Внедрение типовой автоматизированной системы "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ООО "ДЛ Групп"

Автоматизация контроля торгового, складского, управленческого и производственного учета на базе 1С:Управление нашей фирмой 8 для ООО «ДЛ Групп»

ООО «ДЛ Групп» занимается производством бесшовного белья и трикотажных изделий. Фабрика находится в Москве. Компания работает со всеми материалами: полиэстер, полипропилен, шерсть, хлопок, полиамид, микромадал, лайкра, эластан.

Компания Софт-Юнити оказывает Заказчику услуги по 1С начиная с марта 2019 года. В качестве обслуживания мы предоставляем компании консультационную и сервисную поддержку по программе 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. 

Руководство компании ООО «ДЛ Групп» поставило перед нами задачу по автоматизации торгового, складского и производственного учета на базе 1С:Предприятия 8.

Перед нами поставили следующие задачи:

• Осуществить подбор конфигурации, подходящей по специфики компании;
• Консолидировать и загрузить в ИБ имеющиеся данные по НСИ и остаткам из разрозненных систем Заказчика;
• Настроить роли и права пользователей;
• Провести обучение и подготовить инструкции по работе с ПП 1С.

• Провели экспресс-обследование бизнес-процессов компании Заказчика, на основании которого, было принято решение автоматизировать необходимые виды учета на базе конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ.
• Подготовили контрольный пример, который позволил углубиться в детали бизнес-процессов Заказчика и детализировали Техническое задание на доработку конфигурации.
• Собрали разрозненные данные по номенклатуре, остаткам, контрагентам, материалам, работам. В основном, это множество таблиц Excel, данные из 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, бумажные журналы и отчеты по производству.
• После приведения информации в приемлемый вид для загрузки, в ПП 1С осуществили загрузку НСИ в ПП 1С, завели пользователей с необходимыми правами. Также, после проведения инвентаризации, актуализированы начальные остатки по материалам и товарам.
• На тестовой базе провели обучение управляющих компании, отдела продаж, склада, закупок, начальника производственного цеха.
• В части производства доработали журнал производства за смену, согласно требованиям Заказчика.
• Настроили синхронизацию с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, которая уже имелась у Заказчика.
• Запустили систему в эксплуатацию по подразделениям:
• Управление компании;
• Отдел продаж;
• Склад/закупки;
• Производство.

Реализация данных задач позволила Заказчику:

• Объединить все данные по компании в единую информационную систему;
• Повысить качество работы с клиентами за счет увеличения инструментов продаж;
• Оптимизировать и регламентировать процессы взаимодействий между подразделениями внутри компании в части продаж, реализации, отгрузок и поставок;
• Перевести склад/снабжение и производство из Excel и бумажных журналов в общую базу, что сократило риски простоев на производстве из-за нехватки сырья;
• Снизить риски по нарушению сроков выполнения заказов клиентов;
• Автоматизировать расчет заработной платы для производственного отдела;
• Детализировать данные по расчету себестоимости товара, снизив риски продаж «в минус»;
• Для руководства компании Заказчика повысилась прозрачность бизнеса за счет гибких и современных отчетов, заложенных в 1С:Управление нашей фирмой 8.