Внедрение учета продаж в Saloglu

Фирма "Салоглу"
Азербайджан, Акстафа, Апрель 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Автоматизируемая компания называется "Saloglu" и является одной из крупных мебельных фабрик в Азербайджане. Производит мягкую и панельную мебель. Продает оптом и в розницу, имеет порядка 10 магазинов, 2 оптовых склада, осуществляет продажу как в столице -Баку, так и в регионах по всей республике. Самостоятельно осуществляет доставку и сборку мебели до клиента, а также имеет горячую линию и обеспечивает гарантийное обслуживание своей мебели в течение года. Также является дистрибутором таких Luxury марок мебели как Teodor Alexander и Ashley, а также турецкого бренда Chilek.

Необходимость одновременного подсчета складских остатков и продаж как в пакетах, из которых состоит мебельная продукция, так же готовых предметов мебели и мебельных наборов, организовав этот учет посредством динамических наборов. Сложность внутригрупповых операций по движению продукции и взаиморасчетам, сложность ведения движения специфических материалов, приход и расход которых осуществляется в различных единицах измерения - такие как рулоны материй, губки, коробки гвоздей, и наконец ламинат.

Были поставлены цели - иметь оперативные остатки материалов в контролируемых единицах измерения, видеть складские остатки как в пакетах, так и в предметах, видеть продажи в динамических наборах в которых они были проданы, получить правильную себестоимость и прибыль, получить верные внутригрупповые взаиморасчеты, снизить человеческий фактор и повысить контроль пользователей со стороны системы.

При выборе системы руководство Заказчика отдавало предпочтение userfriendly системе, с которой будут знакомы в той или иной мере большая часть пользователей. Также немалое значение имела стоимость решения и наличие готовой методики для решения существующих управленческих и учетных задач и проблем.

Для автоматизации мебельного производства очень важен блок работы с наборами, г.о. динамическими наборами. А также аналитика в разрезе наборов и их составляющих.

На предприятии было внедрено "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот"

На данный момент завершен значимый этап по внедрению продаж и складского учета.

На предприятии автоматизировано рабоче место продавца, контроль неотклонения продавцов от условий продаж. Автоматизирована работа менеджера оптовых продаж. Делегировано право установки цен, скидок и прочих условий продаж и согласование заказов. Контроль графика оплат и взаиморасчетов, отслеживание состояния заказов клиентов, отгрузка, доставка заказов, формирование заданий на перевозку и контроль доставки. Приемка недоставленных товаров. Регистрация претензий клиентов. Расширенная регистрация статусов претензий клиентов.

Были описаны бизнес-процессы на предприятии Заказчика "как есть", проведен их анализ и составлено описание "как должно быть". Далее были проведены необходимые настройки в системе и загружены необходимые данные, настроены профили и группы доступа пользователей, проведена демонстрация прототипа, зафиксированы замечания в протоколах, устранены замечания по протоколам, проведены тренинги для пользователей и предоставлена инструкция пользователя.

Искоренились случаи махинаций продавцов в магазинах. Повысился контроль складских остатков. Улучшилось отслеживание заказа вплоть до сборки у клиента. Улучшилась осознанность заказываемой для производства фабрикой мебели или отдельных ее пакетов. Появилась возможность анализировать прибыль. Повысилась прозрачность складских остатков и их кондиции, а также внутригрупповых взаиморасчетов.

Дальнейшее развитие системы ведется в виде внедрения модулей закупок, планирования, склада и логистики, бухгалтерии, казначейства, а также запланирована автоматизация производства мебельной продукции.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика