Внедрен программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А.Бонч-Бруевича"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2017 году у руководства университета появилась потребность в модернизации имеющейся системы бюджетного учета и расчета заработной платы. С целью подбора надежного программного обеспечения для бюджетных учреждений и опытного поставщика решения руководство университета произвело детальный анализ рынка услуг.

В результате было принято решение о построении комплексной системы на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С-Парус:3арплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Документооборот», разработанных на платформе «1С:Предприятие 8». Реализация проекта была поручена компании «Омега», ставшей победителем конкурсных мероприятий и имеющей соответствующие компетенции, а также богатый опыт решения подобных задач автоматизации.

В конце 2017 года специалисты компании «Омега» произвели предпроектное обследование, в ходе которого были найдены оптимальные пути для успешной реализации поставленных задач. В ходе внедрения была проведена установка и настройка программного продукта, а также перенос данных из предыдущих учетных систем. Сотрудники университета прошли необходимое обучение работе в новых программных продуктах. Система была принята в промышленную эксплуатацию.

Результатом проекта стала интегрированная система бюджетного учета, расчета заработной платы, кадрового делопроизводства и управления документооборотом, охватывающая Управление планирования, бухгалтерского учета, анализа и финансового контроля, Управление по работе с персоналом, Управление логистики и структурные подразделения, участвующие в автоматизированных процессах.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Заказчик - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А.Бонч-Бруевича»

Санкт-Петербург, Декабрь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 50

Отзыв клиента

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М.А.Бонч-Бруевича» (СПбГУТ) выражает благодарность ГК «Омега» и лично методисту Долбиш Галине Вячеславовне за высокий уровень качества оказанных услуг в рамках настройки, внедрения и гарантийного сопровождения модуля управления финансовыми документами в Системе электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения».
В рамках реализации совместного проекта ГК «Омега» и СПбГУТ, были автоматизированы: процессы подготовки, согласования и утверждения комплекта закупочных документов, включая заявки, проекты договоров и технических заданий; согласование, утверждение и ведение реестра заявок на оплату, в привязке к договорам и счетам, контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков согласования и подготовки документов.
СЭД была принята в эксплуатацию в октябре 2018 года. В результате внедрения системы более 50 рабочих мест сотрудников перешли на технологию электронного документооборота.
Руководство СПбГУТ положительно оценивает работу сотрудников ГК «Омега», отмечая их квалификацию. Ведущий методист проекта - Долбиш Галина, зарекомендовала себя как высококвалифицированного специалиста, который ответственно и оперативно подходит к выполнению задач, поддерживает бесперебойную работу сложного процесса обработки документов, связанных с размещением заказов, принятием и исполнением обязательств СПбГУТ.