Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "Медиалогия"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

"Медиалогия" — разработчик автоматической системы мониторинга и анализа СМИ и соцмедиа в режиме реального времени.
На сегодняшний день "Медиалогия" является лидером в мониторинге и анализе СМИ. Продуктами "Медиалогии" пользуются ведущие коммерческие компании, государственные министерства и ведомства, а также региональные администрации. Более 50 тысяч издателей федерального и регионального уровня поставляют свой контент в режиме 24х7.

Для систематизации учета и автоматизации процесса согласования документов руководством ООО "Медиалогия" было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного обеспечения;
• Разработаны регламентирующие документы;
• Создано описание автоматизируемых процессов;
• Выполнена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
• Выполнена настройка прав доступа;
• Настроена интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия";
• Проведено обучение пользователей;
• Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.

Автоматизировано 70 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2019.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров.

В дальнейшем планируется внедрение новых модулей системы:
• Входящая и исходящая документация;
• Внутренняя документация;
• Договоры новых видов;
• Развитие интеграции с бухгалтерской системой.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, автоматизирован процесс согласования и подписания документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

"Медиалогия" - разработчик автоматической системы мониторинга и анализа СМИ и соцмедиа в режиме реального времени.

На сегодняшний день "Медиалогия" является лидером в мониторинге и анализе СМИ. Продуктами "Медиалогии" пользуются ведущие коммерческие компании, государственные министерства и ведомства, а также региональные администрации. Более 50 тысяч издателей федерального и регионального уровня поставляют свой контент в режиме 24х7.

Для систематизации учета и автоматизации процесса согласования документов руководством ООО "Медиалогия" было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", отвечающий всего поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8"

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• произведена установка программного обеспечения;
• Разработаны регламентирующие документы;
• Создано описание автоматизируемых процессов;
• Выполнена настройка типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
• Выполнена настройка прав доступа;
• Настроена интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия";
• Проведено обучение пользователей;
• Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.

Автоматизировано 70 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2019.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, автоматизирован процесс согласования и подписания документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.