Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в Представительство ЗАО "ФЛЕР АЛЬПИН"

Представительство ЗАО «Флер Альпин» (Литва) г. Москва занимается продвижением детских товаров.

История нашего бренда началась в 2008 году, когда команда энтузиастов собралась, чтобы создать продукты, которые бы полностью удовлетворяли потребность современной мамы в экологически чистом, по-настоящему полезном и вкусном детском питании. Так появилась на свет линейка детского питания «Fleur Alpine ORGANIC». Компания «Fleur Alpine UAB», Литва производит линейку детского органического питания - бренд «Fleur Alpine». Продукты линейки производятся на лучших специализированных предприятиях Европейского Союза, при этом большая часть сырья поступает из местных фермерских хозяйств.

В штате нашего представительства 10 человек. Мы являемся посредниками между производством детского питания и заказчиком. 

По какому принципу мы работаем? К нам на сайт или же по телефону обращается клиент с запросом на ту или иную продукцию. Со своей стороны мы делаем заказ на производство, после чего ждем доставку нужной продукции. Потом отгружаем нашему клиенту.

В компании несколько проектов и появилась острая необходимость наладить учет затрат по проектам. Столкнулись с такой ситуацией, что помимо основной торговой марки, по которой мы ведем свою деятельность, в представительстве должно появиться два других проекта. Соответственно по этим проектам будут идти расходы. И в связи с этим возник вопрос: когда мы делаем проводку по расходу, можем ли мы как-то средствами 1С добавить дополнительную аналитику (дополнительное окошко данных), в котором будем делать пометку, к какому проекту относится этот расход. И соответственно, чтобы этот признак был виден при выгрузке анализа счета. Для работы используем конфигурацию «1С:Бухгалтерию 8. ПРОФ». В качестве подрядчика выбрали компанию Первый Бит. Они показали себя высококвалифицированными и ответственными, к нашим запросам отнеслись с должным пониманием.

Со своей стороны мы предложили техническое задание, на основании которого были выполнены следующие доработки в программе:

• Добавлен справочник «Проекты».
• Добавлено суббконто по 26 счету.
• Изменена оборотно-сальдовая ведомость по счету с возможностью выбора отбора по проектам при формировании отчета по 26 счету. 
• Добавлен реквизит и выведен в форму «Требование накладная».
• В документах реализации в табличной части добавлена колонка проекты.  

Данной доработкой пользуются финансовый директор и бухгалтер.

После доработки наладился учет затрат по проектам. Стало проще отслеживать аналитику движения денежных средств по тем или иным проектам, раньше это было затруднительно сделать. Приходилось вручную собирать все данные по текущим проектам.  Теперь нашей бухгалтерии проще вносить все данные, а финансовому директору анализировать ту информацию, которую внес бухгалтер. Упростился процесс обработки данных, что позволило использовать освободившееся время для развития нашей компании в целом и личного роста наших сотрудников. Теперь ставим себе цели на улучшение качества обслуживания наших клиентов, оперативность отработки запросов, поступающих на наш сайт и в колцентр.

Отличный программный продукт, будем рекомендовать его нашим знакомым и друзьям.

Забитова Вера Викторовна, Главный бухгалтер