Внедрение автоматизированной системы "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ТИЛТЕХ ЛАБОРАТОРИИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Основные средства
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Управленческий учет
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Достигнутые результаты
• Переведены бухгалтерский, налоговый и кадровый учёты в единую базу
• Настроена система управленческого учёта проектной деятельности от подачи заявки на финансирование до выхода Фонда из Проекта
• Создана система специфических отчётов
Перед выбором ПП было произведено Предпроектное Обследование инфраструктуры и всех бизнесс-процессов Заказчика

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о результатах внедрения
в ООО «Тилтех Лаборатории»
программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 2.4.» (КА)

ТилТех Капитал это венчурный фонд, инвестирующий в стартапы. Стратегические партнеры, которые дают инвестиции, необходимые для того, чтобы проекты стартапов развивались и становились независимыми.


Основной целью проекта было создание и внедрение ИС для ведения управленческого, бухгалтерского и кадрового учета на предприятии Заказчика с возможностью формиро-вания специализированных отчетов для анализа деятельности компании в разрезе клю-чевых аналитик, а также учёта проектной деятельности, учитывая собственную специфи-ку.

Проект стартовал в марте 2018 года. В качестве партнёра по внедрению было выбрано ООО «Автоматизация и Консалтинг».
Внедрение ИС КА включало в себя следующие блоки работ:
• Перенесены данные из ЗУП и БП аутсорсинговых компаний
• Произведены все настройки для ведения бухгалтерского и кадрового учётов
• Разработаны специфические управленческие отчёты
• Доработан блок ЗУП по требованиям Заказчика
• Внедрена система учёта Проектной деятельности (доработка конфигурации)
• Подключен телеграмм-бот для получения управленческой отчётности
Перечень выполненных работ: Консультации по выбору ПО; продажа, доставка, установка ПО; работы по настройке и внедрению ПО (сбор и анализ требований, планирование работ, методическое обеспечение специфических особенностей учета, создание интерфейсов и наборов прав пользователей; подключение специализированного оборудования; Обуче-ние пользователей.
По итогам анализа требований к ИС исполнитель подтвердил возможность их реализации средствами типовой конфигурации прикладного решения и внесения доработок и сфор-мулировал требования к настройке базового ПО. Подготовка к вводу в эксплуатацию включала в себя настройку и развертывание системы, создание учётных записей пользо-вателей с необходимыми правами, тестирование системы совместно с сотрудниками За-казчика, выпуск необходимой организационно-распорядительной документации, обуче-ние пользователей.
Были автоматизированы следующие функции:
• Ведение бухгалтерского учёта
• Ведение кадрового учёта
• Ведение управленческого учёта
• Анализ деятельности в разрезе проектов


ИС «Комплексная автоматизация» была запушена в промышленную эксплуатацию 30.07.2018, на момент запуска было автоматизировано 10 рабочих мест.
Компания «Автоматизация и Консалтинг» справилась с поставленной перед ней задачей, внедрённое решение соответствует Техническому заданию и потребностям организации. Руководство предприятия высоко оценивает качество работы партнёра фирмы 1С и гото-во рекомендовать «Автоматизация и Консалтинг» другим организациям.

Даём наши оценки выполненному проекту:
Соответствие потребностям организации (по пятибалльной шкале) — 5.
Удобство работы с программой (по пятибалльной шкале) — 5.
Оценка качества работы партнёра «1С» (по пятибалльной шкале) — 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение
для автоматизации деятельности — Да.