Автоматизация управленческого учета на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО с и.и. "Эгида Рус"

Общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями "Эгида Рус"
Саранск, Январь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 70

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Подключение складского оборудования
  • Расчет зарплаты
  • Расчет фактической себестоимости
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

Группа компаний МЗК – современное предприятие, которое является одним из ведущих предприятий по закупке и переработке лом черных и цветных металлов и занимает лидирующие позиции на рынке Республики Мордовия. Входит в холдинг «УГМК» - горно-металлургический холдинг, крупнейший производитель меди, цинка, угля и драгоценных металлов в стране.
В рамках проекта автоматизации учета на 1С ERP автоматизированы бизнес-процессы коммерческих служб. В частности: продажа, покупка, пересортировка, транзит, перемещение, ответственное хранение лома, оформление приемо- сдаточных актов, утилизация автомобилей и разделка вагонов. Разработана подсистема согласования прайс – листов, которая реализована с помощью синхронизации 1С ERP и 1С Документооборота, что существенно облегчает процесс ввода в действие новых цен.
Одним из основных требований заказчика к реализации управленческого учета было то, что вести его необходимо было не на регистрах накопления, а на бухгалтерских счетах с аналитикой по бизнес-направлениям. В связи с этим, проводки всех используемых в системе документов были доработаны. Исходя из данных требований, для отдела управленческого учета с нуля был разработан механизм расчета управленческой себестоимости продаж. Упрощена работа с материальными отчетами по ТМЦ, т.к. теперь они формируются и согласовываются в электронном виде, автоматизированы индивидуальные формы отчетности заказчика перед головной организацией.
Для финансового отдела реализована возможность автоматического формирования заявок на расходование денежных средств по введенным пользователями реестрам платежей. Согласование упомянутых документов так же осуществляется с помощью механизма синхронизации ERP и Документооборота.
Теперь в 1С ERP присутствует возможность формирования заявок на приобретение ТМЦ в службу снабжения, что позволяет своевременно их обрабатывать и «не терять», т.к. раньше такие заявки отправлялись и по почте, и в бумажном виде, и диктовались по телефону, что, существенно усложняло их учет и обработку. В рамках данного блока был разработан механизм, с помощью которого технический директор сможет анализировать, сколько по времени ТМЦ находятся на складе и принимать оперативные управленческие решения, связанные с оптимизацией работы технических служб.
У отдела логистики, аналогично службе снабжения, теперь присутствует возможность учета заявок на транспорт. Проблема была аналогична : заявки отправлялись на почту, диктовались по телефону, передавались в бумажном виде, что приводило несвоевременной их обработке и , как следствие, срыву поставки. Так же для сотрудников отдела логистики разработаны механизмы, с помощью которых все необходимые печатные формы документов теперь можно «по одному клику» распечатать из ERP ( Ранее проходилось одни и те же данные по водителю и организации-перевозчику вписывать в шаблоны документов формата Excel, что существенно усложняло их оформление). Все эти операции выполняются из, разработанного специально для логистов, автоматизированного рабочего места.
Для упрощения работы пользователей отдела бухгалтерии была разработана выгрузка первичных документов из 1С ERP в 1С Бухгалтерию, которая гибко настраивается. С помощью нее можно, например, выгрузить только документы по интересующей организации или конкретному контрагенту.
В 1С ERP были разработаны отчеты, которые необходимы для полноценной работы пользователей в системе. Часть отчетов была модернизирована относительно их же в 1С 7, часть разработана «с нуля». Отчетов, которые собираются вручную из разных систем, не осталось.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей