Автоматизация учёта в АНО "ЦЕНТР 800" на базе ПП "1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации"

В части решения вопросов автоматизации учета АНО "ЦЕНТР 800" давно сотрудничает с Нижегородским филиалом "1С-Рарус". Успешно завершен проект по запуску розничного магазина сувенирной продукции, автоматизирован регламентированный учет организации. 

Новой задачей развития IT-структуры компании озвучена необходимость оптимизации процесса проведения инвентаризации основных средств (ОС). На момент постановки задачи инвентаризация проводилась вручную, сотрудники записывали информацию об ОС на бумаге и вносили результаты в программу вручную. Работа занимала 2-3 рабочих дня, а потребность в проведении инвентаризации возникала регулярно. 

Командой специалистов Нижегородского филиала "1С-Рарус" была выполнена доработка типового функционала используемой программы "1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации". 

Разработан функционал по печати этикеток для основных средств с указанием наименования, инвентарного номера и юридического лица, кому принадлежит ОС. Этикетка содержала сгенерированный штрихкод, который в процессе инвентаризации считывался с помощью терминала сбора данных и сканера штрихкода. 

В рамках проекта в программе была  настроена возможность заполнения табличной части документа «Инвентаризация ОС» с помощью информации, выгруженной из сканера штрихкода. При этом программа выполняла проверку: в случае если сканируемое ОС не принадлежит указанной в документе организации, ОС не подставлялось в табличную часть, а программа выводила об этом сообщение.

Расширение функционала информационной системы помогло существенно сократить время на проведение инвентаризации: от 2-3 дней до 3-4 часов. Сведены к минимуму ошибки и путаница в учете. Теперь данные об ОС регулярно обновляются, и полностью соответствуют информации в учетной системе.