Автоматизация деятельности 2 розничных магазинов в г. Сызрань с использованием программного продукта "1С:Розница"

ООО «МАГИСТРАЛЬ-СЕРВИС»
Самарская обл, г Сызрань, Октябрь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Наша компания ООО «МАГИСТРАЛЬ-СЕРВИС» осуществляет свою деятельность с 2002 года. Мы имеем две розничные торговые точки, это специализированные магазины розничной торговли при заправочных станциях - супермаркеты. На сегодняшний день наш ассортимент достаточно широк, включает в себя продовольственные и непродовольственные товары, алкоголь, табачную продукцию.

Что заставило задуматься об автоматизации?

Розничная продажа в торговых точках была не автоматизирована, потребовалось настроить и автоматизировать учет товара: поступление, хранение, перемещение в торговый зал, продажу, возвраты от покупателей, а также учет денежных средств: наличных и безналичных. Также необходимо было подключить торговое оборудование, провести регистрацию и вести учет ЕГАИС. Определенные сложности были и с табачной продукцией, т.к. объемы продаж большие, при этом продажная цена в каждой партии разная.

Какое решение приняли

Для решения наших потребностей и автоматизации учета розничной торговли мы обратились в компанию ООО «Байт-Автоматизация». Для организации учета товаров на складах и ценообразования для нас было разработано решение на базе программного продукта 1С:Розница 8 ПРОФ и 1С:Розница.

Специалисты компании «Байт-Автоматизация» установили программу 1С:Розницу, две отдельные базы на двух торговых точках, настроили учет товара, подключили торговое оборудование, сканеры штрих-кода, настроили три рабочих места, настроили обмен с ЕГАИС, настроили отчеты для руководителя, которые помогают легко отслеживать товарооборот, анализировать продажи, планировать закупки, провели обучение кассиров на рабочих местах.

В программе активно используются функции склада: заказ товара поставщику, прием на склад, штрих-кодирование, распечатка ценников, автоматическая установка цен, а также формирование акций/ скидок на товар, который имеет низкую оборачиваемость. Автоматизирован учет товара, подлежащий возврату поставщику, либо списанию, автоматизирован возврат просрочки. В торговых точках проводятся плановые инвентаризации остатков на складе и в торговом зале, производится их корректировка, ведется учет и отчетность по ЕГАИС.

Установленный программный продукт помог решить потребности нашей компании. В дальнейшем, при возникновении новых задач планируем и дальше автоматизировать и настраивать программу под особенности своей деятельности. За помощью, как и ранее, планируем обращаться к сотрудникам компании ООО «Байт-Автоматизация». 

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика