Автоматизация АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

Отзыв клиента

АО "Станция Экибастузская ГРЭС-2"
Казахстан, г Экибастуз, Январь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 32

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 32

АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – казахстанско-российское совместное энергетическое предприятие, расположенное на территории Республики Казахстан, с объемом установленной мощности 1000 МВт. Акционерное Общество представляет интересы двух крупнейших участников российского и казахстанского энергетических рынков: ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» (Россия) и АО «Самрук-Энерго» (Казахстан), которым принадлежит по 50% акций.

Основной вид деятельности АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – производство электроэнергии. Станция по мощности занимает III место в Республике Казахстан. Общая численность персонала порядка 1500 человек.

Цель проекта

Построение единой учетной системы для автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы и учета рабочего времени на платформе 1С:Предприятие 8.

Задачи проекта:

  • Создание единой информационной системы.
  • Автоматизация в учетной системе бизнес-процессов следующих служб:
    • группа по организации и оплате труда;
    • группа по оплате груда;
    • группа по работе с персоналом;
    • учебный пункт.
  • Обучение пользователей на сертифицированном курсе.
  • Повышение достоверности данных и оперативности их отражения.

Для решения поставленных задач был начат поиск подходящего программного продукта и опытного партнера по внедрению. Выбор произведен в пользу компании «1С-Рейтинг», являющуюся разработчиком программных продуктов 1С, а также имеющей сертифицированный центр по обучению, и программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», максимально покрывающую потребности предприятия в автоматизации.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта операции кадрового учета и расчета заработной платы осуществлялись посредством продуктов 1С:Предприятие 7.7, платформы FoxPro DOS, программ MS Office (Word, Exel), а также вручную.

На базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» развернута информационная система, позволившая объединить все используемые ранее продукты и методы, исключить ручную обработку информации.

Ключевые результаты

В едной системе отражается кадровое делопроизводство и начисление заработной платы. Обучение пользователей работе в новой информационной системе позволило облегчить переход на новую систему учета, а в дальнейшем повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение задач.

Группа по оплате груда

  • Сокращено время на подготовку данных по расчету заработной платы, налогов и спец. ставок и обеспечена оперативная реакция на изменения законодательства.
  • Автоматизирована процедура регистрации фактически отработанного времени работников организации в документе «Табель учета рабочего времени».
  • Комплексная система специализированных отчетов позволила наладить детальную аналитику по сотрудникам и подразделениям (свод по заработной плате, оборотно-сальдовая ведомость по социальным отчислениям, обязательным пенсионным взносам, ведомость по ссудам, отчет по льготам по ИПН, отчет по социальному налогу и социальным отчислениям, отчет по дополнительным начислениям, свод по начислению за год, отчет об отправке командировочных расходов, и пр.).
  • Автоматизирован учет неотработанных отпусков и расчет резервов по отпускам на год, а также расчет дней отпуска по стажу для членов профсоюза.

Группа по организации и оплате труда

  • Автоматизирован учет штатного расписания, разработан механизм резервирования штатных единиц, получения актуальной и оперативной информации о занятых и свободных ставках штатного расписания.
  • Автоматизирован процесс регистрации событий/приказов отдела гражданской обороны и охраны труда в информационной базе, используя универсальный документ.
  • Разработана подсистема учета нарушений и взысканий, отчет для вывода информация по нарушению, наказанию и проценту лишения переменной части оклада в разрезе физических лиц.

Группа по работе с персоналом

  • Автоматизировано формирование печатных форм кадровых приказов по образцам, утвержденным на предприятии.

Учебный пункт

  • Автоматизирован процесс регистрации заявок на обучение, составление планов на обучение, регистрации расходов на обучение, заключение договоров на обучение, контроль времени отработки в соответствии с договором на обучение, регистрация результатов оценки эффективности обучения.

Со слов руководителя группы информационного обеспечения Ведмедь Андрея Петровича:

«Благодаря успешной реализации проекта мы смогли сократить время на расчет заработной платы и ведение кадрового учета, исключить дублирование при вводе информации, пользуемся детальной аналитикой. Мы полностью довольны работой партнера на всех этапах проекта. Рекомендуем 1С-Рейтинг как компанию, которая может оказать своевременно и компетентно консультационную помощь, как по работе в информационной системе, так и по эффективному подбору программных продуктов с учетом имеющихся целей и задач».

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 32 рабочих места. Система введена в эксплуатацию в январе 2019 года. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Другое
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

Описание

В настоящее время сопровождение информационной системы осуществляется штатными специалистами АО "Станция Экибастузская ГРЭС-2".

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Отзыв об автоматизации АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – казахстанско-российское совместное энергетическое предприятие, расположенное на территории Республики Казахстан, с объемом установленной мощности 1000 МВт. Акционерное Общество представляет интересы двух крупнейших участников российского и казахстанского энергетических рынков: ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» (Россия) и АО «Самрук-Энерго» (Казахстан), которым принадлежит по 50% акций.

Основной вид деятельности АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – производство электроэнергии. Станция по мощности занимает III место в Республике Казахстан. Общая численность персонала порядка 1500 человек.

Цель проекта – построение единой учетной системы для автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы и учета рабочего времени на платформе 1С:Предприятие8.

Задачи проекта:
• Создание единой информационной системы.
• Автоматизация в учетной системе бизнес-процессов следующих служб:
o группа по организации и оплате труда;
o группа по оплате груда;
o группа по работе с персоналом;
o учебный пункт.
• Обучение пользователей на сертифицированном курсе.
• Повышение достоверности данных и оперативности их отражения.

Для решения поставленных задач был начат поиск подходящего программного продукта и опытного партнера по внедрению. Выбор произведен в пользу компании «1С-Рейтинг», являющуюся разработчиком программных продуктов 1С, а также имеющей сертифицированный центр по обучению, и программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», максимально покрывающую потребности предприятия в автоматизации.

Ситуация до старта проекта
До старта проекта операции кадрового учета и расчета заработной платы осуществлялись посредством продуктов 1С:Предприятие 7.7, платформы FoxPro DOS, программ MS Office (Word, Exel), а также в ручную.

На базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» развернута информационная система, позволившая объединить все используемые ранее продукты и методы, исключить ручную обработку информации.

Ключевые результаты
В единой системе отражается кадровое делопроизводство и начисление заработной платы. Обучение пользователей работе в новой информационной системе позволило облегчить переход на новую систему учета, а в дальнейшем повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение задач.

Группа по оплате груда
• Сокращено время на подготовку данных по расчету заработной платы, налогов и спец. ставок и обеспечена оперативная реакция на изменения законодательства.
• Автоматизирована процедура регистрации фактически отработанного времени работников организации в документе «Табель учета рабочего времени».
• Комплексная система специализированных отчетов позволила наладить детальную аналитику по сотрудникам и подразделениям (свод по заработной плате, оборотно-сальдовая ведомость по социальным отчислениям, обязательным пенсионным взносам, ведомость по ссудам, отчет по льготам по ИПН, отчет по социальному налогу и социальным отчислениям, отчет по дополнительным начислениям, свод по начислению за год, отчет об отправке командировочных расходов, и пр.).
• Автоматизирован учет неотработанных отпусков и расчет резервов по отпускам на год, а также расчет дней отпуска по стажу для членов профсоюза.

Группа по организации и оплате труда
• Автоматизирован учет штатного расписания, разработан механизм резервирования штатных единиц, получения актуальной и оперативной информации о занятых и свободных ставках штатного расписания.
• Автоматизирован процесс регистрации событий/приказов отдела гражданской обороны и охраны труда в информационной базе, используя универсальный документ.
• Разработана подсистема учета нарушений и взысканий, отчет для вывода информация по нарушению, наказанию и проценту лишения переменной части оклада в разрезе физических лиц.

Группа по работе с персоналом
• Автоматизировано формирование печатных форм кадровых приказов по образцам, утвержденным на предприятии.

Учебный пункт
• Автоматизирован процесс регистрации заявок на обучение, составление планов на обучение, регистрации расходов на обучение, заключение договоров на обучение, контроль времени отработки в соответствии с договором на обучение, регистрация результатов оценки эффективности обучения.

Со слов руководителя группы информационного обеспечения Ведмедь Андрея Петровича:
«Благодаря успешной реализации проекта мы смогли сократить время на расчет заработной платы и ведение кадрового учета, исключить дублирование при вводе информации, пользуемся детальной аналитикой. Мы полностью довольны работой партнера на всех этапах проекта. Рекомендуем 1С-Рейтинг, как компанию, которая может оказать своевременно и компетентно консультационную помощь, как по работе в информационной системе, так и по эффективному подбору программных продуктов с учетом имеющихся целей и задач».
В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 32 рабочих места. Система введена в эксплуатацию в январе 2019 года.