Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление торговлей базовая" у Индивидуального предпринимателя Попова Михаила Сергеевича

Меня зовут Попов Михаил Сергеевич, я - индивидуальный предприниматель. Моя компания занимается розничной продажей мотоциклов, запчастей и сопутствующих материалов. Мы работаем на рынке более 8 лет, имеем несколько торговых точек в г. Оренбург.

Компания развивается, ассортимент растет и учет продаж в электронных таблицах становился все более неэффективным. Также мы имеем два больших склада, огромное количество автодеталей и запчастей. Если проводить инвентаризацию - это займет день, два, а, то и больше.

Организация учета автозапчастей в магазине имеет особенности: одна и та же запасная часть подходит к нескольким моделям, маркам мотоциклов, или наоборот, привязана к модели двигателя или кузова. Существует огромное количество идентичных автозапчастей от разных производителей с разной маркировкой. Все это вызывало путаницу у сотрудников и пересортицу при продаже товаров.

И главной задачей для нас стало:

• Автоматизация управленческого учета с помощью современной программы для учета товаров и кассовой техники;
• Ускорить работу сотрудников в магазинах и обслуживание клиентов;
• Решить проблему с организацией учета автозапчастей, привести в порядок склад, настроить возможность перемещения товаров между складами;
• Сократить время на проведение инвентаризации и составление ежедневных отчетов.

Решил обратиться в компанию, которая давно на рынке и помогает навести порядок на таких предприятиях, как наше. Мы выбрали компанию «Первый Бит» г. Оренбурга. По рассказам знакомых коллег, эта компания зарекомендовала себя как надежного партнера в сфере внедрения программ 1С. Специалисты компании продемонстрировали нам возможности программных продуктов, предложили установить «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» и мы сразу остановили свой выбор на ней. Также нам подобрали современное кассовое оборудование.

В результате автоматизации:

• За счет автоматизации управленческого учета с помощью программы «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» и торгово-кассовой техники, уменьшилось количество ручных операций у сотрудников. Это помогло высвободить время сотрудников на более эффективную работу. Благодаря современным кассами и сканерами, сотрудники просто сканируют товар по штрих-коду и товар сам находится в системе, и не нужно его вбивать вручную. Существенно уменьшилось время ожидания обслуживания для каждого клиента, увеличилась выручка.
• Благодаря автоматизации складского учета, появилась прозрачность в ведении склада. Теперь я могу анализировать остатки товара на складе, могу управлять ассортиментом, делать перемещения по складам. Сократилось время на инвентаризацию в 2 раза, увеличилась оборачиваемость и снизились издержки.
• Настроили поиск товаров по артикулам путём добавления поля «код» и «артикул» - это позволяет быстро производить заказ по позициям поставщикам. Настроили поиск аналогов – это позволяет быстро посмотреть наличие определенного товара и, если его нет, выбрать аналог и предложить его клиенту.
• Благодаря новой программе, я могу видеть кто из сотрудников сделал документ реализации и на какую сумму. Благодаря этому сокращено количество ошибок. Быстро и качественно я могу сформировать различные отчеты, документы и получить любые необходимые данные из программы.

Мы благодарим компанию «Первый Бит» за помощь в подборе программного обеспечения и за автоматизацию наших магазинов!