Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии ООО "Опора плюс"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С развитием организации возникла необходимость в построении качественной системы документооборота. Появилась необходимость упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повысить качество документации за счет решения большого количества спорных вопросов и регламентации работы пользователей. Для решения данных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8».

В ходе проекта внедрения специалистами фирмы ООО «Компьютерные системы» были выполнены работы по установке и первоначальной настройке программного продукта под требования клиента. Будучи универсальной, программа была легко настроена и адаптирована под специфику данной организации. Для решения задач клиента были полностью автоматизированы контроль и анализ исполнительской дисциплины, учет документов. Настроены работа с файлами в бухгалтерии, административном отделе, отделе продаж и проектирования, учет и контроль исполнения поручений руководителей подразделений.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8» была значительно улучшена система документооборота компании. Положительными итогами стали: ускорение процессов согласования документов, регламентация процессов договорной работы и автоматизация службы документационного обеспечения управления. В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика