Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Лаборатория успеха"
ООО "Лаборатория успеха"
Наша компания ООО «Лаборатория успеха» — это высококвалифицированные специалисты, которые консультируют бизнесменов, крупные компании и маленькие предприятия. Услугами компании имеют возможность пользоваться все предприниматели, ориентирующиеся на успех в своей области. Специалисты «Лаборатории успеха» обладают многолетним опытом работы в бизнес-индустрии, а их консультации могут гарантировать успех тем, кто стремится к успеху.
Основная деятельность компании сосредоточена на проведении курсов для начинающих предпринимателей, а также «акул» бизнеса. Клиентам доступны две программы курсов: «Основы предпринимательства» и «Как вести бизнес правильно».
Зачем нам понадобилась автоматизация
Компания ООО «Лаборатория успеха» для ведения бизнеса использует программный продукт «1С:Документооборот КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8». В нашей компании крайне важно иметь полный доступ к документам, чтобы все они хранились в одном месте. После долгого срока службы программы возникли существенные проблемы, которые нужно было устранить, а именно:
-
Не было систематизировано согласование документов (договоров, заявок, приказов), ввиду чего на указанные процессы требовалось большое количество времени.
-
Вследствии нарушения документооборота и отсутствия мониторинга в реальном времени присутствовали случаи просроченного исполнения договоров.
-
Необходимо было срочно ввести регламент бизнес-процессов, упорядочить работу сотрудников и повысить качество обработки документации.
Процесс автоматизации
Мы обратились в компанию ООО «Кодерлайн», чтобы справиться со сложившейся ситуацией в кратчайшие сроки. Мы попросили их специалистов уделить внимание основным требованиям к системе: организовать оперативный доступ к документам и наладить многопользовательский режим по обработке документов. Специалисты компании ООО «Кодерлайн» проявили осведомленность в вопросах документооборота. В процессе автоматизации произведены следующие улучшения программы «1С:Документооборот»:
-
Систематизация документов позволила ускорить их согласование между отделами, а также, повысить эффективность их обработки.
-
Исправлена неправильная нумерация документов при регистрации в базе за счет автоматизации процесса создания и согласования документации.
-
Автоматизированы функциональные инструменты для фиксирования документов, их передачи по инстанциям и перенос в базу хранения.
-
Сотрудникам, отвечающим за документальную отчетность, стало намного проще работать, перестали теряться договора, заявки закрываются в срок, а приказы руководства моментально рассылаются адресатам.
-
Доступ к документам стал еще проще чем раньше, теперь в систему можно зайти с любого из 20-ти автоматизированных рабочих мест, а правки вносить можно лишь с главного компьютера.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания ООО "Лаборатория успеха" это успешная и опытная компания, которая оказывает широкий спектр услуг в области консультации ведения бизнеса. В числе их клиентов существует, как и много известных компаний с громким именем, так и маленькие предприятия, что уверенно продвигаются в самых разных областях рынка. Услугами компании имеют возможность пользоваться все предприниматели, ориентирующиеся на успех в своей области. Специалисты «лаборатории» обладают многолетним опытом работы в бизнес-индустрии всех типов, а их курсы могут обеспечить гарантированный успех для всех кто стремится к успеху.
Основная деятельность компании сосредоточена на проведении курсов для начинающих предпринимателей или акул бизнеса. Среди прочих услуг клиенту доступны такие основные направления как: «Основы предпринимательства»; «Как вести бизнес правильно».
Первый блок курсов ориентирован на начинающих предпринимателей. Это самый полный курс по созданию своего дела от А до Я. Вы получаете актуальную, понятную и пошаговую систему выстраивания своего бизнеса, только надёжные и проверенные практикой способы ведения всех бизнес-процессов; быстро и эффективно выстраиваете собственный бизнес. В ы получаете свободу в выборе своей работы и своего направления, становитесь начальником не только для своего бизнеса, но и для своей жизни. Курс “Основы предпринимательства” создан на основе материалов одноименного тренинга. Здесь рассказывается об универсальных инструментах и технологиях, которые уже проверены на практике.
Во втором блоке курсов доступны разные уровни «сложности»: «Старт», «Основа», «Стандарт», «Премиум», «Супер ВИП».
Опыт показывает, что наибольшего успеха в бизнесе добивались увлечённые люди, но не меньшее количество так и остались никому не известными мастерами своего дела и не более того. Решающее значение в превращении хобби в бизнес играют знания. С чего начать, какие документы для этого нужны, куда обращаться, сколько денег на это понадобиться, нужно ли платить налоги и сколько? И ещё огромное количество других вопросов, которые встают перед смельчаком, решившим изменить свою жизнь и заработать миллионы.
ООО «Лаборатория успеха» приняла решения использовать программный продукт «1С:Документооборот КОРП» на платформе "1С:Предприятие 8» для автоматизации своего бизнеса. В данной компании очень важно иметь полный доступ к документам и хранить их в системе. Согласование документов (договоров, заявок, приказов и т.п.) не было систематизировано и на указанные процессы требовалось большое количество времени. В отсутствие мониторинга и контроля сроков документации присутствовали случаи просроченного исполнения тех или иных документов. Необходимо было ввести регламент бизнес-процессов, упорядочить работу сотрудников и повысить качество документации.
В качестве партнера по автоматизации и сопровождению была выбрана компания ООО «Кодерлайн», имеющая опыт внедрения и автоматизации документооборота. Кроме того, компании раньше плодотворно сотрудничали.
В ходе проекта автоматизированы функции хранения документов и отчетности, упорядочена работа сотрудников, которые непосредственно занимаются работой с документацией. Исправлены ошибки касающиеся внутренней нумерации документов и их регистрации в системе.
В результате проделанной специалистами «Кодерлайн» работы, компания «Лаборатория успеха» имеет автоматизированный процесс создания и согласования документации, доступ к нужным файлам с любого из 20-ти автоматизированных рабочих мест. Появилась возможность мониторинга и контроля сроков документации.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей