Автоматизация АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
АО "Станция Экибастузская ГРЭС-2"
АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – казахстанско-российское совместное энергетическое предприятие, расположенное на территории Республики Казахстан, с объемом установленной мощности 1000 МВт. Акционерное Общество представляет интересы двух крупнейших участников российского и казахстанского энергетических рынков: ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС» (Россия) и АО «Самрук-Энерго» (Казахстан), которым принадлежит по 50% акций.
Основной вид деятельности АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» – производство электроэнергии. Станция по мощности занимает III место в Республике Казахстан. Общая численность персонала порядка 1500 человек.
Цель проекта
Построение единой учетной системы для автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, расчета заработной платы и учета рабочего времени на платформе 1С:Предприятие 8.
Задачи проекта:
-
Создание единой информационной системы.
-
Автоматизация в учетной системе бизнес-процессов следующих служб:
-
группа по организации и оплате труда;
-
группа по оплате груда;
-
группа по работе с персоналом;
-
учебный пункт.
-
Обучение пользователей на сертифицированном курсе.
-
Повышение достоверности данных и оперативности их отражения.
Для решения поставленных задач был начат поиск подходящего программного продукта и опытного партнера по внедрению. Выбор произведен в пользу компании «1С-Рейтинг», являющуюся разработчиком программных продуктов 1С, а также имеющей сертифицированный центр по обучению, и программу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», максимально покрывающую потребности предприятия в автоматизации.
Ситуация до старта проекта
До старта проекта операции кадрового учета и расчета заработной платы осуществлялись посредством продуктов 1С:Предприятие 7.7, платформы FoxPro DOS, программ MS Office (Word, Exel), а также вручную.
На базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» развернута информационная система, позволившая объединить все используемые ранее продукты и методы, исключить ручную обработку информации.
Ключевые результаты
В едной системе отражается кадровое делопроизводство и начисление заработной платы. Обучение пользователей работе в новой информационной системе позволило облегчить переход на новую систему учета, а в дальнейшем повысить производительность труда за счет сокращения времени на выполнение задач.
Группа по оплате груда
-
Сокращено время на подготовку данных по расчету заработной платы, налогов и спец. ставок и обеспечена оперативная реакция на изменения законодательства.
-
Автоматизирована процедура регистрации фактически отработанного времени работников организации в документе «Табель учета рабочего времени».
-
Комплексная система специализированных отчетов позволила наладить детальную аналитику по сотрудникам и подразделениям (свод по заработной плате, оборотно-сальдовая ведомость по социальным отчислениям, обязательным пенсионным взносам, ведомость по ссудам, отчет по льготам по ИПН, отчет по социальному налогу и социальным отчислениям, отчет по дополнительным начислениям, свод по начислению за год, отчет об отправке командировочных расходов, и пр.).
-
Автоматизирован учет неотработанных отпусков и расчет резервов по отпускам на год, а также расчет дней отпуска по стажу для членов профсоюза.
Группа по организации и оплате труда
-
Автоматизирован учет штатного расписания, разработан механизм резервирования штатных единиц, получения актуальной и оперативной информации о занятых и свободных ставках штатного расписания.
-
Автоматизирован процесс регистрации событий/приказов отдела гражданской обороны и охраны труда в информационной базе, используя универсальный документ.
-
Разработана подсистема учета нарушений и взысканий, отчет для вывода информация по нарушению, наказанию и проценту лишения переменной части оклада в разрезе физических лиц.
Группа по работе с персоналом
-
Автоматизировано формирование печатных форм кадровых приказов по образцам, утвержденным на предприятии.
Учебный пункт
-
Автоматизирован процесс регистрации заявок на обучение, составление планов на обучение, регистрации расходов на обучение, заключение договоров на обучение, контроль времени отработки в соответствии с договором на обучение, регистрация результатов оценки эффективности обучения.
Со слов руководителя группы информационного обеспечения Ведмедь Андрея Петровича:
«Благодаря успешной реализации проекта мы смогли сократить время на расчет заработной платы и ведение кадрового учета, исключить дублирование при вводе информации, пользуемся детальной аналитикой. Мы полностью довольны работой партнера на всех этапах проекта. Рекомендуем 1С-Рейтинг как компанию, которая может оказать своевременно и компетентно консультационную помощь, как по работе в информационной системе, так и по эффективному подбору программных продуктов с учетом имеющихся целей и задач».
В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 32 рабочих места. Система введена в эксплуатацию в январе 2019 года.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Другое
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Описание
В настоящее время сопровождение информационной системы осуществляется штатными специалистами АО "Станция Экибастузская ГРЭС-2".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей