Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (ред. 3.1.) в ФГБОУ "МДЦ "Артек"

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Международный детский центр "Артек" (далее ФГБОУ "МДЦ "Артек") является не типовым образовательным учреждением, созданным для осуществления образовательных, социальных и культурных функций, а также выявления и поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности, а также лиц, добившихся успехов в учебной, научной (научно-исследовательской)творческой и физкультурно-спортивной деятельности.
Основными целями деятельности Международного центра являются:
- организация и осуществление оздоровления и отдыха детей в период их нахождения в Международном центре;
- предоставление общедоступного и бесплатного общего образования по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, а также реализация дополнительных общеобразовательных программ и программ дополнительного профессионального образования;
- организация и проведение международных и всероссийских конкурсных мероприятий для детей и молодежи.
В целях соблюдения законодательства, а также оптимизации процессов ведения учета в части расчета заработной платы и управления персоналом, руководством ФГБОУ "МДЦ" Артек было принято решение о проведении открытого конкурса на оказание услуг по переходу с "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0. на "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 3.1.
В качестве подрядчика для реализации Проекта на конкурсной основе с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 05 апреля 2013 г. №44-ФЗ "о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в соответствии с результатами электронного аукциона была выбрана компания ООО "АйТи Лайт".
В ходе Проекта сотрудниками компании ООО "АйТи Лайт" выполнили следующие работы:
- провели обследование и описание процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
- разработали и согласовали план перехода с "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0. на "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 3.1.
- выполнили перенос данных из "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0. на "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 3.1., а именно : данных по физическим лицам (ФИО, гражданство, паспортные данные, личные данные, контактная информация), кадровых данных по сотрудникам, остатков по взаиморасчетам, остатков по отпускам сотрудников, данных для расчета среднего заработка.
- по согласованному техническому заданию выполнили настройки и доработки Системы, с учетом специфики учета, а также разработали дополнительные настраиваемые отчеты. В частности:
- Возможность формировать штатную расстановку персонала в соответствии с согласованной выходной формой
- Возможность получения «Истории» по изменению штатного расписания по отдельным структурным подразделениям, по утвержденной форме.
Дали методологические рекомендации по вопросам ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы. В частности:
- Формирование отчетности во внебюджетные фонды, в том числе персонифицированный учет сотрудников;
Формирование налоговой отчетности по НДФЛ
- Формирование регламентированных печатных форм документов по заработной плате, а также внутренних, утвержденных учетной политикой Предприятия.
- Формирование управленческой отчетности по заработной плате
- Формирование и учет приказов по личному составу: о приеме на работу, переводе, изменении оклада, увольнении.
- Ведение массовых операций по движению персонала
- Ведение штатных расстановок с привязкой к штатному расписанию
- Формирование отчетов за любой период и на любую дату: по движению персонала, составу, образованию, стажу, возрасту, полу, использованным и неиспользованным отпускам, персональным данным, истории по работнику.
- Соблюдение штатной дисциплины – формирование штатного расписания (ШР) и штатной расстановки, их динамика, возможность формирования ШР на любую дату с учетом вносимых изменений, возможность формирования только изменения в ШР.
- Формирование статистической отчетности
- Формирование принятых на Предприятии различных сводов и ведомостей, отчетов по резервам отпусков и премий, проводкам для формирования дополнительных настраиваемых отчетов.
- Выгрузка проводок по отражению заработной платы в систему бухгалтерского и налогового учета, выгрузка налоговой, регламентированной и персонифицированной отчетности
-Провели обучение пользователей по работе с Системой, включая теоретическую част и практические занятия.
- Разработали пользовательские инструкции и руководство администратора.
По итогам выполненных работ и промышленной эксплуатации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 3.1. с января 2019 года работа сотрудников компании ООО "АйТи Лайт" устраивает в полном объеме.
Всего автоматизировано 100 рабочих мест.
Оценка внедренной информационной системы 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программной: 5
- Оценка качества работы партнера "1С": 5
- Рекомендовали бы партнерам по отрасли данное программное решение для автоматизации производственной и общехозяйственной деятельности: Да.