Внедрение ПП "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "БРК"

ООО «БРК» - это организация, которая находится на рынке услуг более 4 лет. Основным видом деятельности является оптовая продажа. Работаем с поставщиками из стран СНГ.  

Почему решили автоматизироваться

ООО «БРК» ранее приобрели программу «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского и складского учетов.

Основным поставщиком компании является белорусская организация. Ежемесячно от нее поступает большое количество новых товаров. Создание новых позиций номенклатуры и ввод товарных накладных вручную в программу занимает достаточно много времени, поскольку в одной накладной может быть более 200 позиций. Поставляемая номенклатура редко повторяется. Мы захотели автоматизировать процесс загрузки накладных и создания новых позиций номенклатуры. Формат файла Excel счета-фактуры белорусского контрагента отличается от формата УПД, загрузка которого поддерживается в 1С. Поэтому встал вопрос о написании обработки загрузки данных из Excel файла такого формата.

Выбор исполнителя работ

Ранее мы приобретали не только программный продукт и заключали договор на информационно-технологическое обслуживание (ИТС) у компании ООО «АМК» (АТИКОМ), но и докупали программные лицензии для работы пользователей в программе. И решили снова обратиться в компанию ООО «АМК» (АТИКОМ) с вопросом доработки загрузки данных из Excel файла и создания номенклатурных позиций по нашим запросам.

Что было сделано

Доработка была выполнена в виде внешней обработки, что не мешает обновлению программы.

Обработка разработана по нашим требованиям и располагается в разделе покупок. Данные из файла Excel автоматически загружаются в документ «Поступление (накладные, акты)». Номенклатурные позиции, которые не находятся в справочнике при загрузке, создаются автоматически. Было важно, чтобы в карточке номенклатуры автоматически прописывалось не только наименование номенклатуры, то и единицы измерения, ставка НДС, вид номенклатуры, ТН ВЭД, страна происхождения и прочие реквизиты. Все это реализовано. Перед началом загрузки нам нужно только указать, в какую папку загружать новую номенклатуру, а также указать файл загрузки.

Эта внешняя обработка в разы сократила время, которое раньше тратилось на создание номенклатурных позиций и документов поступления.

Выражаем огромную благодарность руководителю компании ООО «АМК» (АТИКОМ) Лихачеву Тимуру Владимировичу, сотрудникам и программистам за высокий профессионализм, ответственность и оперативность, проявленные в процессе нашей работы. Мы планируем и дальше продолжать наше взаимовыгодное сотрудничество, потому что в наше время редко встретишь профессионалов своего дела, которые так заинтересованы в своей работе, а не просто продают свои услуги и делают на этом деньги, не заботясь о конечном результате своей деятельности.