Внедрение "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в ювелирном магазине №45 "Кристалл" г. Минск ОАО "Белювелирторг"

Белювелирторг — это сеть ювелирных магазинов в 30 городах Беларуси, в которых представлен широкий ассортимент ювелирных изделий из золота и серебра, украшений из натуральных камней, часов и сувенирной продукции.

Белювелирторг успешно присутствует на ювелирном рынке с октября 1948 года, включает в себя 62 ювелирных магазина, расположенных в 30 городах республики, которые специализируются на розничной торговле ювелирными изделиями, часами и сувенирами.

С 2012 года ОАО «Белювелирторг» — торговая сеть государственного ювелирного холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ». В ней наиболее широко представлены ювелирные изделия, выпускаемые ОАО «Гомельское ПО«Кристалл» — управляющей компанией холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

А в магазинах «Белювелирторг» и «Кристалл» Вы найдете практически полный ассортимент ведущего белорусского производителя, а также сможете воспользоваться дополнительной услугой — обменять наскучившие старые украшения на изделия ювелирного завода «Кристалл» по очень привлекательным ценам.

Некоторое время назад на нашем предприятии была установлена и использовалась только программа для складского учета в центральном офисе на складах, а учет в магазинах велся в ручном режиме, и как следствие ведение учета требовало больших трудозатрат, а об оперативном получении информации по всей торговой сети можно было только мечтать. Поэтому руководством компании было принято решение о покупке и внедрении программного обеспечения, позволяющего решить задачи автоматизации оперативного и управленческого учета на нашем предприятии.

Изучив существующие на рынке программные продукты и компании, предоставляющие услуги по их внедрению, нами была выбрана система программ «1С:Предприятие» и компания ООО «ДАРАСОФТ», так как она уже обладала опытом внедрения «1C:Управление Торговлей для Беларуси» на предприятиях с аналогичными видами деятельности и имела положительные отзывы о своей работе.

С момента сотрудничества с ООО «ДАРАСОФТ» на нашем предприятии успешно внедрены и эксплуатируются «1С:Бухгалтерия», «1C:Управление торговлей для Беларуси» и оригинальная конфигурация "Заработная плата и кадры 8", разработанная на базе "1C: Зарплата и управление персоналом для Беларуси".

Доработанная типовая конфигурация "1C:Предприятие 8 Управление торговлей для Беларуси" позволила автоматизировать торговые процессы на нашем предприятии, учитывая территориальное расположение (магазины расположены по всей территории Республики Беларусь), а именно автоматизированы процессы обмена данными между магазинами, складами и центральным офисом, а также учесть особенности учета и продажи ювелирных изделий в рознице, в том числе:

• совмещать учет по стоимости, количеству и весу изделий;
• вести ценообразование, установку скидок в разрезе партий товара;
• вести учет товара по характеристикам изделия (по весу, размеру, вставкам, драг. камням, пробе). 

В результате внедрения программного продукта мы получили:

• единую систему учета в офисе торговой сети, на складах, а также в магазинах, входящих в торговую сеть;
• организацию быстрого и надежного механизма электронного документооборота между удаленными подразделениями;
• минимизацию рутинных учетных процедур;
• оптимизацию бизнес-процессов предприятия.

При эксплуатации программных продуктов происходит постоянная работа по доработкам внедренных систем по автоматизации трудоемких бизнес процессов.

Так, например, выяснилось, что заведующие магазинов в Excel планируют графики работы продавцов и формируют табели, которые передаются в виде файлов по электронной почте в центральный офис и там вносятся в программу "Заработная плата и кадры 8".

После изучения выше описанного бизнес процесса специалистами ООО «ДАРАСОФТ» был разработан дополнительный модуль по формированию графиков и табелей для «1C:Управление Торговлей для Беларуси», который используя уже существующую распределенную систему обмена данными между магазинами и центральным офисом, собирает данные табелей, введенных в магазинах в программу, и передает их в "Заработная плата и кадры 8". 

Автоматизация формирования графиков и табелей существенно уменьшила трудозатраты на выполнение данных операций заведующими магазинов и специалистами по расчету заработной платы, минимизировав ошибки пользователей при формировании графиков и табелей и при их переносе в программу "Заработная плата и кадры 8".

Система программ «1С:Предприятие» позволила не только решить задачи, поставленные на момент внедрения автоматизированной системы, но и оперативно и гибко решать совместно со специалистами ООО «ДАРАСОФТ» новые задачи, возникающие при развитии нашего бизнеса.