Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе "1С:Управление торговлей 8" в ООО "ЭНЕТРА"
ООО "ЭНЕТРА"
Фирма ООО «ЭНЕТРА Текнолоджиз» - официальный дилер и сервисный центр Минского электротехнического завода им. В.И. Козлова и осуществляет продажу трансформаторов ТМГ, трансформаторов сухих ТС и другой продукции завода с доставкой по Сибири, Дальнему Востоку и другим регионам России.
Чем была вызвана потребность автоматизации?
До автоматизации работа уже велась в доработанной «1С:Управление торговлей 10.3». В программе можно делать распределение затрат на транспорт только при поступлении товара от поставщика. Есть возможность распределить поступление дополнительных расходов на себестоимость при перемещении товара, но только вручную. Ручное заполнение оказалось долгим и неудобным при больших объёмах компании, и было решено автоматизировать этот отчет.
Какая задача была поставлена?
Перед «ИнфоСофт» поставили задачу доработать заполнение документа «Распределение поступления дополнительных расходов на себестоимость при перемещении» для сокращения ручных операций и повышения прозрачности учета.
Какие работы были выполнены для достижения задачи?
Разработан новый алгоритм заполнения документа, при котором после указания по какому перемещению заполнить отчет, программа учитывает:
-
какой товар
-
его изначальную стоимость
-
какие партии перемещены
-
серийный уникальный номер перемещенного трансформатора
Все эти данные автоматически заполняются в документ при нажатии одной кнопки.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
До внедрения новой системы торговый, складской, оперативный и управленческий учет вёлся разрозненно в электронных таблицах.
Но в последнее время возможностей существующей системы стало не хватать для решения текущих задач и вопросов. В результате взвешенного анализа мы приняли решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс торгового, складского, оперативного и управленческого учета в специализированной программе 1С.
Для автоматизации процессов учета после внимательного изучения рынка соответствующих программных средств наша компания остановила свой выбор на программном продукте «1С:Управление торговлей 8».
За помощью по внедрению новой программы мы обратились в компанию «ИнфоСофт», имеющую штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами компании «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце. После выполнения всех поставленных задач специалистами компании «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами компании «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис
• Установка программного обеспечения на компьютеры
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе
Автоматизированные функции:
• Управление складскими запасами
• Оформление заказов покупателей
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Взаиморасчеты с поставщиками
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ. В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется. Было автоматизировано 1 рабочее место, количество одновременно работающих пользователей в толстом клиенте - 1 рабочее место. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы.
ООО «ЭНЕТРА» готово рекомендовать компанию «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашим учреждением. В дальнейшем ООО «ЭНЕТРА» намерено укреплять взаимоотношения с компанией «ИнфоСофт», решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
Отрасль - 46.69 Торговля оптовая прочими машинами и оборудованием
Отзыв клиента
