Внедрение типовой автоматизированной системы "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ООО "ДЛ Групп"

ООО "ДЛ Групп"
Москва, Март 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизация контроля торгового, складского, управленческого и производственного учета на базе 1С:Управление нашей фирмой 8 для ООО «ДЛ Групп»

ООО «ДЛ Групп» занимается производством бесшовного белья и трикотажных изделий. Фабрика находится в Москве. Компания работает со всеми материалами: полиэстер, полипропилен, шерсть, хлопок, полиамид, микромадал, лайкра, эластан.

Компания Софт-Юнити оказывает Заказчику услуги по 1С начиная с марта 2019 года. В качестве обслуживания мы предоставляем компании консультационную и сервисную поддержку по программе 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. 

Руководство компании ООО «ДЛ Групп» поставило перед нами задачу по автоматизации торгового, складского и производственного учета на базе 1С:Предприятия 8.

Перед нами поставили следующие задачи:

  • Осуществить подбор конфигурации, подходящей по специфики компании;
  • Консолидировать и загрузить в ИБ имеющиеся данные по НСИ и остаткам из разрозненных систем Заказчика;
  • Настроить роли и права пользователей;
  • Провести обучение и подготовить инструкции по работе с ПП 1С.
Специалисты Софт-Юнити сделали следующее:
  • Провели экспресс-обследование бизнес-процессов компании Заказчика, на основании которого, было принято решение автоматизировать необходимые виды учета на базе конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ.
  • Подготовили контрольный пример, который позволил углубиться в детали бизнес-процессов Заказчика и детализировали Техническое задание на доработку конфигурации.
  • Собрали разрозненные данные по номенклатуре, остаткам, контрагентам, материалам, работам. В основном, это множество таблиц Excel, данные из 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, бумажные журналы и отчеты по производству.
  • После приведения информации в приемлемый вид для загрузки, в ПП 1С осуществили загрузку НСИ в ПП 1С, завели пользователей с необходимыми правами. Также, после проведения инвентаризации, актуализированы начальные остатки по материалам и товарам.
  • На тестовой базе провели обучение управляющих компании, отдела продаж, склада, закупок, начальника производственного цеха.
  • В части производства доработали журнал производства за смену, согласно требованиям Заказчика.
  • Настроили синхронизацию с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, которая уже имелась у Заказчика.
  • Запустили систему в эксплуатацию по подразделениям:
    • Управление компании;
    • Отдел продаж;
    • Склад/закупки;
    • Производство.

Реализация данных задач позволила Заказчику:

  • Объединить все данные по компании в единую информационную систему;
  • Повысить качество работы с клиентами за счет увеличения инструментов продаж;
  • Оптимизировать и регламентировать процессы взаимодействий между подразделениями внутри компании в части продаж, реализации, отгрузок и поставок;
  • Перевести склад/снабжение и производство из Excel и бумажных журналов в общую базу, что сократило риски простоев на производстве из-за нехватки сырья;
  • Снизить риски по нарушению сроков выполнения заказов клиентов;
  • Автоматизировать расчет заработной платы для производственного отдела;
  • Детализировать данные по расчету себестоимости товара, снизив риски продаж «в минус»;
  • Для руководства компании Заказчика повысилась прозрачность бизнеса за счет гибких и современных отчетов, заложенных в 1С:Управление нашей фирмой 8.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика