Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии ООО "Опора плюс"
ООО "Опора плюс"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
С развитием организации возникла необходимость в построении качественной системы документооборота. Появилась необходимость упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повысить качество документации за счет решения большого количества спорных вопросов и регламентации работы пользователей. Для решения данных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8».
В ходе проекта внедрения специалистами фирмы ООО «Компьютерные системы» были выполнены работы по установке и первоначальной настройке программного продукта под требования клиента. Будучи универсальной, программа была легко настроена и адаптирована под специфику данной организации. Для решения задач клиента были полностью автоматизированы контроль и анализ исполнительской дисциплины, учет документов. Настроены работа с файлами в бухгалтерии, административном отделе, отделе продаж и проектирования, учет и контроль исполнения поручений руководителей подразделений.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» была значительно улучшена система документооборота компании. Положительными итогами стали: ускорение процессов согласования документов, регламентация процессов договорной работы и автоматизация службы документационного обеспечения управления. В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика