Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2» на ЗАО «ЭКОлаб»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
1. ЗАО «ЭКОлаб» - современное промышленное предприятие с номенклатурой продукции, включающей более 300 наименований. Предприятие производит иммуноферментные тест-системы и другие медицинские диагностические наборы, применяемые in vitro при диагностике инфекционной и неинфекционной патологии, наборы для биохимических, гематологических, гистологических, микробиологических исследований, а также готовые лекарственные средства наиболее массового спроса. Основано в 1991 году. Располагается в г.Электрогорск Московской области. Масштаб: среднее предприятие, количество человек 300.

2. В организации назрела необходимость повышения контроля за выполнением производственных операций, более прозрачного учета затрат и расчета себестоимости, повышения качества складского и управленческого учета, получения оперативной и достоверной информации о состоянии компании, а также перехода к более современным учетным системам в части регламентированного, кадрового учета, расчета заработной платы с целью снижения трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления .

3.Одной из главных целей автоматизации было объединение всех бизнес-процессов управленческого, производственного, регламентированного, кадрового учета и расчета заработной платы в единое информационное пространство, организация централизованного ведения справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность, повышение качества вводимой информации.

4.На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления»» использовались следующие информационные системы автоматизации: Программный Продукт «1C 7.7: Производство, Услуги, Бухгалтерия» для ведения регламентированного, управленческого и производственного учета; Программный Продукт «1С 7.7: Зарплата и кадры» для автоматизированного расчета заработной платы и кадрового учета и Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

5. Были внедрены конфигурации: «1С ЕРП Управление предприятием 2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 3»

6. В результате внедрения автоматизированы следующие подсистемы:
Бухгалтерский и налоговый учет
Учет денежных средств (Казначейство)
Кадровый учет
Расчет заработной платы
Управление закупками
Управление продажами
Складской учет
Планирование продаж, закупок, производства
Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
Учет спиртосодержащей продукции и ЕГАИС

7. В процессе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
-Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов
- Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей
- Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы
- Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы
- Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения достоверности загруженной информации, работоспособности функционала и информационной целостности Системы, и необходимых мероприятий по устранению выявленных несоответствий или доработок.
- Обучение пользователей по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности
8. В результаты внедрения:
- Все бизнес-процессы управленческого, производственного, регламентированного, кадрового учета и расчета заработной платы Заказчика автоматизированы в единой базе (между 1С ЕРП и 1С ЗУП настроена синхронизация)
- Реализован "прозрачный" процесс расчета себестоимости продукции и учета производственных операций
- Руководство получает оперативную и достоверную информацию по эффективности работы организации в целом и основным экономическим показателям
- Регламентированная отчетность корректно формируется в Системе, используя автоматические механизмы расчета и заполнения, снижена трудоемкость по ее формированию.
9. На текущий момент осуществляется сопровождение системы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв
ЗАО «ЭКОлаб» - современное промышленное предприятие с номенклатурой продукции, включающей более 300 наименований. Предприятие производит иммуноферментные тест-системы и другие медицинские диагностические наборы, применяемые in vitro при диагностике инфекционной и неинфекционной патологии, наборы для биохимических, гематологических, гистологических, микробиологических исследований, а также готовые лекарственные средства наиболее массового спроса. Основано в 1991 году. Располагается в г.Электрогорск Московской области.
Основные направления деятельности ЗАО «ЭКОлаб» - производство диагностических наборов, производство лекарственных препаратов, собственный медицинский центр.
В августе 2015 года предприятие вошло в состав Ассоциации Российских Фармацевтических Производителей. Так же ЗАО "ЭКОлаб" входит в состав Ассоциации Производителей Средств Клинической Лабораторной Диагностики. В структуру предприятия входят производства диагностических препаратов и готовых лекарственных средств, отдел обеспечения качества, отдел биолого-технического контроля, научно-исследовательские лаборатории. Предприятие обладает собственной дистрибьюторской сетью. На базе ЗАО «ЭКОлаб» сформированы и осуществляют свою деятельность дочерние дистрибьюторские компании: ЭКОлаб-М, ЭКОлаб-Диагностика. Успешно функционирует свой собственный диагностический центр «El’Clinic». В настоящее время численность компании составляет около 300 человек.

На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С: ЕРП Управление предприятием 2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 3» (далее Система) на ЗАО «ЭКОлаб»» использовались следующие информационные системы автоматизации:
1. Программный Продукт «1C 7.7: Производство, Услуги, Бухгалтерия» для ведения регламентированного, управленческого и производственного учета;
2. Программный Продукт «1С 7.7: Зарплата и кадры» для автоматизированного расчета заработной платы и кадрового учета;
3. Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel.
Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.
В настоящее время ООО «Группа компаний 1ВИП», осуществила внедрение АС «1С: ЕРП Управление предприятием 2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 3», основными целями которого являлось:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного: Бухгалтерского и Налогового учета;
• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами 1С: ЕРП Управление предприятием 2, 1С: Зарплата управление персоналом 3;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышения качества принимаемый управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

В рамках проекта были проведены работы по следующим этапам внедрения АС:
1. Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов:
1.1. Анализ и обследование регламентированного учета по участкам Общие справочники системы и настройки (функциональные опции и т.д.), Учет ОС, НМА, внеоборотных активов, Учет МПЗ, товаров, Учет реализации, Учёт движения ДС и расчетов с контрагентами, Учет расчетов с персоналом по оплате труда и налогам, Учет расчетов с подотчетными лицами и прочие расчеты с сотрудниками, Учет операций по кредитам и займам, Учет прочих доходов и расходов, Расходы будущих периодов, Резервы предстоящих расходов, Учет по прочим участкам, ЕГАИС и учет спиртосодержащей продукции. Учет НДС, сложный учет НДС, формирование Книги покупок и книги продаж, Учет прочих налогов, Закрытие периода: Финансовый результат, налог на прибыль, формирование отчетности. Кадровый учет, Расчет заработной платы.
1.2. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по участкам Управление складами, Управление закупками, Управление продажами
1.3. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по подсистеме Управление производством: производственное планирование, диспетчирование и т.д. по участкам НСИ: спецификации, маршрутные карты, технологические нормы, Организация ведения производственного учета, Планирование межцехового производственного процесса, Учет основного и вспомогательного производства, Учет распределения косвенных затрат, Учет коммерческих расходов, Учет движения материалов в производстве, Учет брака, Учет выпуска ГП, Расчет себестоимости, План – фактный анализ себестоимости.
Содержание этапа: Согласование плана счетов - сопоставление типового плана счетов Программного продукта «1С: ЕРП Управление предприятием 2» с текущим планом счетов Заказчика, внесение необходимых корректив, Разработка таблицы соответствия используемого на предприятии плана счетов новому согласованному плану счетов. Данная таблица соответствий использовалась при формировании остатков по счетам и сопоставлении НСИ с текущим Программным продуктом Заказчика и «1С: ЕРП Управление предприятием 2»;
Сбор и анализ внутренних и отраслевых руководящих документов (Учетной политики, регламентов и проч.), Интервьюирование руководителей и сотрудников подразделений;
Анализ хозяйственных операций по всем подсистемам бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, управленческого и производственного учета; Разработка контрольных примеров в типовой конфигурации по подсистемам с учетом специфических требований учета на предприятии, описание бизнес-процессов предприятия, Демонстрация возможностей типовой конфигурации, разработка и согласование модели учета в конфигурации;
Фиксация требований к программному продукту и Формирование Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии со следующими приложениями - «Согласование структуры справочников», «Перечень статей расходов, доходов, калькуляций», «Альбом Бизнес-процессов предприятия», «Распределение прав и ролей», «Виды начислений и удержаний сотрудников», «Перечень работ по импорту остатков и НСИ», «План обучения», «Перечень инструкций», «Ведомость НСИ и остатков для загрузки в 1С ЕРП» (Форматы импорта данных по НСИ и остаткам) ,«Ведомость НСИ и регистров для загрузки в 1С ЗУП»
Согласование доработок к программному продукту, а также вариантов их реализации, Формирование Оценки стоимости работ по доработке программного продукта 1С: ЕРП Управление предприятием и 1С: Зарплата и управление персоналом по результатам моделирования согласно сформированному Списку функциональных требований и перечню работ по импорту остатков и НСИ;
Формирование Детализированного план-график работ по проекту.
2. Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей;
3. Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы:
Анализ используемого ПО на предприятии для оценки возможности переноса данных, создание и согласование форматов переноса данных;
Адаптация и подготовка данных для переноса, проверка и корректировка подготовленной информации на наличие дубликатов, некорректных остатков, нормирование информации согласно требованиям, существующим на предприятии, а также требованиям к импорту данных; Перенос нормативно-справочной информации, остатков по счетам, и регистрам;
По отсутствующим учетным данным, необходимым для нормального функционирования Системы было организовано ручное, автоматическое заполнение данных;
Проверка перенесённых данных, их корректировка в Системе.
4. Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы;
Разработка функциональности по перечню требований согласно «Оценки стоимости работ по доработке Системы» в соответствии с пожеланиями Заказчика (печатные формы, отчеты, изменение внутренних механизмов, документов, подсистем и т.д.);
Разработка и настройка механизмов синхронизации со сторонними системами;
Тестирование и отладка доработанной Системы;
Демонстрация и приемка Заказчиком доработанной функциональности, при необходимости корректировка доработанного ПО.
5. Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения:
- Достоверности загруженной информации;
- Работоспособности функционала и информационной целостности Системы;
- Необходимых мероприятий по устранению выявленных несоответствий или доработок.
6. Обучение пользователей по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы;
7. Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности.
Согласование Плана запуска Системы в промышленную эксплуатацию по автоматизируемым подсистемам; Контроль по фактическому запуску в промышленную эксплуатацию подсистем учета, проверка и мониторинг качества ведения и хранения информации в базе данных;
Рекомендации по корректировке и нормированию данных для дальнейшей работы;
Сопровождение пользователей при текущей работе в системе, консультирование пользователей по возможностям работы в системе, формированию отчетов, устранению пользовательских ошибок и т.п.;
Дообучение пользователей;
Исправление ошибок, возникающих на данном этапе;
Поддержка пользователей в режиме «Helpdesk»;
Проведение регламентных процедур по закрытию периода с целью формирования и сдачи регламентированной отчетности.

В Системе были реализованы следующие механизмы:
1. Раздел Нормативно-справочная информация:
Разработка справочника «Каталожные номера»;
Доработка справочника Номенклатура. Весовые характеристики для продукции, полуфабрикатов, учет по каталожным номерам;
Доработка справочника Серии номенклатуры. Добавление необходимых для учета реквизитов;
Доработка Справочника Физические лица. Ограничение прав и запрет редактирования по определенным сотрудникам, группам.
2. Раздел Управление закупками:
Доработка документа «Приобретение товаров и услуг» в части запрета на проведение без указания Заказа поставщику при использовании договоров с позаказным учетом;
Внесение изменения в форму документа «План закупок». Добавление дополнительных колонок в ТЧ документа «План закупок»: Минимальный запас по материалам на складах, Свободные остатки по организации, Кнопка «Установить последнюю цену», Кнопка «Пересчет» - расчет потребности МПЗ по формуле: Кол-во = Запланированное кол-во - Свободные остатки;
Разработка Отчета «Минимальные запасы ТМЦ на складах» для контроля по остаткам для складской службы с учетом минимального запаса.
Доработка обработки Формирование заказов поставщикам по потребностям. Выбор цеховой кладовой, по которой будет формироваться потребность, отображение сводного остатка по складу материалов и цеховой кладовой. Показывать свободный остаток в целом по предприятию. Учет свободных остатков при расчете значений «К заказу». Отбор по цеховой кладовой для этапа производства. Анализ колонки «Обеспечено» с учетом склада материалов и цеховой кладовой. Формирование «Заказов поставщику» в разрезе подразделения.
Разработка ПФ «Возвратная накладная» к документу «Возврат товаров поставщику».
3. Раздел Управление складами:
Разработка ПФ Акт на списание и ТОРГ-16 к документу «Списание на расходы»;
Разработка ПФ Стеллажная карточка к документу «Перемещение МПЗ».
4. Раздел Управление продажами:
Работа с реквизитом «Конечный покупатель» в документах «Коммерческое предложение», «Заказ клиентов», «Реализация товаров и услуг»;
Доработка табличной части документа Заказ клиента для вывода и расчета по значению вес для каждой продукции и вывод общего вес по заказу.
Возможность изменения табличных частей документов «Коммерческое предложение» и «Заказ клиента». Кнопка «Изменить» для расчета значений- Изменение цен на сумму, Изменение цен на %, Изменение ставки НДС. Заполнение по плановым ценам;
Возможность раскручивать цены от общей суммы заказа и количества с учетом реквизита «Цена вкл. НДС» или «Цена без НДС в документах «Заказ клиента» и «Коммерческое предложение».
Разработка ПФ «Техническое задание» к документу «Коммерческое предложение».
Отчет для руководителя коммерческого отдела ГЛС., позволяющий собирать информацию по средним ценам и количеству в разрезе номенклатуры и клиента;
Доработка Плана продаж. В форму «План продаж по номенклатуре» добавлена колонка «Продажи за предыдущий месяц», расширение возможностей по базе для формирования «Плана продаж». Автоматическое заполнение средних цен продажи за указанный период
Запрет на проведение документов «Реализация товаров и услуг» в части запрета на проведение без указания Заказа клиента при использовании договоров с позаказным учетом;
Разработка печатной формы «Товарно-транспортная накладная» к документу «РТиУ».
Разработка ПФ «Инвойс» для ВЭДа к документам «Заказ клиента».
Разработка печатной формы «CRM» к документу «РТиУ», формат Exell;
Разработка печатной формы «Форма поставки» к документу «РТиУ»;
Разработка печатной формы «Протокол ОПР» к документу «РТиУ»;
Разработка ПФ «Претензии клиентов».
Разработка подсистемы учета и списания рекламных образцов.
Доработка ПФ «Счет на оплату» необходимо выводить в табличной части информацию по сериям и срокам годности, каталожному номеру.
Доработка дополнительных реквизитов для документа «РТиУ»
5. Раздел Учет инвентаря, спецодежды, спецоснастки и малоценных активов:
Разработка документа «Инвентаризация ТМЦ в эксплуатации», заполнение производится по остаткам по данным регламентированного учета по счетам МЦ.02, МЦ.04.
6. Учет производства, затрат, брак, переработка, выпуск продукции, расчет себестоимости:
Доработка формы документа «План производства». В форму документа «План производства» добавлены колонки План продаж на планируемый месяц, Свободные остатки, План производства в текущем месяце, Фактические продажи за предыдущий месяц
Доработка документа «Этап производства». Дополнительный реквизит «Оформлен выпуск без затрат».
Доработка Реквизита «Принят в работу» в документе «Заказ на производство».
Доработка стандартного функционала по формированию заказов на производство по потребностям: Формирование заказов в разрезе видов номенклатуры, заполнение подразделения в зависимости от вида номенклатуры.
Доработка стандартного функционала по формированию заказов на производство по планам. Формирование заказов в разрезе видов номенклатуры, заполнение подразделения и склад ГП в зависимости от вида номенклатуры.
Разработка Регистра сведений «Соответствие видов номенклатуры, подразделений и складов» для заполнения данных в документах «Заказ на производство» и «Этапы производства».
Разработка Отчета «Обеспечение потребностей производства материалами».
7. Кадровый учет, учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Разработка документа "Ввод аванса", регистр накопления "Плановый ежемесячный аванс", при проведении документа "Ввод аванса запись в регистр.
Разработка документа «Процент ежемесячного премирования», на основании документа создавать документы «Изменение плановых начислений» по подразделениям, автоматически заполнять действующими сотрудниками подразделения и установкой сотрудникам нового процента ежемесячной премии. Регистр сведений "Процент ежемесячной премии";
Разработка документа "Депремирование", на основании введенных данных производить генерацию документов "Удержание по прочим операциям" по сотрудникам.
Доработка ведомостей на выплату. Доработано заполнение документов "Ведомость в банк" и «Ведомость в кассу»;
Работа сверхурочно и праздничные дни. Доработать стандартные виды времени для оплаты в одинарном размере;
Разграничение прав пользователей на просмотр и редактирование документов.
Доработка документа «Увольнение», добавить печатную форму «Справка о не сданных имущественно-материальных и других ценностей»;
Настройка синхронизации между 1С ЕРП и 1С ЗУП.
8. Раздел Учет спиртосодержащей продукции
Доработка подсистемы ЕГАИС для учета производства, расходов в производстве и списания производственных потерь;
Автоматизация заполнения декларацию по спиртосодержащей продукции.
В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:
Бухгалтерский и налоговый учет
Учет денежных средств (Казначейство)
Кадровый учет
Расчет заработной платы
Управление закупками
Управление продажами
Складской учет
Планирование продаж, закупок, производства
Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
Учет спиртосодержащей продукции и ЕГАИС
Общие сроки реализации проекта с Мая 2018г. по Апрель 2019г.
На текущий момент сотрудниками ООО «Группа компаний 1ВИП» осуществляется сопровождение системы. 
Таким образом ЗАО «ЭКОлаб», получило удобный и эффективный инструмент для ведения бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, управленческого и производственного учета

Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «Группа компаний 1ВИП», а также уровень организации и ведения проекта.

Оценка внедренной информационной системы:

Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
Удобство работы с программой - 5 (работать с программой легко и комфортно)
Качество работы партнера "1С" - 5 (работой партнера очень довольны)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да

Сайт предприятия - http:// http://www.ekolab.ru//

Дата начала проекта: 07.05.2018г.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию- 30.04.2019г.
Автоматизировано: 100 рабочих мест
В компании работает 300 человек.
Дата подписания отзыва: 29.07.2019г.


Руководитель Проекта: Генеральный директор ЗАО "Эколаб"
______________/ Борисов В.Ю./
МП

Куратор Проекта: Главный бухгалтер, заместитель генерального
директора по финансам ЗАО "Эколаб"

______________/ Ильичева М.В./