Необходимо было вести учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компании заказчика-застройщика, инвестора. Ранее, для ведения учета на нашем предприятии, использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Для ведения учета использовались типовые продукты, которые не учитывали специфику деятельно компании-Заказчика. Многие операции приходилось выполнять вручную, возникало большое количество ошибок в учете, отсутствовала оперативность.

Для построения единой системы учета мы искали продукт максимально автоматизирующий бизнес-процессы строительных компаний с функцией заказчика и застройщика строительства, позволяющий вести полноценный учет содержания заказчика-застройщика, договоров инвестирования и долевого участия, с минимальными изменениями в конфигурации. В реализации проекта мы сотрудничали со специалистами Центрального офиса Компании «Первый БИТ», которые обладают многолетним опытом и высокой компетенцией в автоматизации строительных компаний.

В качестве оптимально подходящего программного решения была выбрана система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», модули Подрядчик и Заказчик. Система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.
Программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволил нам решить следующие задачи:
• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика
• Учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
• Учет договоров инвестирования и долевого участия: регистрация, учет изменений;
• Переуступка права требования по договорам инвестирования и долевого участия. Частичная переуступка;
• Учет данных о площадях помещений, регистрируемых в собственность для дальнейшей продажи и помещений, предназначенных для собственных нужд;
• Учет содержания заказчика-застройщика. Автоматический расчет и начисление вознаграждения в зависимости от выбранного способа расчета;
• Организация синтетического учета затрат на строительство, готовых объектов и расчетов с инвесторами и дольщиками на плане счетов:
• Раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов на счете 19.33 (к вычету, включаемый в стоимость, распределяемый, передаваемый инвестору (дольщику));
• Автоматический расчет себестоимости помещений готовых объектов строительства в зависимости от величины площадей этих помещений по данным технической инвентаризации;
• Распределение общих затрат по объектам и многое другое.

В результате проекта повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Появилась возможность отказа от ручных операций и использования электронных таблиц. Сократилось количество ошибок в учете.
Благодаря внедрению «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» мы получили единую информационную систему, которая позволяет качественно и надежно вести регламентированный учет заказчика-застройщика. Ведение учета в разрезе объектов строительства, учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную картину положения дел на каждом объекте. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании. Оперативность предоставления данных повысилась многократно.
«Внедрение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило привести ведение учета заказчика в полное соответствие с требованиями законодательства, избавило от большого количества ручных операций и, как следствие, от ошибок в учете. Использование системы заметно сократило трудозатраты сотрудников на ведение учета и при этом повысило его качество», – рассказал Финансовый директор ГК «Эксперт Групп» Боднаp Дмитpий Викторович.

ГК «Эксперт Групп» благодарит сотрудников компании «Первый БИТ» за помощь и продуктивное сотрудничество в рамках проекта автоматизации и планирует дальнейшее развитие своей системы автоматизации в части решения задач финансового управленческого учета и учета договоров.
В рамках проекта команда «Первый БИТ» показала высокую компетенции в области автоматизации и глубокое знание специфики учета в строительстве.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика