ГК «Эксперт Групп» автоматизировала учет базе решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ГК "Эксперт" выступает на российском строительном рынке сегодняшнего дня как инвестиционная компания. Датой её образования отмечен 2005 год, после чего компания продемонстрировала быстрый старт и успешное развитие, в результате которого уже через 3 года образовала в своем составе девелоперское подразделение.
Появление этой структуры дало компании возможность осуществлять финансовое руководство от вложения средств до продажи, что способствует формированию собственной ценовой политики, а также позволяет контролировать соблюдение всех условий и договоренностей.
География строительного присутствия ГК охватывает Подмосковье, где Группа возводит доступное жилье класса эконом, отвечающее современным стандартам качества и радующее новоселов привлекательной ценой. ГК "Эксперт" отмечена Национальной премией в номинации "За реализацию проектов жилой недвижимости".
В связи с динамичным развитием компания нуждалась в единой информационной системе для ведения учета. Необходимо было вести учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компании заказчика-застройщика, инвестора. Ранее, для ведения учета на нашем предприятии, использовалась информационная система, которая не отвечала всем требованиям организации. Для ведения учета использовались типовые продукты, которые не учитывали специфику деятельно компании-Заказчика. Многие операции приходилось выполнять вручную, возникало большое количество ошибок в учете, отсутствовала оперативность.

Для построения единой системы учета мы искали продукт максимально автоматизирующий бизнес-процессы строительных компаний с функцией заказчика и застройщика строительства, позволяющий вести полноценный учет содержания заказчика-застройщика, договоров инвестирования и долевого участия, с минимальными изменениями в конфигурации. В реализации проекта мы сотрудничали со специалистами Центрального офиса Компании «Первый БИТ», которые обладают многолетним опытом и высокой компетенцией в автоматизации строительных компаний.

В качестве оптимально подходящего программного решения была выбрана система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», модули Подрядчик и Заказчик. Система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.
Программный продукт «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволил нам решить следующие задачи:
• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика
• Учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
• Учет договоров инвестирования и долевого участия: регистрация, учет изменений;
• Переуступка права требования по договорам инвестирования и долевого участия. Частичная переуступка;
• Учет данных о площадях помещений, регистрируемых в собственность для дальнейшей продажи и помещений, предназначенных для собственных нужд;
• Учет содержания заказчика-застройщика. Автоматический расчет и начисление вознаграждения в зависимости от выбранного способа расчета;
• Организация синтетического учета затрат на строительство, готовых объектов и расчетов с инвесторами и дольщиками на плане счетов:
• Раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов на счете 19.33 (к вычету, включаемый в стоимость, распределяемый, передаваемый инвестору (дольщику));
• Автоматический расчет себестоимости помещений готовых объектов строительства в зависимости от величины площадей этих помещений по данным технической инвентаризации;
• Распределение общих затрат по объектам и многое другое.

В результате проекта повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Появилась возможность отказа от ручных операций и использования электронных таблиц. Сократилось количество ошибок в учете.
Благодаря внедрению «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» мы получили единую информационную систему, которая позволяет качественно и надежно вести регламентированный учет заказчика-застройщика. Ведение учета в разрезе объектов строительства, учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную картину положения дел на каждом объекте. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании. Оперативность предоставления данных повысилась многократно.
«Внедрение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило привести ведение учета заказчика в полное соответствие с требованиями законодательства, избавило от большого количества ручных операций и, как следствие, от ошибок в учете. Использование системы заметно сократило трудозатраты сотрудников на ведение учета и при этом повысило его качество», – рассказал Финансовый директор ГК «Эксперт Групп» Боднаp Дмитpий Викторович.

ГК «Эксперт Групп» благодарит сотрудников компании «Первый БИТ» за помощь и продуктивное сотрудничество в рамках проекта автоматизации и планирует дальнейшее развитие своей системы автоматизации в части решения задач финансового управленческого учета и учета договоров.
В рамках проекта команда «Первый БИТ» показала высокую компетенции в области автоматизации и глубокое знание специфики учета в строительстве.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика