Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" на участке сдачи готовой продукции с использованием весового оборудования в АО «ТЕПЛИЧНОЕ»

АО Тепличное представляет из себя современный тепличный комплекс, занимающийся производством свежих овощей и зелени, а также консервной продукции. На территории комбината также расположены офис, теплицы и складские помещения компании.

Для осуществление учета сдаваемой готовой продукции на предприятии осуществляется взвешивание непосредственно в теплицах с последующей отправкой на склад, либо прямой отгрузкой конечным покупателям.

До начала проекта отсутствовала возможность оперативно получать достоверную информацию о сданной продукции, так как первоначально после взвешивания все данные заносились в бумажный журнал сдачи и только потом осуществлялся ввод в программу 1С:Бухгалтерия. И это также приводило к тому, что информацию приходилось дублировать, тратя на это много лишнего времени сотрудников. Кроме того, часто возникали ошибки ввода. Также при выезде с предприятия загруженные продукцией автомобили невозможно было отследить по части совокупной загрузки, поскольку точек загрузки могло быть несколько и итоговый вес загрузки приходилось считать вручную.

Чтобы избежать этих проблем, было принято решение автоматизировать эти процессы с участием специалистов фирмы «Айва» (ИП Спиридонов С. Б.). Специалисты провели обследование и предложили автоматизировать бизнес-процессы с возможностью прямой передачи данных с весового оборудования в программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» и провели демонстрацию таких возможностей. Кроме того, требовалось, чтобы работало именно имеющееся весовое оборудование, чтобы не понести лишних затрат на его приобретение.

В результате проекта автоматизированы участки сдачи готовой продукции, склады предприятия и проходная. В целом внедрение программы очень сильно упростило работу, т.к. все пользователи теперь работают в единой системе, не нужно тратить время на повторный ввод информации. Управленцы и бухгалтера тоже получают достоверную и своевременную информацию, т.к. настроена интеграция весового оборудования с «1С:Бухгалтерией 8».

Произведены необходимые настройки прав доступа для того, чтобы каждый сотрудник мог видеть только то, что ему требуется для работы.

Выполнена разработка отчета для менеджеров и руководящего состава компании, который позволяет получать полную информацию о текущем состоянии складских запасов и сданной готовой продукции.